Twój zespół decyduje, co ma być zrobione - resztę robi system na podstawie danych i standardów Twojej firmy.
Z KSeF, polską księgowością i Allegro Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
Stripe
Pipedrive
HubSpot
Livespace
Firmao
Zoho CRM
Salesforce
Attio
Shopify
WooCommerce
Allegro
BaseLinker
Calendly
Google Ads
Meta Ads
TikTok Ads
LinkedIn Ads
Google Analytics 4
Google Search Console
Profil Firmy Google
Mailchimp
GetResponse
Facebook
Instagram
LinkedIn
YouTube
Gmail
Poczta Outlook
Slack
Microsoft Teams
WhatsApp
Discord
Kalendarz Google
Kalendarz Outlook
Zoom
Fireflies
ClickUp
Asana
Jira
Trello
Todoist
Monday.com
Notion
Dokumenty Google
Arkusze Google
Dysk Google
Dropbox
SharePoint
Canva
Figma
Webflow
Looker
GitLabJedno miejsce pracy dla całej firmy i pracownik AI, któremu zespół deleguje zadania.
Każdy, od zarządu po obsługę klienta, pracuje w Kairyo na danych i uprawnieniach dopasowanych do stanowiska. Kairyo wykonuje pracę na prawdziwych danych firmy, według Waszych procedur i standardów.
Dla firmy
Kairyo wykonuje pracę operacyjną, a zespół tylko zleca i zatwierdza. Tak budujesz przewagę nad konkurencją.
Dla zespołu
Kairyo przejmuje to, czego nikt nie lubi, a zespołowi zostaje praca z klientami i decyzje.
Wybierz zespół i zobacz, jaką pracę wykonuje za niego Kairyo: od porannego podsumowania i ważnych decyzji po plany, rutyny i działania w Waszych narzędziach.
Kairyo zbiera najważniejsze liczby z Waszych narzędzi i aktualizuje je na bieżąco, więc nikt nie składa raportów ręcznie.
Każdego ranka Kairyo podsumowuje sprzedaż, wynik i płatności i wskazuje sprawy, które czekają na Twoją decyzję. Podsumowanie czeka w „Dla Ciebie”, a liczby na dashboardzie.
Przy decyzji o nowym rynku lub segmencie klientów Kairyo zbiera naradę: ocenia pytanie z kilku perspektyw na danych Waszej firmy, daje rekomendację i mówi wprost, czego nie wie.
Kairyo porównuje segmenty klientów na fakturach, kosztach i czasie pracy zespołu, więc decyzję o kierunku sprzedaży opierasz na liczbach, a nie na wrażeniu.
Kairyo codziennie liczy szansę na osiągnięcie celu, pokazuje, co na nią wpływa, i do każdego zagrożenia proponuje działanie.
Rutyna przygotowuje raport w Waszym układzie pierwszego dnia miesiąca, a do wspólników trafia dopiero wtedy, gdy go zatwierdzisz.
Przed spotkaniem Kairyo sprawdza firmę i osoby w LinkedIn, Clay i na stronie klienta, łączy to z Waszą historią z CRM i maili i podpowiada, o co zapytać.
Kairyo szuka w Clay i Apollo firm podobnych do klientów, na których zarabiacie najwięcej, sprawdza, kto w nich decyduje, i dodaje je do CRM z powodem kontaktu.
Kairyo przygotowuje ofertę z Waszego cennika i szablonu, pilnuje marży i przypomina o kliencie, gdy ten nie odpisze.
Po spotkaniu Kairyo bierze nagranie lub notatkę, zapisuje ustalenia w CRM i zakłada zadania na następne kroki, a podsumowanie dla klienta czeka na Twoją zgodę.
Kairyo zauważa klientów, którzy przestali zamawiać, i przygotowuje do nich wiadomości dopasowane do tego, co kupowali.
Kairyo przygotowuje kampanię w Google Ads i Meta: cel, podział budżetu, słowa kluczowe, odbiorców i reklamy. Uruchamia ją dopiero wtedy, gdy zatwierdzisz plan.
Kairyo pisze posty w stylu Waszych najlepszych wpisów, układa je w kalendarzu i publikuje te, które zatwierdzisz.
Co poniedziałek rutyna zbiera wyniki z reklam i zapytania z CRM, porównuje je z poprzednim tygodniem i proponuje, gdzie przenieść budżet.
Kairyo opisuje nowe faktury z KSeF według Waszego planu kont i przypisuje je do projektów, a pyta tylko o te, których nie umie przypisać.
Kairyo porównuje koszty z poprzednimi okresami i od razu wskazuje te, które rosną szybciej niż sprzedaż.
Kairyo prognozuje wpływy i wydatki na kolejne miesiące, więc o brakach dowiadujesz się z wyprzedzeniem.
