Przejdź do treści

Inbox AI

Rano wiesz, czym się zająć. Nic ważnego Ci nie umknie.

Kairyo sam sprawdza dane firmy i rano przygotowuje dla Ciebie podsumowanie, plan dnia i sprawy, które czekają na Twoją decyzję. Nie musisz szukać informacji w kilku narzędziach.

„Dla Ciebie” w Kairyo w piątek 25 września rano. Na górze nowe poranne podsumowanie: sprzedaż od 1 do 25 września 84 250 zł, o 12% więcej niż w tym samym okresie sierpnia, wynik 18 640 zł i należności po terminie 13 270 zł od trzech firm, a pod liczbami dwie sprawy: niezapłacone faktury Studia Lampa i budżet kampanii jesiennej, który czeka na decyzję. Niżej wcześniejsze wpisy: minął termin decyzji o budżecie kampanii jesiennej, plan dnia na czwartek, zagrożony cel 40 nowych klientów w 2026, zmiana kosztu zapytań z Meta, efekt decyzji o rabacie 8% przy umowie rocznej i podsumowanie tygodnia.

Jedno miejsce zamiast pięciu skrzynek

Pracownicy przełączają się między aplikacjami około 1 200 razy dziennie i tracą prawie 4 godziny w tygodniu na powrót do przerwanej pracy. Inbox AI zbiera z poczty, CRM, faktur i komunikatorów tylko to, co wymaga Twojej uwagi.

Poranek właścicielki: w pięciu narzędziach od wczoraj czeka 115 powiadomień, 34 nowe maile w Gmailu, 52 wiadomości w Slacku, 9 zmian w szansach sprzedaży w Pipedrive, 6 nowych faktur w Fakturowni i 14 powiadomień w Asanie. W „Dla Ciebie” czekają na nią 2 sprawy: Studio Lampa nie zapłaciło dwóch faktur na 7 420 zł, a budżet kampanii jesiennej od 18 września czeka na jej decyzję.

Źródło: R. N. Murty, S. Dadlani, R. B. Das, „How Much Time and Energy Do We Waste Toggling Between Applications?”, Harvard Business Review, 29.08.2022 (20 zespołów w trzech firmach z listy Fortune 500).

Każdy w zespole dostaje swoje sprawy

Handlowiec zaczyna dzień od oferty, na którą klient czeka, a księgowa od faktur, których brakuje do zamknięcia miesiąca. Kairyo dobiera sprawy do roli, celów i terminów każdej osoby, a jej wpisy widzi tylko ona.

„Dla Ciebie” handlowca Tomasza Wróbla w piątek 25 września: plan dnia z 8:00. Najpierw oferta dla Kliniki Azyl, bo klient czeka na nią trzeci dzień, potem spotkanie z Termo-Budem, przerwa, telefony do klientów, przegląd tygodnia sprzedaży i czas na oferty na październik. Obok podsumowanie: 6 godzin 30 minut pracy zaplanowanej z 8 godzin, 2 spotkania i godzina wolnego czasu.

„Dla Ciebie” specjalistki od marketingu Karoliny Mazur, wpis „Zmiana w danych” z poniedziałku 22 września: jedno zapytanie z kampanii jesiennej w Meta kosztuje o 18% więcej. Wykres kosztu zapytania przez 28 dni: do 16 września około 28 zł, od 17 września, dnia wymiany zdjęć w reklamach, wzrost do 33 zł. Pod wykresem trzy liczby: koszt zapytania 33 zł, 29 zapytań w tygodniu wobec 35 i klikalność 1,1% wobec 1,6%.

„Dla Ciebie” księgowej Marty Kowalczyk w poniedziałek 2 listopada: do zamknięcia października brakuje czterech faktur kosztowych od trzech dostawców, choć dostawy i usługi są potwierdzone w poczcie. Prośby do dostawców o faktury są gotowe i czekają na jej zgodę. Niżej wcześniejsze wpisy: plany dnia na piątek i czwartek oraz zagrożony cel, żeby należności po terminie spadły poniżej 5 000 zł.

„Dla Ciebie” kierowniczki projektów Joanny Kruk w poniedziałek 28 września o 9:12: Hurtownia Budmat dowiezie materiały na Lipową dopiero 7 października, a nie 2 października, jak zakładał plan. Koniec montażu przesuwa się z 9 na 14 października, a odbiór przez inwestora z 12 na 15 października, więc do terminu 16 października zostaje 1 dzień zapasu. Niżej wcześniejsze wpisy: plany dnia na piątek i czwartek.

Zobacz, jak działa Planer

Z wpisu od razu przechodzisz do działania

„Omów” zaczyna rozmowę od treści wpisu, więc nie tłumaczysz, o co chodzi. Kairyo wyjaśnia przyczynę i przygotowuje zmianę, którą zatwierdzasz jednym kliknięciem.

Specjalistka od marketingu klika „Omów” przy wpisie o droższych zapytaniach z Meta. Rozmowa zaczyna się od wpisu i pytania, co się stało i co z tym zrobić. Kairyo odpowiada, że nowe reklamy z 17 września są klikane rzadziej, więc zapytanie kosztuje 33 zł zamiast 28 zł, i proponuje wznowić dwie wcześniejsze reklamy obok nowych. Specjalistka zatwierdza zmianę, a pod kartą zostaje możliwość cofnięcia.

Zobacz, jak działa Czat

Pytania o Inbox AI

Pierwszy plan dnia i poranne podsumowanie dostaniesz następnego ranka po podłączeniu narzędzi firmy.

Załóż konto
Czy to nie jest kolejne miejsce z powiadomieniami?

Nie. Inbox AI nie przekleja powiadomień z poczty, CRM i komunikatorów, tylko wybiera z nich to, co wymaga Twojej decyzji lub uwagi. Reszta zostaje tam, gdzie była.

Co trafia do Inbox AI?

Plan dnia, poranne podsumowanie wyników, ważne zmiany w danych firmy, przypomnienia o decyzjach i celach oraz plan i podsumowanie tygodnia. Każda osoba dostaje to, co dotyczy jej pracy. Wyniki rutyn zostają przy rutynie, która je przygotowała.

Kto widzi moje wpisy?

Tylko Ty. Wpis widzi wyłącznie osoba, dla której powstał, więc także właściciel firmy nie czyta cudzych wpisów. Kwoty, do których nie masz dostępu, są we wpisach zakryte. Dostępy nadaje właściciel firmy w uprawnieniach.

O której przychodzi plan dnia?

W dni robocze, o godzinie, którą sam wybierzesz. Plan uwzględnia spotkania z Twojego kalendarza, zadania z narzędzi zespołu i pracę, która została z poprzednich dni. Układa go Planer.

Czy muszę codziennie zaglądać do aplikacji?

Nie. Plan dnia i najważniejsze wpisy przychodzą też mailem, z odnośnikiem prosto do wpisu.

Skąd Kairyo wie, co jest dla mnie ważne?

Z Twojej roli, celów, terminów w narzędziach zespołu i ustawień. Handlowiec dostaje oferty i spotkania, a księgowa faktury i terminy. Zmianę w danych Kairyo zgłasza wtedy, gdy jest większa niż zwykłe wahania, z liczbami, okresem i narzędziem, z którego pochodzą.

Co się dzieje z wpisem po przeczytaniu?

Zostaje pod wcześniejszymi wpisami. Gdy klikniesz „Omów”, przy wpisie zostaje odnośnik do rozmowy, w której zapadła decyzja, więc później łatwo do niej wrócić.

Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.

Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.