Narada
Każdy dział ma swoją rację. Ty decydujesz na danych.
Marketing chce większego budżetu, sprzedaż nowego handlowca, a ekipa montażowa jeszcze jednego montera. Narada zestawia te racje z danymi firmy i daje Ci jedną rekomendację.
Właścicielka pyta, na co wydać budżet na rozwój w 2027, gdy marketing chce więcej na reklamy, sprzedaż drugiego handlowca, a ekipa montażowa jeszcze jednego montera, i zwołuje naradę. Narada ocenia pytanie z sześciu perspektyw i sprawdza faktury, szanse sprzedaży, wyniki reklam, projekty montażu i kalendarz ekipy.
Anna Nowak
Każda racja sprawdzona na danych
Zwykle wygrywa dział, który najgłośniej przekonuje na spotkaniu. Narada sprawdza racje każdego działu w danych firmy, więc widzisz, która prośba ma potwierdzenie w liczbach.
Firma instalacyjna, budżet na rozwój. Sprzedaż: oferty czekają, bo jeden handlowiec nie nadąża, a dane to potwierdzają, bo 4 szanse sprzedaży warte 38 000 zł czekają na oferty. Marketing: więcej reklam da więcej zapytań, a dane potwierdzają to częściowo, bo każde 1 580 zł reklam dało we wrześniu nową szansę, ale dziś nikt by jej nie obsłużył. Ekipa montażowa: od lutego potrzebny jest jeszcze jeden monter, a dane temu przeczą, bo w styczniu i lutym ekipa ma wolne terminy.
Sklep internetowy, wejście na Allegro. Sprzedaż: na Allegro znajdziemy nowych klientów, a dane to potwierdzają, bo w tym kwartale 46 klientów pytało w mailach, czy sklep sprzedaje na Allegro. Finanse: prowizje zjedzą marżę, a dane to potwierdzają, bo po prowizji i darmowej dostawie marża tych produktów spadnie z 24% do 11%. Obsługa klienta: nie damy rady z dodatkowymi zwrotami, a dane temu przeczą, bo zwroty to 3% zamówień, a zespół odpowiada średnio w 5 godzin.
Joanna KrukBiuro rachunkowe, podwyżka cen o 6%. Zarząd: bez podwyżki tracimy na każdym kliencie, a dane to potwierdzają, bo wynagrodzenia wzrosły w tym roku o 9%, a ceny stoją od dwóch lat. Opieka nad klientami: klienci odejdą do tańszych biur, a dane temu przeczą, bo po podwyżce w 2024 odeszło 2 z 58 klientów. Księgowość: najpierw skróćmy pracę przy brakujących dokumentach, a dane potwierdzają to częściowo, bo co trzecia godzina zespołu idzie na uzupełnianie braków w dokumentach.
Katarzyna LewandowskaProducent mebli na zamówienie, zmiana dostawcy płyt. Zakupy: nowy dostawca jest tańszy o 7%, a dane to potwierdzają, bo na 12 pozycjach z ostatnich zamówień różnica wynosi średnio 7%. Produkcja: nowy dostawca nas opóźni, a dane potwierdzają to częściowo, bo z nowym dostawcą nie było jeszcze żadnej dostawy, a obecny spóźnił się raz w tym roku. Finanse: nowy dostawca chce przedpłaty, a to zamrozi pieniądze, a dane temu przeczą, bo przedpłata to średnio 18 000 zł na 3 tygodnie, a środki na koncie pokrywają ją czterokrotnie.
Ola LisNarada nie zgaduje, gdy brakuje danych
Zwykły czat AI uzupełnia braki domysłem, który brzmi przekonująco. Narada wymienia, czego brakuje w danych firmy, a Twoją odpowiedź Kairyo zapisuje w pamięci firmy, więc przy kolejnej decyzji ta informacja już jest.
