Kairyo zna zadania, terminy i ustalenia z klientami. Pilnuje, na kogo czeka projekt, przypomina zespołowi o terminach i przygotowuje podsumowania spotkań, a Ty decydujesz, co dostaje klient.
Twój wtorek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Piotra Zielińskiego o 7:30: szkoła językowa czeka na projekt strony z terminem w czwartek, a gotowe są 3 z 5 podstron. „Katalog 2027” czeka na zdjęcia produktów od klienta. O 11:00 jest spotkanie z klientem katalogu. Źródła: Asana, Gmail i Kalendarz Google.
Wpis z rutyny „Terminy na dziś” o 8:00: dziś w projektach jest 5 zadań z terminem u 4 osób. Najwięcej pracy ma projektantka strony szkoły językowej, bo dwie podstrony czekają na teksty od klienta. Każda osoba ma swoje terminy w „Dla Ciebie”. Źródła: Asana i Kalendarz Google.
Rozmowa „Katalog 2027” o 9:30: Piotr Zieliński pyta, na kogo czeka projekt „Katalog 2027”. Kairyo sprawdza zadania projektu w Asanie i pocztę z klientem: projekt czeka na klienta, bo zdjęcia 40 produktów miały przyjść 23 października, a cennik 2027 jeszcze nie przyszedł, więc skład przesuwa się o 4 dni. Na prośbę Piotra ten temat jest dopisany do spotkania z klientem o 11:00.
Rozmowa „Po spotkaniu z Altaną” o 12:30: Piotr Zieliński prosi o wysłanie klientowi podsumowania dzisiejszego spotkania. Kairyo bierze ustalenia z nagrania w Fireflies: klient wyśle zdjęcia do piątku, a cennik do 3 listopada, więc druk przesuwa się na 4 grudnia. Cztery ustalenia z osobą i terminem są już w Asanie, a mail do klienta czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 12:34.
Wpis „Do decyzji” w „Dla Ciebie” Piotra Zielińskiego o 14:30: czwartkowy termin strony szkoły językowej jest zagrożony, bo dwie z pięciu podstron czekają na teksty od klienta od poniedziałku. Propozycja: oddać w czwartek trzy gotowe podstrony, a dwie pozostałe w poniedziałek, po tekstach. Źródła: Asana i Gmail.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: wszystkie 5 zadań z terminem na dziś jest gotowych. Klient katalogu ma podsumowanie z nowym terminem druku 4 grudnia, a szkoła językowa propozycję oddania strony w dwóch częściach. Trzy z czterech projektów są w terminie.
To samo podsumowanie spotkania dla klienta: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Podsumowanie spotkania z klientem, ustalenia w zadaniach i nowe terminy projektu
Ręcznie
Nagranie, zadania, terminy i mail obsługujesz osobno, a ustalenia przepisujesz dwa razy: do maila i do zadań.
Przejrzeć nagranie spotkania6 kliknięć
Założyć 4 zadania z ustaleń12 kliknięć
Przesunąć termin druku w planie6 kliknięć
Napisać podsumowanie do klienta8 kliknięć
Dać znać zespołowi na kanale5 kliknięćCzat AI
Czat streści transkrypcję, którą mu wkleisz, ale nie założy zadań i nie zna terminów projektu.
Kairyo
Kairyo zna nagranie, zadania i terminy projektu, więc ustalenia trafiają i do klienta, i do zespołu.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle pół godziny po każdym spotkaniu, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna zadania, terminy, pocztę i nagrania spotkań. Dlatego podsumowanie, przypomnienie czy raport dla klienta są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz, co wychodzi.
Terminy, zadania po terminie i to, na co czekacie, masz w jednym miejscu, a karty dopasowujesz do swojej pracy.
Kairyo łączy zadania z pocztą i wskazuje, czy projekt czeka na zespół, czy na klienta.
Ustalenia z nagrania trafiają do maila dla klienta i do zadań zespołu, a mail czeka na Twoje „Tak”.
Każda osoba codziennie rano wie, co ma dziś oddać, bez Twojego pisania.
Gdy klient spóźnia się z materiałami, przypomnienie z nowym terminem czeka na Twoje „Tak”.
Kairyo wysyła klientowi wersję do akceptacji z listą zmian i pilnuje odpowiedzi.
W piątek klient dostaje stan projektu, terminy i to, na co czekacie, po Twoim „Tak”.
Planer układa Twój dzień wokół terminów projektów, więc na pilne sprawy klientów zostaje czas.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Asana
ClickUp
Trello
Monday.com
Slack
Microsoft Teams
Gmail
Kalendarz Google
Poczta Outlook
Dysk Google
Dokumenty Google
Dropbox
Fireflies
Zoom
Figma
Canva
WebflowPodsumowanie, przypomnienie i raport dla klienta czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Twoje rozmowy z Kairyo są w pełni szyfrowane i nie widzi ich przełożony.
Podsumowanie wychodzi do klienta po Twoim „Tak”, a przed nim widzisz je w całości.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Przełożony widzi wyniki pracy: projekty, terminy i raporty.
Na poziomie Zrównoważonym zadanie i wpis w kalendarzu powstają od razu, a wiadomość do klienta czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zadanie lub wpis w kalendarzu cofniesz jednym kliknięciem.
Terminów, zadań i podsumowań pilnuje Kairyo, a Ty masz czas dla klientów.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją kierownikowi projektów lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszych projektów
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić prowadzenie naszych projektów.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na podsumowaniu najbliższego spotkania z klientem.
Nie. Podsumowanie, przypomnienie i raport czekają na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzą dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Nie. Gdy nagrywacie spotkania w Fireflies, Zoomie lub Teams, Kairyo bierze ustalenia z nagrania i zakłada z nich zadania.
Nie. Zadania zostają w Asanie, ClickUpie lub Trello, a terminy przychodzą do każdej osoby w „Dla Ciebie” i na Slacku.
Nie. Kairyo pokazuje terminy i to, na co czeka projekt, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Nie. Klient dostaje tylko to, co zatwierdzisz, a notatki i zadania zespołu zostają w Waszych narzędziach.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: projekty, terminy i raporty.
ChatGPT streści transkrypcję, którą mu wkleisz. Kairyo zna zadania, terminy i pocztę projektu, zakłada zadania z ustaleń i przygotowuje mail do klienta w Waszych narzędziach.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twoich projektów.
Piotr Zieliński
