Przejdź do treści
Zaloguj się Umów demo Załóż konto

Zamówienia wychodzą na czas, a opóźnienia nie zaskakują klientów.

Kairyo zna Wasze zamówienia, stany i dostawy. Wyłapuje opóźnienia, zanim klient zadzwoni, wpisuje zamówienia z maili i układa trasy, a Ty decydujesz.

Przekaż przełożonemu Umów demo

Twoja środa

Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Marty Sowy o 7:30: dwie dostawy są opóźnione. Grzejniki od producenta dojadą w piątek zamiast dziś, a kotły w poniedziałek zamiast jutro. Zamówienie dla Termo-Budu, które czekało na zawory, jest gotowe do wysyłki. Dziś do wysyłki jest 58 zamówień, 16 z nich własnymi autami, a 5 zamówień jest po terminie.

Wpis z rutyny „Zamówienia po terminie” o 8:00: pięć zamówień jest po terminie. Trzy czekają na grzejniki, które dojadą w piątek, a klienci jeszcze o tym nie wiedzą. Jedno zamówienie z maila nie ma adresu dostawy i pytanie do klienta czeka na zgodę. Jedno czeka na przedpłatę od nowego klienta. Źródła: BaseLinker, Gmail i Fakturownia.

Rozmowa „Grzejniki po terminie” o 9:30: Marta Sowa pyta, co z zamówieniami, które czekają na grzejniki. Kairyo sprawdza zamówienia, stany i mail od producenta: dwa zamówienia mogą wyjechać dziś bez grzejników, a grzejniki dowiezie auto firmy w poniedziałek. Trzecie to same grzejniki, więc wyjedzie w poniedziałek rano. Na prośbę Marty dwie wysyłki częściowe są w BaseLinkerze, a wiadomości z nowym terminem do trzech klientów czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 9:41.

Rozmowa „Przyjęcie zamówienia” o 11:00: Marta Sowa pyta, gdzie w obsłudze zamówienia firma traci najwięcej czasu. Kairyo sprawdza 4 400 zamówień od lipca: najwięcej przy przyjęciu, bo zamówienia z maila i telefonu, ponad połowa wszystkich, czekają średnio 7 godzin na wpisanie do BaseLinkera, a te ze sklepu internetowego wchodzą od razu. Na prośbę Marty Kairyo zapisuje w Bazie wiedzy procedurę przyjęcia zamówienia w pięciu krokach i od jutra wpisuje zamówienia z maili do BaseLinkera od razu.

Rozmowa „Trasy na jutro” o 14:00: Marta Sowa prosi o trasy na jutro dla obu aut. Kairyo sprawdza zamówienia na jutro i godziny przyjęcia towaru u klientów: 17 dostaw, 9 na trasie północnej i 8 na południowej, a Hydromont jest pierwszy, bo przyjmuje towar tylko do 8:00. Listy dostaw dla obu kierowców czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą na WhatsAppie o 14:06.

Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: wysłano wszystkie zamówienia na dziś, w sumie 61, w tym dwie wysyłki częściowe. Klienci czekający na grzejniki znają nowy termin, a trasy na jutro są u kierowców. Po terminie zostały 4 zamówienia, 3 z nich czekają na grzejniki. Jutro jest 17 dostaw na dwóch trasach.

Przed pierwszym kursem jedno „Tak” zamiast 38 kliknięć

Ta sama lista zamówień po terminie: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.

Lista zamówień po terminie z przyczyną i nowym terminem dla klientów

Ręcznie

38 kliknięć w 5 narzędziach

Zamówienia, dostawy, płatności i wiadomości do klientów sprawdzasz w kilku miejscach, zanim wyjedzie pierwsze auto.

  • Odfiltrować zamówienia po terminie9 kliknięć
  • Sprawdzić harmonogram dostaw8 kliknięć
  • Sprawdzić przedpłaty6 kliknięć
  • Dodać zadania dla biura5 kliknięć
  • Napisać do klientów z nowym terminem10 kliknięć

Czat AI

Lista z wklejonych zamówień

Czat ułoży listę z zamówień, które mu wkleisz, ale nie zna stanów, dostaw ani płatności.

  • Wkleić listę zamówień
  • Wkleić harmonogram dostaw
  • Sprawdzić to samodzielnie
  • Dodać zadania samodzielnie
  • Skopiować teksty do maili

Kairyo

Lista i wiadomości do klientów, jedno „Tak”

Kairyo zna zamówienia, stany, dostawy i płatności, więc przy każdym zamówieniu jest przyczyna i nowy termin.

  • Zamówienia z BaseLinkera
  • Terminy dostaw z maili producentów
  • Płatności z Fakturowni
  • Zadania w ClickUpie
  • Wiadomości czekają na Twoje „Tak”
WyślijPodglądPopraw Czeka na Twoje „Tak”

Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).

Kairyo pilnuje zamówień od maila do dostawy

Kairyo zna Wasze zamówienia, stany, dostawy i klientów. Dlatego lista po terminie, nowy termin dla klienta czy trasa dla kierowcy są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.

  • Zamówienia po terminie z przyczyną

    Codziennie rano widzisz zamówienia po terminie, a przy każdym przyczynę i następny krok.

