Pamięć firmy
Kontekst to tlen dla AI. Kairyo dba o niego sam.
Bez aktualnej wiedzy o firmie AI zgaduje. Kairyo sam uzupełnia i porządkuje pamięć firmy, więc nie musisz jej pilnować, a AI nie popełnia błędów przez stare lub brakujące informacje.
Pamięć firmy w Kairyo: obraz firmy w pięciu zdaniach, przy każdym zdaniu znak źródła (strona firmy, Pipedrive, Fakturownia, Asana, rozmowa z Anną Nowak). Dochodzi zdanie z maila Delta Logistyka o szkoleniu użytkowników 10 listopada, a okienko „Skąd to zdanie” pokazuje, że pochodzi z Gmaila. Niżej pytanie, jakich zleceń firma nie przyjmuje i poniżej jakiej marży nie schodzi, oraz lista tematów o firmie.
AI pracuje na dzisiejszych faktach
Zwykły czat AI pamięta to, co ktoś mu kiedyś wkleił, więc wycenę policzy z cennika sprzed podwyżki i nie zasygnalizuje błędu. Kairyo pracuje na aktualnej pamięci firmy, a przy każdej liczbie podaje, skąd ją wziął.
Przygotuj wycenę 40 regałów magazynowych dla Wega Logistyka.
Czat AI
Wycena: 40 regałów po 1 150 zł, razem 46 000 zł netto. Liczyłem według cennika, który wkleiłeś 14 marca.
Od 1 października stal jest droższa, więc ta wycena jest za niska o 3 200 zł.
Kairyo
Wycena: 40 regałów po 1 230 zł, razem 49 200 zł netto. Stal liczę według cennika Stalprofilu obowiązującego od 1 października, a marżę według zasad firmy.
Źródła
Mail od Stalprofilu, 28 września
Cennik regałów 2026- Zasady firmy: marża
Nikt nie przepisuje wiedzy do pamięci
Ustalenia z klientem zostają w mailu, a urlop kolegi w wiadomości, której połowa zespołu nie czytała. Kairyo sam zapisuje je w pamięci firmy przy kliencie, dostawcy lub osobie, której dotyczą, ze źródłem i datą.
-
Marek Zając, Delta Logistykadziś, 9:52
„Niestety musimy przesunąć szkolenie użytkowników na 10.11, bo część zespołu będzie na inwentaryzacji.”
W pamięci firmy: Delta Logistykaklient
Szkolenie użytkowników 10 listopada, bo część zespołu klienta jest na inwentaryzacji.
-
Spotkanie z Polmetem22 paź„Oferty proszę wysyłać do mnie i do działu zakupów, inaczej utkną.”
W pamięci firmy: Polmetklient
Oferty wysyłać do Leszka Górnego i do działu zakupów.
-
Drukarnia Wektor23 paź
„Od 1 listopada druk materiałów szkoleniowych kosztuje 6,20 zł za egzemplarz.”
W pamięci firmy: Drukarnia Wektordostawca
Druk materiałów szkoleniowych od 1 listopada: 6,20 zł za egzemplarz.
-
Joanna Kruk, #ogólny23 paź„Od 9 do 13 listopada mam urlop, w sprawach wdrożeń piszcie do Tomka.”
W pamięci firmy: Joanna Krukzespół
Urlop od 9 do 13 listopada. W sprawach wdrożeń zastępuje ją Tomasz Wróbel.
Nieaktualne znika, zanim AI się pomyli
Ceny, osoby i terminy zmieniają się co tydzień, a notatek nikt nie poprawia. Kairyo sam zastępuje nieaktualne informacje nowszymi i usuwa powtórzenia, a przy każdej zmianie widzisz, co było wcześniej, i możesz ją cofnąć.
Ekran „Co się zmieniło”: zmiany w pamięci firmy z dzisiaj i z czwartku, każda z godziną, autorem i źródłem. Kursor otwiera zmianę zdania o tym, kto w Polmecie zatwierdza zakupy: po prawej okno z podstawą zmiany, zdaniem przed i po oraz przyciskami „Przejdź do: Polmet” i „Cofnij zmianę”.
Osobiste zostaje osobiste
Kairyo zapisuje, jak pracuje każda osoba w zespole, żeby lepiej układać jej dzień i pisać do niej. To, co powstaje z jej pracy, widzi tylko ona, a właściciel widzi w karcie pracownika wyłącznie to, co pracownik opisał sam.
Karta Tomasza Wróbla w pamięci firmy, oczami właścicielki: kim jest i jak pracuje, opisane przez niego samego. Dwie sekcje o dostępności i dowożeniu powstają z jego pracy i widzi je tylko on, więc u właścicielki stoją zamknięte.
Pytania o pamięć firmy
Najszybciej sprawdzisz pamięć firmy, zlecając w rozmowie ofertę dla klienta, z którym pracujecie od lat.
Czy Kairyo zapamięta moje prywatne sprawy?
Nie w pamięci firmy. To, co dotyczy tylko Ciebie, trafia do Twojej karty „Ty”, którą widzisz wyłącznie Ty. Informacji o zdrowiu, przekonaniach ani pochodzeniu Kairyo nie zapisuje wcale, chyba że sam zmienisz to dla siebie w ustawieniach.
Co, jeśli Kairyo zapamięta coś źle?
Przy każdym zdaniu widzisz źródło i datę, więc od razu sprawdzisz, skąd się wzięło. Błędne zdanie poprawiasz w miejscu lub cofasz zmianę w „Co się zmieniło”, a gdy dwie informacje sobie przeczą, Kairyo pokazuje obie, zamiast po cichu wybierać jedną.
Skąd Kairyo bierze wiedzę o firmie?
Z narzędzi, z których korzysta zespół: faktur, CRM, poczty, kalendarza i zadań. Do tego dochodzą rozmowy w Kairyo, dokumenty na Dysku firmy i to, co sam powiesz. Przy każdym zdaniu widzisz, skąd pochodzi i kiedy trafiło do pamięci.
Czy muszę porządkować pamięć sam?
Nie. Kairyo łączy powtórzenia, zastępuje nieaktualne informacje i przypisuje je do właściwych klientów i osób. Każdą zmianę widzisz w „Co się zmieniło” i możesz ją poprawić lub cofnąć. Właściciel firmy może też ustawić, że Kairyo tylko pokazuje, co by zmienił.
Kto widzi pamięć firmy?
Każdy w zespole widzi obszary, do których ma dostęp. Handlowiec widzi klientów i sprzedaż, a finanse widzą tylko osoby z dostępem do finansów. Twoją kartę „Ty” widzisz wyłącznie Ty. Dostępy nadaje właściciel firmy w uprawnieniach.
Co z wiedzą, gdy ktoś odchodzi z firmy?
Ustalenia z klientami, zasady firmy i historia projektów zostają w pamięci firmy, przy klientach i tematach, których dotyczą. Nowa osoba zaczyna pracę od tego, co zespół już wie, a nie od pytań do poprzednika.
Czym to się różni od pamięci w zwykłym czacie AI?
Zwykły czat AI zapamiętuje to, co mu napiszesz, i korzystasz z tego tylko Ty. Pamięć firmy w Kairyo jest wspólna dla zespołu, Kairyo uzupełnia ją z narzędzi firmy, a przy każdym zdaniu widzisz źródło. To, co zapisał o Was inny asystent AI, przeniesiesz do niej w kilka minut.
Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.
Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.