Rutyna zbiera co miesiąc faktury i zestawienia do zamknięcia miesiąca, a o brakujące faktury sama prosi dostawców.
Kairyo odpisuje klientom w mailach i na WhatsAppie według Waszych standardów obsługi, a trudne sprawy przekazuje zespołowi.
Kairyo grupuje pytania i skargi ze wszystkich kanałów i pokazuje, co poprawić najpierw.
Po godzinach pracy rutyna odpisuje na proste pytania według Waszych standardów, a reklamacje i trudne sprawy zostawia zespołowi na rano.
Kairyo śledzi zadania i terminy we wszystkich narzędziach zespołu i ostrzega, zanim projekt się spóźni.
Co piątek Kairyo podsumowuje na kanale zespołu, co zostało zrobione i co się opóźnia, więc spotkanie zaczyna się od decyzji.
Kairyo pilnuje stanów w magazynie i przygotowuje zamówienia u dostawców według ostatnich cen i terminów dostaw.
Kairyo znajduje wolne terminy w kalendarzach zespołu, przygotowuje zaproszenia i wysyła je kandydatom po Twojej zgodzie.
Kairyo pilnuje, kto i kiedy ma urlop, sprawdza, czy zespół ma obsadę, i proponuje zastępstwa dla spraw, które nie mogą czekać.
Zespół pyta na kanale o urlopy, pracę zdalną czy delegacje, a Kairyo odpowiada według Waszego regulaminu i pokazuje, z którego miejsca pochodzi odpowiedź.
Gdy ktoś odchodzi, Kairyo wylicza jego konta w narzędziach firmy, przekazuje jego sprawy i pliki innym osobom i zamyka mu dostęp do Kairyo w ustalonym dniu.
Kairyo zbiera z faktur wszystkie subskrypcje oprogramowania i pokazuje, gdzie płacicie dwa razy za to samo.
Kairyo odpowiada na zgłoszenia zespołu według Waszych instrukcji, a gdy nie pomogą, zakłada zadanie dla działu IT z opisem problemu.
Kairyo porównuje umowę od klienta z Waszymi standardami umów, wskazuje zapisy, które od nich odbiegają, i przygotowuje propozycję zmian.
Kairyo czyta umowy z Dysku, wylicza terminy wypowiedzenia i przedłużenia i przypomina o nich z wyprzedzeniem.
Gdy klient prosi o usunięcie danych, Kairyo sprawdza, gdzie je macie, oddziela to, co trzeba przechowywać z mocy prawa, i przygotowuje odpowiedź.
Kairyo czyta pocztę wspólnej skrzynki, przekazuje sprawy właściwym osobom, a faktury opisuje i zapisuje sam.
Kairyo sprawdza kalendarze i urlopy całego zespołu, znajduje termin, rezerwuje salę i wysyła zaproszenia po Twojej zgodzie.
Kairyo wyciąga z dokumentów na Dysku terminy ubezpieczeń, przeglądów i badań i przypomina o nich, zanim miną.
Pracuje w zespole jak kolejna osoba: przygotowuje plan, a po Waszej zgodzie wykonuje go w narzędziach firmy.
Kairyo zaczyna pracę na danych, które już macie.
Połączone narzędzia
KSeFFaktury sprzedaży i kosztówPołączonePipedriveKlienci i szanse sprzedażyPołączoneGmailPoczta zespołuPołączoneSlackKanały zespołuPołączoneKalendarz GoogleSpotkania całego zespołuPołączonei ponad 1700 innych aplikacji
Zwykłym zdaniem lub głosem, tam, gdzie zespół już rozmawia.
Kairyo · rozmowa
Anna NowakWstrzymaj kampanie, które w tym miesiącu nie przyniosły żadnego zapytania, a ich budżet przenieś na wyszukiwarkę.
Slack · #marketing
Karolina Mazur@Kairyo przygotuj na piątek zestawienie zapytań z kampanii i wrzuć je tutaj.
Teams · Sprzedaż
Tomasz Wróbel@Kairyo przypomnij klientom o fakturach po terminie.
KairyoSprawdzam kampanie w Meta i Google Ads oraz zapytania w Pipedrive…
Po spotkaniu klient otrzymuje podsumowanie, a zespół plan działań i wszystko trafia do Waszych narzędzi.
Notatka po spotkaniu
Skąd ten plan
Spotkanie „Hotel Sosna: warunki umowy”, wtorek 13 października, 10:15-11:15, Google Meet
Notatka
Co się stanie po zatwierdzeniu
Mail do Hotelu Sosna z ustaleniamiDo: biuro@hotelsosna.plNie da się cofnąć
Nowe zadanie w Asanie„Wdrożenie w Warszawie” · Tomasz Wróbel · 2 listopada
Szansa sprzedaży w Pipedrive„Hotel Sosna - umowa roczna” · etap: Oferta → NegocjacjeCzat AI podpowiada jednej osobie, co zrobić. Kairyo wykonuje tę pracę za cały zespół, w Waszych narzędziach i na danych firmy.