  • Nowy termin, zanim klient zadzwoni

    Gdy dostawa się spóźnia, klienci, których to dotyczy, dostają nowy termin po Twoim „Tak”.

  • Zamówienia z maili od razu w systemie

    Kairyo wpisuje zamówienia z maili do BaseLinkera i sprawdza stany, więc biuro ich nie przepisuje.

  • Trasy dla kierowców

    Kairyo układa dostawy na jutro według godzin, w których klienci przyjmują towar, a kierowcy dostają listy po Twoim „Tak”.

  • Procedury dla biura i magazynu

    Kairyo rozpisuje procedurę z tego, jak dziś pracujecie, a zespół dostaje ją w zadaniach.

  • Gdzie zamówienia czekają najdłużej

    Kairyo mierzy czas każdego etapu zamówienia i pokazuje, który z nich opóźnia wysyłki.

  • Faktury gotowe przed załadunkiem

    Po spakowaniu zamówienia faktura z danymi z BaseLinkera jest gotowa do zatwierdzenia, więc auto nie czeka na dokumenty.

  • Duży dzień znany z wyprzedzeniem

    Gdy na jutro jest więcej zamówień niż zwykle, wiesz o tym dzień wcześniej i ustawiasz pracę magazynu.

Działa w narzędziach, których używa Twój zespół

1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo

Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.

Zobacz wszystkie integracje
  • BaseLinker
  • Allegro
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Fakturownia
  • inFakt
  • ifirma
  • KSeF
  • ClickUp
  • Asana
  • Trello
  • Notion
  • Arkusze Google
  • Dysk Google
  • SharePoint
  • WhatsApp
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Gmail
  • Poczta Outlook

Klienci i kierowcy dostają wiadomości po Twoim „Tak”

Nowy termin dla klienta i lista dla kierowcy czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Rozmowy każdej osoby w zespole z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.

  1. Zatwierdzasz, poprawiasz lub odrzucasz

    Nowy termin dla klienta wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim możesz go przeczytać i poprawić.

  2. Przełożony nie czyta Twoich rozmów

    Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty, a zespół swoje. Przełożony widzi wyniki pracy: zamówienia, wysyłki i procedury.

  3. Ty ustawiasz, o co Kairyo pyta

    Na poziomie Zrównoważonym status zamówienia zmienia się od razu, a wiadomość do klienta czeka na zgodę.

  4. Każde działanie zostawia ślad

    Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a procedurę lub zmianę w zamówieniu cofniesz jednym kliknięciem.

Osoba idzie szybko przez biuro w złotym świetle, cały kadr rozmyty ruchem

Praca biurowa, jaką znamy, przechodzi do historii.

Zamówień, dostaw i tras pilnuje Kairyo, a Ty prowadzisz zespół.

Przekaż przełożonemu Umów demo

Wiadomość do przełożonego jest gotowa

O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją dyrektorowi operacyjnemu lub właścicielowi firmy.

  • Klienci dostają nowy termin, zanim zadzwonią z pytaniem o towar.
  • Zamówienia z maili trafiają do systemu od razu, bez przepisywania.
  • Kierowcy mają trasy dzień wcześniej, z godzinami przyjęcia u klientów.

Do:Właściciel firmy

Temat:Coś dla naszych zamówień

Cześć,

podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić obsługę naszych zamówień.

Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/

Pozdrawiam,

Pytania kierowników operacyjnych

Najszybciej sprawdzisz Kairyo na jutrzejszej liście zamówień po terminie.

Przekaż przełożonemu
Czy klient dostanie wiadomość bez mojej zgody?

Nie. Na poziomie Zrównoważonym nowy termin dla klienta czeka na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem możesz go przeczytać i poprawić.

Czy Kairyo ocenia magazynierów i kierowców?

Nie. Kairyo pokazuje czas etapów zamówienia i opóźnienia całego zespołu, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.

Czy Kairyo działa z naszym systemem do zamówień?

Tak. Kairyo pracuje w BaseLinkerze i sklepach internetowych, a do systemu bez gotowej integracji zaloguje się na własnym komputerze.

Czy magazyn i kierowcy muszą instalować nową aplikację?

Nie. Magazyn i kierowcy dostają listy i pytają o zamówienia na WhatsAppie lub w Teams, a zamówienia zostają w Waszym systemie.

Skąd Kairyo wie, kiedy klienci przyjmują towar?

Z ustaleń w mailach i z notatek przy zamówieniach. Gdy klient zmieni godziny, wystarczy jedno zdanie, a Kairyo zapamięta je przy tym kliencie.

Czy przełożony zobaczy moje rozmowy?

Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: zamówienia, wysyłki i procedury.

Czym Kairyo różni się od ChatGPT?

ChatGPT ułoży listę z tego, co mu wkleisz. Kairyo zna zamówienia, stany, dostawy i płatności, a statusy, wiadomości i trasy przygotowuje w Waszych narzędziach.

Jak zacząć, skoro o zakupie decyduje przełożony?

Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.

Twoja następna środa może wyglądać właśnie tak.

Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy obsłudze Waszych zamówień.

Przekaż przełożonemu Umów demo