Ciąg rozmowy po naradzie: narada nie wie, ile czasu ekipa potrzebuje na jedno piętro biurowca, właścicielka podaje to jednym zdaniem, a Kairyo zapisuje to w pamięci firmy jako fakt z obszaru Operacje i procesy, widoczny dla właściciela i osób z dostępem do operacji.
Widzisz też, co przemawia przeciw
Doradca, który chce przekonać, pokazuje zwykle same zalety. Narada daje jedną rekomendację, a obok argumenty przeciw i miejsca, w których działy się nie zgadzają, więc decydujesz, znając ryzyko.
Wynik narady o budżecie na rozwój 2027: rekomendacja, żeby zatrudnić drugiego handlowca od lutego, a większy budżet reklam i nowego montera odłożyć do maja; argumenty za i przeciw, różnica zdań co do reklam i liczby ze źródłem.
Wiesz, czy decyzja się opłaciła
Większość decyzji zapada i nikt już do nich nie wraca. Kairyo zapisuje decyzję z kryterium i terminem przeglądu, a w tym dniu pokazuje Ci w Inbox AI jej wynik na danych firmy.
Właścicielka prosi o zapisanie rekomendacji narady jako decyzji. Kairyo zapisuje szkic w dzienniku decyzji z kryterium oceny i terminem przeglądu, a właścicielka zatwierdza go jednym kliknięciem.
Pytania o naradę
Najszybciej sprawdzisz naradę na decyzji, którą Twoja firma właśnie podejmuje.
Czym narada różni się od zwykłej odpowiedzi?
Zwykła odpowiedź skupia się na tym, o co pytasz. Narada ocenia to samo pytanie z perspektywy każdego działu i trwa dłużej, dlatego zwołujesz ją przy decyzjach, które dużo kosztują lub trudno je odwrócić.
Dlaczego nie wystarczy zapytać działów?
Każdy dział ma rację ze swojej perspektywy i broni swojego zdania, a nikt nie zaproponuje zmniejszenia własnego budżetu lub zespołu. Narada nie ma działu do obrony, więc zestawia wszystkie racje z tymi samymi danymi i mówi wprost, w czym się różnią.
Czy narada zna moją branżę?
Tak, bo pracuje na danych i pamięci Twojej firmy: fakturach, szansach sprzedaży, kampaniach, kalendarzach i ustaleniach z rozmów. Racje działów sprawdza na Waszych liczbach, a nie na przeciętnej firmie z branży.
Gdzie zwołuję naradę?
W czacie, przyciskiem „Zapytaj naradę” pod odpowiedzią Kairyo. Narada ocenia to samo pytanie jeszcze raz, a wynik zostaje w tej samej rozmowie.
Czy naradę może zwołać każdy w zespole?
Tak. Narada korzysta tylko z danych, do których ta osoba ma dostęp, i mówi wprost, której części sprawy nie oceniła oraz kto może nadać brakujący dostęp.
Czy narada podejmuje decyzję za mnie?
Nie. Narada daje rekomendację z argumentami, a decyzję podejmujesz Ty. Jeśli chcesz, Kairyo zapisze ją w dzienniku decyzji z kryterium oceny i terminem przeglądu.
Czy narada może się mylić?
Tak, dlatego każde stanowisko narada sprawdza kontrargumentami, zanim trafi do rekomendacji, a w wyniku pokazuje, w czym perspektywy się różnią i czego brakuje w danych. Przy każdej liczbie widzisz, z którego narzędzia i okresu pochodzi.
Ile kosztuje narada?
Narada działa w każdym planie i zużywa więcej kredytów niż zwykła odpowiedź, bo działa jak głębokie badanie: perspektywy działów ścierają się ze sobą, a każde stanowisko jest sprawdzane kontrargumentami. Dzięki temu rekomendacja jest najdokładniej sprawdzona, a przybliżony koszt widzisz przy przycisku „Zapytaj naradę”, zanim ją zwołasz.
Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.
Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.