Anna Nowak
Ile mamy w niezapłaconych fakturach? Wyślij klientom przypomnienia i pilnuj tego co tydzień.
Czat AI
Nie ma dostępu do Waszego programu księgowego, więc prosi o wklejenie faktur.
Zostaje dla zespołu
Kairyo
Sprawdza faktury w Waszym programie księgowym i od razu przygotowuje całą pracę.
Gotowe do zatwierdzenia
Zespoły przestają wykonywać pracę operacyjną i zaczynają nią kierować. To nie kolejna automatyzacja, tylko nowy sposób pracy, w którym ludzie decydują, a Kairyo wykonuje resztę.
Dashboard, metryki i dostęp do danych zależą od stanowiska. Rano każdy dostaje plan dnia i sprawy, które wymagają jego uwagi.
W jednym miejscu sprawdzisz, ile pracy Kairyo wykonał za zespół, ile to kosztowało i co przyniosło firmie. Zobaczysz też, kto w zespole pracuje już z Kairyo i z czego korzysta najczęściej.
Kairyo łączy w jednym miejscu ludzi, dane, wiedzę, agentów AI i pracę całej organizacji. Cały zespół korzysta z tych samych policzonych danych, wspólnej pamięci firmy i Waszych standardów.
Zwykły czat AI czyta naraz tylko część dokumentów i układa liczbę sam. Nie mówi przy tym, ile danych pominął, więc ta sama prośba może dać dwie różne kwoty.
W Kairyo liczba pochodzi ze wszystkich dokumentów firmy, więc w raporcie, na dashboardzie i w rozmowie jest taka sama. Przy każdej liczbie widzisz, z którego narzędzia i okresu pochodzi.
| Zwykły czat AI | Kairyo | |
|---|---|---|
| To samo pytanie drugi raz | może dać inną kwotę | daje tę samą liczbę |
| Z jakich danych | z części dokumentów, która się zmieściła | ze wszystkich dokumentów firmy |
| Gdy danych brakuje | poda liczbę, która brzmi wiarygodnie | powie wprost, czego brakuje |
Ustalenia z maili, spotkań i kanałów Kairyo zapisuje sam, więc zostają w firmie, także gdy ktoś odchodzi. Pracę wykonuje według Waszych procedur i standardów, dlatego oferta lub odpowiedź do klienta wygląda tak, jak w Waszej firmie powinna.
Zespół zleca Kairyo zadania w kanałach projektów i tam zatwierdza działania. Każde stanowisko ma swój dostęp, a gdy ktoś jest nieobecny, Kairyo wykonuje jego pilne zadania lub rozdziela pracę na inne osoby.
Najwięcej czasu zespół odzyskuje wtedy, gdy Kairyo wykonuje pracę za niego. Moduły dodatkowe dbają o wygodę na co dzień: porządkują kalendarz, urlopy i spotkania, a polecenie możesz wydać głosem, także w drodze.
Kairyo układa tydzień każdej osoby w zespole wokół spotkań, terminów i urlopów. Plan zmieniasz jednym zdaniem, zamiast przestawiać bloki w kalendarzu.
14-30 października · do najdalszego terminu
Układanie trwa zwykle kilkanaście sekund. Kalendarz zmieni się dopiero po zatwierdzeniu planu.
Widzisz, ile wolnego czasu ma w tym tygodniu każdy w zespole.
Anna Nowak Właścicielka9 h z 18 hKarolina Mazur Specjalistka ds. marketingu4 h z 13 h
Marta Kowalczyk Księgowa11 h z 21 h
Piotr Wiśniewski Kierownik sprzedaży10 h z 22 hTomasz Wróbel Handlowiec · nieobecność w piątek6 h z 14 hGdy ktoś jest nieobecny, Kairyo przejmuje jego pilne zadania lub rozdziela je na inne osoby z zespołu.
Raport z kampanii dla klienta
Karolina Mazur · termin w piątek. W piątek nieobecna, a do czwartku ma 4 h wolnego z potrzebnych 5 h.
Klient wybiera wolny termin, a Kairyo od razu wpisuje spotkanie do kalendarza.
Piotr Wiśniewski
Rozmowa wstępna
Krótka rozmowa o potrzebach firmy i o tym, jak może wyglądać współpraca.
