Operacje
Zespół nie goni statusów, bo Kairyo pilnuje terminów.
Kairyo zna zamówienia, projekty, dostawy i kalendarze zespołu, więc o ryzyku terminu wiecie od razu, razem z propozycją, co zmienić. Zespół decyduje, a klienci dostają nowy termin, zanim zapytają.
Praca działu operacji w tym tygodniu. Przygotowuje Kairyo: Projekt rozpisany z umowy, Plan zespołu na przyszły tydzień. Czeka na decyzję: Nowy termin dla klienta, Dokumenty przed wyjazdem, Prośba o materiały od klienta. Zrobione: Procedura dla magazynu, Prace, które czekają najdłużej, Raport tygodnia dla zarządu.
Kierownik projektów
Lider zespołu
Koordynator projektu
Kierownik operacyjny
Działa w narzędziach Twojego działu i w ponad 1700 innych aplikacjach. Zobacz integracje
Dzień pracy na każdym stanowisku działu: Dyrektor operacyjny, Kierownik projektów, Kierownik operacyjny, Lider zespołu i Koordynator projektu
Wyniki działu masz zawsze pod ręką
Stan projektów nie wymaga już obdzwaniania zespołu przed odprawą. Dashboard działu pokazuje terminy, zaległe zadania i postęp każdego projektu, a Kairyo wskazuje, co zagraża terminom.
Dashboard: kierowniczka projektów. Zespół ukończył we wrześniu 124 zadania, z czego 91% w terminie. Projekt Arnika jest opóźniony, a w 6 zadaniach od miesiąca nic się nie zmieniło. Karty: Zadania ukończone 124, Zadania otwarte 58, Zadania ukończone w terminie 91%, Zadania po terminie 9%, Zadania bez aktywności 6, Najbliższe terminy 21, Średni czas realizacji zadania 3,1 dnia.
Nie tłumaczysz od nowa, jak pracuje firma
Zwykłemu czatowi AI za każdym razem trzeba wkleić umowę, procedury i listę dostawców. Kairyo bierze je z dokumentów i pamięci firmy, więc rozpisanie projektu zlecasz w kilku słowach.
Polecenie: „Rozpisz Biurowiec Lipowa na zadania z umowy”. Projekt: Biurowiec Lipowa, klimatyzacja: Projekt instalacji: do 28 sierpnia. Zamówienia w Hurtowni Budmat: do 4 września. Montaż na trzech piętrach: ekipa 3 osób na piętro. Termin z umowy: 16 października. Źródła w firmie: Hurtowni Budmat - Dostawcy firmy (Pamięć firmy); ekipa 3 osób - Procedura montażu (Baza wiedzy); 16 października - Umowa z inwestorem (Dysk Google).
Kairyo wykonuje stałą pracę działu bez przypominania
Kairyo przygotowuje raporty, sprawdza terminy i przypomina o nich o stałej porze lub wtedy, gdy coś się wydarzy. Wynik trafia na Slacka, do Teams lub na maila, a to, co wychodzi do klientów, czeka na zgodę.
Rutyny działu, poniedziałek, 21 września: 7:30 Terminy zagrożone (w dni robocze); 8:00 Plan ekip na tydzień (w poniedziałki); 9:20 Prośba o materiały (gdy zadanie czeka na klienta); 11:00 Zadania bez aktywności (gdy zadanie stoi 14 dni); 12:40 Nowy termin dostawy (gdy dostawca zmieni termin); 14:00 Postęp projektów (co 2 godziny); 16:30 Raport dnia dla zarządu (w dni robocze). Slack, 7:30: #operacje - Dwa projekty mają mniej niż 3 dni zapasu do terminu. Szczegóły są w Kairyo. Slack, 12:40: Kairyo - Dostawca przesunął dostawę o 3 dni. Nowy plan montażu czeka na Twoją zgodę. Slack, 16:30: #operacje - Dziś: 26 zadań zrobionych, 2 po terminie. Raport dla zarządu jest gotowy.
Oddaj Kairyo pierwsze zadanie w dziale operacji
Zacznij od raportu tygodnia dla zarządu, który dziś składacie ze statusów od zespołu. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Wam, aż będziecie samodzielni.
Dział ma kontrolę od pierwszego zadania
Kairyo pyta, zanim coś wyśle lub opublikuje, a każda osoba ustala, co może zrobić bez pytania. Każdy w dziale pracuje na swoim koncie, a dane firmy przechowujemy w Unii Europejskiej.
-
Kairyo pyta, zanim wyśle
To, co zobaczą klienci, czeka na „Tak” osoby, która za to odpowiada. Przed zgodą możesz obejrzeć całość.
-
Każdy ustala, co Kairyo robi samo
Każda osoba wybiera poziom samodzielności, a o zmianę dostępów, wydatek ponad próg i nowe połączenie Kairyo pyta zawsze.
-
Każdy pracuje na swoim koncie
Osoba w dziale widzi dane, do których ma dostęp, a jej rozmowy z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
-
Każde działanie zostawia ślad
Przy każdym działaniu widzisz, kto je zlecił i kto zatwierdził, a zmianę w narzędziu możesz cofnąć.
-
Dane zostają w Unii Europejskiej
Dane firmy są oddzielone od danych innych firm, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Pytania działów operacji
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zamówieniach, które są dziś po terminie.
Czy Kairyo zmieni termin klientowi bez naszej zgody?
Nie. Wiadomości do klientów i dostawców czekają na „Tak” osoby, która prowadzi sprawę. Więcej samodzielności Kairyo dostaje tylko wtedy, gdy ta osoba sama ją ustawi.
Czy Kairyo działa z naszym systemem zamówień?
Tak. Kairyo pracuje w narzędziach, które już macie, na przykład w BaseLinkerze, Asanie lub ClickUp, a do systemu bez gotowej integracji zaloguje się na własnym komputerze.
Czy kierownik będzie widzieć nasze rozmowy z Kairyo?
Nie. Rozmowy każdej osoby są prywatne i w pełni szyfrowane. Kierownik widzi wyniki pracy: zamówienia, projekty i terminy.
Czy Kairyo ocenia, kto pracuje wolniej?
Nie. Kairyo pokazuje, gdzie czeka praca i gdzie brakuje godzin w zespole, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Czy pracownicy na hali muszą coś instalować?
Nie. Pytają na WhatsAppie lub w Microsoft Teams, a odpowiedź przychodzi z Waszych procedur.
Czym Kairyo różni się od ChatGPT?
ChatGPT odpowie z tego, co mu się wklei. Kairyo zna zamówienia, projekty, dostawy i kalendarze zespołu, a zadania, przypomnienia i raporty przygotowuje w Waszych narzędziach.
Ile trwa start w dziale operacji?
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut: podłączacie system zamówień, narzędzie do zadań i pocztę. Opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Twój dział operacji może pracować właśnie tak.
Załóż konto lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojego zespołu operacji.