Kairyo łączy harmonogramy, maile od dostawców i zadania zespołów, więc ryzyko dla terminu widzisz z wyprzedzeniem, razem z propozycją działania. Wdrożenia rozpisuje na zadania, a stan projektów dla zarządu przygotowuje sam.
Twój piątek
Wpis „Stan wdrożeń” w „Dla Ciebie” Marty Sowy o 7:30: dwa wdrożenia zagrożone terminem. Tłocznia Sadowa czeka na folię do środy, a projekt dla sieci czeka na akceptację nadruku od sześciu dni. Zespołowi wdrożeń brakuje w tym tygodniu 6 godzin. W toku jest 7 wdrożeń.
Wpis „Ryzyko dostaw” o 9:00: dostawca przesunął folię dla linii 2 z poniedziałku na środę, więc próbki dla Tłoczni Sadowej wyjdą po terminie. Dwa odbiory na przyszły tydzień nie mają potwierdzenia w portalu przewoźnika. Propozycja: pół tony folii z magazynu zakładu 2 na poniedziałek. Źródła: Gmail, arkusz dostaw i portal przewoźnika na komputerze Kairyo.
Rozmowa „Wdrożenie Mebloplast” o 10:30: Marta Sowa prosi o rozpisanie wdrożenia dla Mebloplastu na zadania dla zespołu. Kairyo czyta umowę, ofertę i trzy podobne wdrożenia, zakłada w Asanie projekt z czterema etapami i 18 zadaniami od 12 października i pyta, kto u klienta akceptuje projekt nadruku. Marta odpowiada, że Adam Kubiak. Harmonogram dla Adama Kubiaka czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 10:36.
Rozmowa „Czekanie na klientów” o 12:30: Marta Sowa pyta, gdzie najczęściej czekacie na decyzję klienta. Kairyo sprawdza 22 wdrożenia z tego roku: w 14 najdłużej czekano na akceptację projektu nadruku, średnio 6 dni roboczych, i proponuje przypomnienie po dwóch dniach bez odpowiedzi. Rutyna z treścią przypomnienia czeka na zgodę, z podglądem, i zostaje włączona o 12:34.
Wpis „Przed decyzją” o 14:30: oferta drugiego dostawcy folii. Cena o 4% niższa niż u obecnego dostawcy po podwyżce o 6% od listopada, dostawa w 10 dni zamiast 7, brak historii dostaw. Propozycja: zamówienie próbne 2 tony na linię 2. Rekomendacja dla zarządu do 15 października. Źródła: Gmail, arkusz zakupów i dziennik decyzji.
Wpis „Czeka na Ciebie” o 16:00: stan wdrożeń dla zarządu za tydzień 28 września - 2 października. Mail do zarządu: 7 wdrożeń w toku, 2 zagrożone terminem, Tłocznia Sadowa czeka na folię do środy, projekt dla sieci na akceptację nadruku, wdrożenie dla Mebloplastu startuje 12 października. Po kliknięciu „Wyślij” mail wychodzi o 16:01.
Ten sam stan wdrożeń dla zarządu: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Stan wdrożeń dla zarządu: projekty, obciążenie zespołu, czekanie na klientów i dostawy
Ręcznie
Statusy zbierasz z projektów, kalendarzy i maili, a raport piszesz w piątek po południu.
Sprawdzić status 7 projektów12 kliknięć
Policzyć wolny czas zespołu wdrożeń5 kliknięć
Znaleźć maile, na które czekamy6 kliknięć
Sprawdzić harmonogram dostaw5 kliknięćNapisać i wysłać raport6 kliknięćCzat AI
Czat ułoży mail ze statusów, które mu wkleisz, ale każdy z nich musisz najpierw znaleźć.
Kairyo
Kairyo zbiera do raportu projekty, obciążenie zespołu i dostawy, a mail do zarządu czeka na Twoje „Tak”.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie piątkowy raport to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i wysłanie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze zamówienia, harmonogramy, procedury i dostawców. Dlatego opóźnienie, brak w zamówieniu lub przeciążony zespół widzisz od razu, razem z propozycją, co zrobić.
Kairyo układa plan zmiany z zamówień i wydajności linii, a brak surowca zaznacza, zanim produkcja ruszy.
