Kairyo zna Wasze projekty, plany ekip i dostawy. Pokazuje opóźnienie, zanim zobaczy je klient, rozpisuje nowe projekty i przygotowuje raporty, a Ty decydujesz.
Twój poniedziałek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Joanny Kruk o 7:30: projekt Arnika jest opóźniony, bo agregaty dojechały 6 dni roboczych po terminie, więc bez zmian w planie odbiór będzie 26, a nie 18 listopada. Arnika ma 5 z 7 etapów, pozostałe projekty są w terminie, a w tym tygodniu obie ekipy mają 27 zadań.
Wpis „Plan tygodnia” o 8:00: pierwsza ekipa jest przy Arnice, montaż agregatów od wtorku i instalacja w gabinetach od czwartku. Druga ekipa serwisuje w tym tygodniu 4 sklepy, w środę i w piątek. Do zamknięcia jest szkoła w Zielonce: protokół i opis realizacji. Źródła: Asana, Planer i Kalendarz Google.
Rozmowa „Opóźnienie Arniki” o 9:30: Joanna Kruk pyta, co zrobić, żeby Arnika jak najmniej się spóźniła. Kairyo sprawdza etapy, dostawy i kalendarz ekipy: jeśli wykończenia ruszą razem z montażem instalacji, odbiór będzie 23 listopada, a nie 26. Na prośbę Joanny etapy w Asanie są przestawione, a raport postępu dla Arniki z nowym terminem czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 9:38.
Rozmowa „Szkoła w Zielonce” o 11:30: Joanna Kruk prosi o zamknięcie projektu. Kairyo sprawdza protokół i zadania: protokół odbioru z 23 października jest podpisany, a wszystkie 30 zadań są zamknięte. Projekt jest zamknięty w Asanie, opis realizacji z liczbami z projektu trafia do Bazy wiedzy, do opisów wdrożeń do ofert, a księgowość dostaje zadanie wystawienia faktury końcowej.
Rozmowa „Ekipa na listopad” o 13:30: Joanna Kruk pyta, kto w zespole ma czas na nowy projekt w listopadzie. Kairyo sprawdza plany obu ekip: druga ekipa kończy serwis 12 sklepów 13 listopada i od 16 listopada ma wolny plan, więc może zacząć projekt Mebloplastu w Kaliszu, a pierwsza ekipa jest przy Arnice do 23 listopada. Na prośbę Joanny Kairyo rozpisuje projekt na 5 etapów i 21 zadań od 16 listopada, w planie drugiej ekipy.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: Arnika dostała raport z nowym terminem odbioru 23 listopada, a druga ekipa ma od 16 listopada nowy projekt w Kaliszu. W toku są 2 projekty, w tym jeden opóźniony. Dziś zamknięto projekt szkoły w Zielonce i dodano projekt Mebloplastu.
Ten sam raport postępu projektu: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Raport postępu projektu dla klienta, z etapami, zdjęciami i terminem odbioru
Ręcznie
Etapy, dostawy, zdjęcia i plan ekipy sprawdzasz osobno, a raport składasz w dokumencie.
Sprawdzić etapy i zadania10 kliknięć
Sprawdzić dostawy i ustalenia z klientem7 kliknięć
Wybrać zdjęcia z montażu6 kliknięć
Sprawdzić plan ekipy5 kliknięć
Złożyć raport i wysłać klientowi9 kliknięćCzat AI
Czat napisze raport z zadań, które mu wkleisz, ale nie zna dostaw ani planu ekipy.
Kairyo
Kairyo zna etapy, dostawy, zdjęcia z montażu i plan ekipy, więc raport ma aktualny termin odbioru.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze projekty, etapy, dostawy i plany ekip. Dlatego plan tygodnia, raport dla klienta czy nowy projekt są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Gdy etap trwa dłużej, niż zakładał plan, lub dostawa się spóźnia, wiesz o tym od razu, razem z propozycją nowej kolejności.
W poniedziałek rano każda ekipa ma swoje zadania, adresy i materiały na cały tydzień.
Raport z etapami, zdjęciami z montażu i terminem odbioru ma ten sam układ w każdym projekcie i czeka na Twoje „Tak”.
Kairyo sprawdza plany ekip i pokazuje, kiedy któraś może zacząć nowy projekt.
Po wygranej szansie Kairyo zakłada projekt z etapami i zadaniami, jak przy podobnych realizacjach.
Kairyo pilnuje dostaw do każdego etapu i przygotowuje przypomnienie dla dostawcy, zanim brak zatrzyma montaż.
Po odbiorze Kairyo zamyka projekt i dopisuje opis realizacji z liczbami do ofert dla kolejnych klientów.
Ekipa pyta na WhatsAppie o rysunek lub termin dostawy i dostaje odpowiedź z dokumentów projektu.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Asana
ClickUp
Monday.com
Trello
Kalendarz Google
Kalendarz Outlook
Dysk Google
Dokumenty Google
Dropbox
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Gmail
Poczta Outlook
Pipedrive
HubSpotRaport dla klienta i zamówienie u dostawcy czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Rozmowy każdej osoby w zespole z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Raport dla klienta wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim możesz go przeczytać i poprawić.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty, a zespół swoje. Przełożony widzi wyniki pracy: projekty, terminy i raporty.
Na poziomie Zrównoważonym terminy zadań zmieniają się od razu, a raport do klienta czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a nowy projekt lub zmianę terminów cofniesz jednym kliknięciem.
Terminów, planów ekip i raportów pilnuje Kairyo, a Ty prowadzisz projekty.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją dyrektorowi operacyjnemu lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszych projektów
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić prowadzenie naszych projektów.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na raporcie postępu dla klienta, który i tak masz w tym tygodniu przygotować.
Nie. Każdą zmianę terminów widzisz w śladzie działań i cofniesz ją jednym kliknięciem, a wiadomość do klienta czeka na Twoje „Tak”.
Nie. Kairyo pokazuje terminy, etapy i plany ekip, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Nie. Ekipy dostają plan i pytają o projekt na WhatsAppie lub w Teams, a zadania zostają w Waszym narzędziu do projektów.
Tak. Kairyo pracuje w Asanie, ClickUpie, Monday.com lub Trello, a do narzędzia bez gotowej integracji zaloguje się na własnym komputerze.
Nie. Na poziomie Zrównoważonym raport do klienta czeka na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem możesz go przeczytać i poprawić.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: projekty, terminy i raporty.
ChatGPT napisze raport z tego, co mu wkleisz. Kairyo zna etapy, dostawy i plany ekip, a raport i zmiany w harmonogramie przygotowuje w Waszych narzędziach.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy nad Twoimi projektami.
Joanna Kruk