Październik 2026
wtorek, 20 października
Rezerwacja przez Kairyo
W trybie swobodnej rozmowy mówisz jak do kogoś z zespołu, a Kairyo wykonuje pracę, także gdy jesteś w biegu, bez pisania i klikania.
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, bo Kairyo sam poznaje firmę. A opiekun klienta pomaga Wam i odpowiada na pytania zespołu, aż będziecie samodzielni.
Wystarczy krótka rozmowa. Resztę Kairyo uzupełni z rejestru firm i Waszej strony.
KSeF i narzędzia, w których pracuje zespół. Kairyo od razu zaczyna z nich korzystać.
Każdej osobie wybierasz stanowisko, a Kairyo ustawia uprawnienia według niego.
Z Waszych danych układa obraz firmy i pokazuje pierwsze wnioski.
Zadania zlecacie w rozmowie lub w kanałach projektów, a Kairyo je wykonuje.
Każda firma ma swojego opiekuna. Umówicie się z nim na spotkanie, a on odpowie na pytania zespołu.
Umów spotkanieTy decydujesz, kto w zespole widzi jakie dane i co Kairyo może zrobić bez pytania. Każde działanie zostawia ślad, który możesz sprawdzić.
To samo pytanie daje inną odpowiedź osobie bez dostępu do finansów.
Po włączeniu Kairyo zamienia imiona, e-maile i telefony z plików na oznaczenia.
Wydatek ponad próg i zmiana dostępów zawsze czekają na zatwierdzenie.
Każde działanie ma autora i godzinę, a zmianę w narzędziu cofasz przyciskiem.
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na danych swojej firmy.
Czat AI podpowiada, co zrobić, a pracę i tak wykonuje Twój zespół. Kairyo pracuje na danych z Waszych narzędzi i sam wykonuje w nich pracę: wysyła przypomnienia, zmienia kampanie, zapisuje w CRM i układa plan tygodnia. Przy każdej liczbie widzisz, z którego narzędzia pochodzi.
Każdą, którą Twój zespół wykonuje przy komputerze w podłączonych narzędziach: kampanie reklamowe, oferty, przypomnienia o płatnościach, zmiany w CRM, raporty i notatki ze spotkań. Powtarzalną pracę Kairyo wykonuje sam, o stałej porze lub gdy coś się wydarzy, na przykład gdy minie termin płatności faktury.
Tylko to, na co sami pozwolicie. Właściciel ustala granice, a każdy pracownik wybiera w nich, ile swobody daje Kairyo. O zmianę dostępów i płatności Kairyo pyta zawsze, a każde działanie sprawdzisz później w historii, razem ze zdaniem, z którego wynikło.
Każdy widzi tylko to, do czego dostał dostęp. Dostęp nadajecie obszarami firmy, takimi jak finanse, sprzedaż czy marketing, a finanse i dane o ludziach włączacie świadomie. Rozmowy, plan dnia i kalendarz pracownika należą do niego.
Z narzędzi, które podłączacie, na przykład z KSeF, programu księgowego, CRM i kont reklamowych. W raporcie, na dashboardzie i w rozmowie widzisz tę samą liczbę, a przy niej narzędzie i okres, z którego pochodzi. Gdy danych brakuje, Kairyo mówi o tym wprost.
Z ponad 1700 aplikacjami. Z KSeF, polską księgowością, Allegro i innymi narzędziami polskich firm łączy się przez 55 integracji zbudowanych przez nas, więc dane z nich nie przechodzą przez pośredników. W narzędziu bez integracji Kairyo pracuje na własnym komputerze.
Nie. Te narzędzia zostają, a pracę w nich wykonuje Kairyo. Zastępuje za to osobne narzędzia do automatyzacji i umawiania spotkań, raporty w arkuszach i dokumenty z procedurami.
Zakładasz konto, w krótkiej rozmowie opowiadasz o firmie, podłączasz narzędzia i zapraszasz zespół. Kairyo od razu buduje obraz firmy i pokazuje pierwsze wnioski z Waszych danych. Jeśli potrzebujesz pomocy, przeprowadzimy Was przez start.
Płacicie za platformę według wielkości zespołu i za pracę wykonaną przez Kairyo, ze wspólnej puli całej firmy. Nie płacicie za każdego użytkownika, więc pracownik, który nie korzysta z Kairyo, nic nie kosztuje.
W Unii Europejskiej. Dane każdej firmy są oddzielone od danych innych firm, a klucze dostępu do Waszych narzędzi są zaszyfrowane.
Nie, gdy Kairyo łączy się jedną z 55 integracji zbudowanych przez nas: wtedy dane trafiają prosto do Kairyo. Konektory przekazują dane między aplikacją a Kairyo w trakcie pracy, a każdego podwykonawcę, który przetwarza Wasze dane, wymienia umowa powierzenia.
Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.