Kairyo wyłapuje zamówienia bez ruchu, podaje przyczynę i przygotowuje wiadomości do klientów.
Kairyo loguje się do portalu przewoźnika na swoim komputerze, pobiera potwierdzenia dostaw i odpisuje klientowi.
Kairyo zestawia harmonogram dostaw z mailami od dostawców i pokazuje to, co zagraża terminom u klientów.
Kairyo porównuje specyfikację klienta z zamówieniem i wypisuje braki, zanim trafią na linię.
Po reklamacji Kairyo wypełnia Wasz szablon raportu danymi z maili i rejestrów, a ocenę przyczyny zostawia ludziom.
Kairyo porównuje umowę z zasadami firmy i zaznacza zapisy, które warto renegocjować.
Kierownik zmiany pyta w WhatsAppie lub Teams, a Kairyo odpowiada z Waszej procedury i podaje jej źródło.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Asana
Jira
monday.com
Trello
Arkusze Google
Dokumenty Google
SharePoint
Dysk Google
Poczta Outlook
Gmail
Kalendarz Outlook
Kalendarz Google
Microsoft Teams
WhatsApp
Slack
Pipedrive
HubSpot
Salesforce
KSeF
Fakturownia
inFaktKairyo przygotowuje harmonogramy, przypomnienia i zamówienia, ale to, co wychodzi na zewnątrz, czeka na Twoje „Tak”. Twoje rozmowy z Kairyo są w pełni szyfrowane i nie widzi ich prezes.
Harmonogram dla klienta wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim możesz go przeczytać i poprawić.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Prezes widzi wyniki pracy: projekty, zadania i wyniki działu.
Na poziomie Zrównoważonym zadania dla zespołu idą od razu, a wiadomości do klientów czekają na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zadanie założone przez Kairyo cofniesz jednym kliknięciem.
Terminów, dostaw i raportów pilnuje Kairyo, a Ty zajmujesz się tym, co wymaga decyzji.
Najważniejsze sprawy przed wprowadzeniem Kairyo w operacjach.
Zespół zleca pierwszą pracę w pierwszym tygodniu, a kolejne działy dołączają po przeglądzie. Opiekun klienta prowadzi wdrożenie, aż będziecie samodzielni.
Zobacz, jak to działaW Analityce sprawdzisz, ile pracy wykonał Kairyo, ile to kosztowało i co przyniosło. Opłata za platformę zależy od wielkości zespołu, bez opłat za każdą osobę.
Zobacz cennikPolecenia trafiają do Kairyo z WhatsAppa, Teams i telefonu, więc nikt nie uczy się nowego systemu.
Zobacz Kairyo w komunikatorachUmowę powierzenia zawierasz razem z regulaminem, a Kairyo nie służy do oceny pracowników ani wyboru kandydatów.
Zobacz, jak chronimy daneNajszybciej sprawdzisz Kairyo na piątkowym stanie projektów dla zarządu.
Nie. Zamówienie u dostawcy zawsze czeka na Twoją zgodę, a wiadomość do klienta czeka na nią na poziomie Zrównoważonym. Każde działanie zostawia ślad.
Tak, jeśli system ma login i hasło. Z narzędziami z gotową integracją Kairyo łączy się bezpośrednio, a w pozostałych pracuje na swoim komputerze.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Prezes widzi wyniki pracy: projekty, zadania i działania wykonane w narzędziach firmy.
Nie. Piszą do Kairyo w WhatsAppie lub Teams, a odpowiedź przychodzi z Waszych procedur i danych.
Z dokumentów, które dodajesz do bazy wiedzy, i z ustaleń zespołu. Przy każdej odpowiedzi widać, z którego dokumentu pochodzi.
Plan i zmiany, które wychodzą poza zespół, czekają na Twoje zatwierdzenie, a zadanie założone przez Kairyo cofasz jednym kliknięciem.
ChatGPT odpowie na podstawie tego, co mu wkleisz. Kairyo korzysta z Waszych harmonogramów, maili od dostawców i zadań zespołu, a pracę wykonuje w Waszych narzędziach.
Tak. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i oddzielone od danych innych firm, rozmowy są w pełni szyfrowane, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Załóż konto i zacznij od operacji, a obraz firmy z pierwszymi wnioskami zobaczysz jeszcze przed wyborem planu.
Marta Sowa
