Dysk firmy
Pliki firmy w jednym miejscu. Znajdziesz je po treści.
Umowy leżą w mailach, oferty na laptopach, a ustalenia w nagraniach spotkań, więc szukanie zaczyna się od pytania, kto to ma. Kairyo trzyma materiały firmy razem, opisuje każdy plik i znajduje go po treści.
Dysk firmy Tomasza Wróbla w czwartek 29 października, folder Sprzedaż › Umowy. Tomasz dodał dziś skan podpisanej umowy rocznej z siecią sklepów Ziarno, a Kairyo czyta plik i zapisuje przy nim zdanie o treści. W folderze są też umowa z Delikatesami Lipa przygotowana przez Kairyo, zeszłoroczna umowa z siecią Ziarno i wzór umowy dostawy, każda z jednym zdaniem o treści. Obok szczegóły nowej umowy: rabat 8% na towar i dostawy przez 12 miesięcy od 1 listopada, podpis Krzysztofa Malca z 28 października, powiązanie z siecią sklepów Ziarno i szansą sprzedaży oraz dwa zdania zapisane w Pamięci firmy.
Szukasz treści, nie nazwy pliku
Pracownicy biurowi spędzają prawie 20% czasu pracy na szukaniu informacji, a ustalenie ze spotkania zostaje w nagraniu, którego nikt nie przesłucha. Kairyo przeszukuje też skany i nagrania i pokazuje, w którym miejscu padło szukane zdanie.
Wyniki wyszukiwania na Dysku firmy Tomasza Wróbla dla „rabat dla Ziarna na dostawy”: skan umowy rocznej z siecią sklepów Ziarno, strona 2, z rabatem 8% na towar i dostawy; nagranie spotkania „Ziarno: warunki umowy” z 13 października w 23. minucie, gdzie Krzysztof Malec pyta, czy rabat obejmuje dostawy, a Tomasz odpowiada, że tak; procedura „Rabaty dla stałych klientów” z Bazy wiedzy.
Źródło: McKinsey Global Institute, „The social economy”, 2012 (pracownicy biurowi: 19% czasu pracy na szukaniu i zbieraniu informacji).
Plik z kosztami widzą tylko właściwe osoby
Kosztorys wrzucony do wspólnego folderu projektu zwykle widzi każdy, kto ma do niego dostęp. Kairyo rozpoznaje koszty w treści pliku i pokazuje go tylko osobom z dostępem do kosztów, a reszta zespołu wie, kogo poprosić.
Dysk firmy Oli Lis z obsługi klienta, folder Projekty › Nowy magazyn w Łodzi, który widzą osoby w projekcie i właściciel firmy: protokół odbioru hali z 15 października, plan przeprowadzki, regulamin magazynu i rzut magazynu dodany przez Olę. Ola nie ma dostępu do kosztów, więc pod plikami stoi linia z kłódką: 4 pliki w tym folderze zawierają dane z kategorii „Wszystkie koszty firmy”, dostępem zarządza Anna Nowak, a obok przycisk Poproś o dostęp. Nazw ukrytych plików Ola nie widzi.
Bez przenoszenia plików z Dysku Google
Przenosiny plików do nowego dysku to tygodnie porządków i ryzyko, że coś zginie. Kairyo pokazuje pliki z Dysku Google, faktury z KSeF i nagrania spotkań na miejscu i korzysta z nich w pracy tak samo jak z plików Dysku firmy.
Dysk firmy Karoliny Mazur, miejsce Z narzędzi › Dysk Google: pliki z Dysku Google firmy na miejscu, bez kopiowania i bez zajmowania miejsca na Dysku firmy, każdy z jednym zdaniem o treści: cennik hurtowy 2026, katalog 2026 przed drukiem, prezentacja dla sieci sklepów i warunki handlowe 2026. Przy warunkach handlowych przycisk Dodaj skrót do folderu firmy.
Pytania o Dysk firmy
Najszybciej sprawdzisz to na umowach i ofertach, których szukacie co tydzień.
Czym to się różni od zwykłego dysku w chmurze?
Zwykły dysk przechowuje pliki i pozwala ich szukać. Kairyo dodatkowo opisuje każdy plik, wiąże go z klientem i projektem, zapisuje to, co z niego wynika, w Pamięci firmy i korzysta z niego w pracy.
Kto widzi pliki na Dysku?
Każdy widzi swoje pliki, foldery swojego zespołu i projekty, w których pracuje. Plik z kosztami lub wynagrodzeniami widzą tylko osoby z dostępem do tych danych, także gdy leży w folderze całej firmy.
Czy Kairyo przenosi lub usuwa moje pliki?
Nie. Kairyo opisuje pliki i wiąże je z klientami i projektami, ale folder wybiera człowiek, a usunięty plik czeka 30 dni w Koszu.
Czy mogę udostępnić plik komuś spoza firmy?
Tak. Osoba spoza firmy widzi tylko ten jeden plik, na przykład ofertę, z logo Twojej firmy, a link możesz ograniczyć terminem.
Co się dzieje z plikami osoby, która odchodzi z firmy?
Jej pliki przejmuje osoba wskazana przez właściciela firmy, a jej udostępnienia na zewnątrz wygasają. Rozmowy tej osoby zostają prywatne.
Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.
Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.