Kairyo zna kalendarze, zadania i terminy Waszego zespołu. Układa plan dnia dla każdej osoby, pilnuje zastępstw i przypomina klientom o brakujących dokumentach, a Ty decydujesz.
Twój poniedziałek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Marty Kowalczyk o 7:30: dwa zadania są po terminie, bo czekają na dokumenty od klientów. Zespół ma w tym tygodniu 12 wolnych godzin, a do 26 października trzeba złożyć 58 deklaracji VAT.
Wpis z rutyny „Plan dnia zespołu” o 8:00: dziś zespół przygotowuje deklaracje VAT dla 14 klientów i ma trzy spotkania z klientami, pierwsze o 10:00. Na dokumenty do VAT czeka 5 klientów. Każda z 6 osób ma swój plan dnia w „Dla Ciebie”. Źródła: Planer, ClickUp i Kalendarz Google.
Rozmowa „Dokumenty do VAT” o 9:30: Marta Kowalczyk prosi o wiadomość do klientów, którym brakuje dokumentów do VAT. Kairyo sprawdza dokumenty klientów i faktury w KSeF: do VAT za wrzesień brakuje dokumentów od 5 klientów, głównie faktur zagranicznych spoza KSeF i wyciągów. Przypomnienia z listą braków i terminem do czwartku czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 9:38.
Rozmowa „Obciążenie zespołu” o 11:00: Marta Kowalczyk pyta, kto w zespole jest najbardziej obciążony. Kairyo sprawdza kalendarze i zadania zespołu do piątku: Monika ma w kalendarzu 38 godzin pracy przy 32 godzinach do czwartku, bo od piątku ma urlop, a Paulina ma do piątku 9 wolnych godzin. Na prośbę Marty trzy deklaracje VAT Moniki przejmuje Paulina, a zgody i decyzje Moniki czekają na jej powrót. Zastępstwo na 23-30 października jest w ClickUpie.
Rozmowa „Deklaracje do wysyłki” o 13:30: Marta Kowalczyk prosi o sprawdzenie deklaracji VAT gotowych do wysyłki. Kairyo porównuje 22 deklaracje z fakturami w KSeF: 20 się zgadza, a w dwóch brakuje faktury korygującej, więc nie powinny wyjść przed poprawką. Na prośbę Marty zadania z opisem różnicy są w ClickUpie u osób, które je przygotowały.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: plan zespołu mieści wszystkie deklaracje VAT do 26 października. Zastępstwo za Monikę jest w zadaniach, a dwóch klientów odesłało brakujące dokumenty. Gotowe są 22 deklaracje z 58, dokumentów brakuje jeszcze 3 klientom, a zespół ma do piątku 6 wolnych godzin.
To samo zastępstwo na czas urlopu: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Zastępstwo na czas urlopu: kto przejmuje które zadania i kto o tym wie
Ręcznie
Zadania, terminy i kalendarze sprawdzasz osobno, a potem piszesz do zespołu i klientów.
Przejrzeć zadania osoby na urlopie8 kliknięć
Sprawdzić terminy klientów6 kliknięć
Sprawdzić kalendarze zespołu7 kliknięć
Dać znać osobom, które przejmą pracę6 kliknięć
Uprzedzić klientów o zastępstwie9 kliknięćCzat AI
Czat rozpisze zadania, które mu wkleisz, ale nie zna kalendarzy ani terminów klientów.
Kairyo
Kairyo zna zadania, terminy i wolny czas zespołu, więc pracę przejmuje osoba, która ma na nią czas.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna kalendarze, zadania i terminy Waszego zespołu. Dlatego plan dnia, zastępstwo czy przypomnienie dla klienta są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Rano widzisz, ile wolnego czasu ma zespół i co jest po terminie, bez pytania każdej osoby.
Każdy zaczyna dzień ze swoim planem według terminów i spotkań, a Ty widzisz, czy zespół zdąży.
Przed urlopem Kairyo proponuje, kto przejmie pracę, a zgody i decyzje zostają przy osobie nieobecnej.
Klienci dostają listę braków po Twoim „Tak”, więc zespół nie traci czasu na dopytywanie.
Kairyo sprawdza każdą deklarację i raport tak samo, zanim wyjdą, bez względu na to, kto je przygotował.
Nowa osoba dostaje procedury zespołu i zadania na pierwszy tydzień, a Ty nie tłumaczysz wszystkiego od nowa.
Zespół pyta w Teams o procedurę lub termin i dostaje odpowiedź z Waszych dokumentów.
W piątek podsumowanie terminów, zaległości i wolnego czasu zespołu czeka na Twoje „Tak”.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
ClickUp
Asana
Trello
Monday.com
Kalendarz Google
Kalendarz Outlook
Microsoft Teams
Slack
WhatsApp
Dokumenty Google
Dysk Google
SharePoint
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
Gmail
Poczta OutlookPrzypomnienie dla klienta i wiadomość do zespołu czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Rozmowy każdej osoby w zespole z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Przypomnienie dla klienta wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim możesz je przeczytać i poprawić.
Twoje rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty, a każda osoba w zespole swoje. Przełożony widzi wyniki pracy: zadania, terminy i plany.
Na poziomie Zrównoważonym osoba przy zadaniu zmienia się od razu, a przypomnienie dla klienta czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zastępstwo lub zadanie cofniesz jednym kliknięciem.
Planów, zastępstw i terminów pilnuje Kairyo, a Ty wspierasz zespół.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją kierownikowi działu lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszego zespołu
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić pracę naszego zespołu.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na planie Twojego zespołu na najbliższy tydzień.
Nie. Kairyo pokazuje pracę: zadania, terminy i wolny czas z kalendarzy, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Tak. Każda osoba widzi swój plan dnia i swoje zadania, tak jak Ty widzisz plan całego zespołu.
Ty. Kairyo proponuje, kto przejmie pracę, a zgody i decyzje osoby nieobecnej czekają na jej powrót.
Nie. Zadania zostają w ClickUpie, Asanie lub Trello, a plany i pytania przychodzą w Teams lub na Slacku.
Nie. Na poziomie Zrównoważonym przypomnienie dla klienta czeka na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem możesz je przeczytać i poprawić.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: zadania, terminy i plany.
ChatGPT ułoży plan z tego, co mu wkleisz. Kairyo zna kalendarze, zadania i terminy zespołu, a plany, zastępstwa i przypomnienia przygotowuje w Waszych narzędziach.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojego zespołu.
Marta Kowalczyk
