Przejdź do treści

Dynamiczne oferty

Oferta gotowa w kilka minut. Wiesz, co klient przeczytał.

Oferta w PDF-ie ginie w skrzynce klienta i nikt nie wie, czy ją otworzył. Kairyo przygotowuje ofertę jako stronę dla konkretnego klienta i mówi handlowcowi, co z niej czytał i kiedy do niej wrócił.

Oferta dla Delta Logistyka otwarta w przeglądarce, w barwach firmy: wdrożenie CRM dla 24 osób ze startem do 20 listopada, opiekun oferty Tomasz Wróbel, zakres i dwa warianty, 1 900 i 2 300 zł za osobę netto. Obok powiadomienie Kairyo z poniedziałku 28 września, 8:05: Delta Logistyka otworzyła ofertę po raz trzeci, na nowym urządzeniu, i najdłużej czyta warianty.

Bez kopiowania starej oferty

Handlowiec zwykle składa nową ofertę z poprzedniej i poprawia ceny, a zdanie pisane dla innego klienta łatwo przeoczyć. Kairyo układa ją z ustaleń ze spotkania, cennika i zakończonych wdrożeń firmy, więc oferta mówi o sprawach tego klienta.

Rozmowa handlowca, Tomasza Wróbla, w piątek 25 września rano. Prosi o ofertę dla Delta Logistyka na podstawie notatki z wczorajszego spotkania. Kairyo odpowiada, że oferta jest gotowa: pani Katarzyna Lewandowska pytała o 24 osoby i start przed 20 listopada, więc oferta ma dwa warianty i harmonogram pod ten termin, a szkolenie na miejscu jest płatne, bo bezpłatne firma daje od 30 osób. Pod odpowiedzią karta wysłania z podglądem strony oferty: adresatka Katarzyna Lewandowska, marża 42% w obu wariantach, powyżej progu 35% z zasad sprzedaży, bez rabatu. Kursor klika Wyślij, a karta pokazuje wysłanie o 8:56.

Wiesz, co klient przeczytał w ofercie

Po wysłaniu PDF-a nie wiesz, czy klient go otworzył ani co go zainteresowało. Kairyo pokazuje, jak długo klient czytał każdą część oferty, więc wiesz, o czym z nim rozmawiać.

Karta Delta Logistyka w zakładce Oferty, w poniedziałek 28 września rano, oczami opiekuna, Tomasza Wróbla. Oferta nr 34/2026 na wdrożenie CRM dla 24 osób, wysłana w piątek o 8:56, otwarta trzy razy: w piątek o 19:40 na komputerze przez 6 minut, w sobotę o 9:15 na telefonie przez 4 minuty i dziś o 8:05 na nowym urządzeniu przez 9 minut. Obok mapa czytania: zarys strony oferty z barwą tym cieplejszą, im dłużej klient czytał daną część, i minuty przy każdej części, razem 19 minut, najdłużej warianty (7 minut) i szkolenie zespołu (5 minut).

Zobacz kartę klienta

Dzwonisz, gdy klient wraca do oferty

Handlowiec zwykle dzwoni po tygodniu z pytaniem, czy oferta dotarła. Kairyo daje znać, gdy klient wraca do oferty, więc telefon trafia na moment, w którym klient o niej myśli.

Ekran blokady telefonu Tomasza Wróbla w poniedziałek 28 września o 8:14 z powiadomieniem Kairyo: Delta Logistyka wraca do oferty, przez 5 z 9 minut porównywano warianty, a potem zajrzano do akceptacji, więc to dobry moment na telefon. Pod powiadomieniem przyciski Zaplanuj telefon i Omów.

Zobacz, jak działa Planer

Akceptacja bez drukowania i skanowania

Ofertę w PDF-ie klient drukuje, podpisuje i odsyła skan, więc decyzja czeka na wolną chwilę. W dynamicznej ofercie klient wybiera wariant i akceptuje go nawet na telefonie, a Ty od razu wiesz, że czas na umowę.

Wtorek 29 września. Po lewej oferta dla Delta Logistyka na telefonie klienta: wybór wariantu, kursor zaznacza wariant ze szkoleniem na miejscu za 55 200 zł netto i klika Akceptuję ofertę, a oferta dziękuje i zapowiada umowę. Po prawej „Dla Ciebie” Anny Nowak z nowym wpisem o 10:14: Delta Logistyka zaakceptowała ofertę, wariant ze szkoleniem na miejscu, 55 200 zł netto za 24 osoby, start do 20 listopada, z przyciskami Omów i Przygotuj umowę.

Zobacz, jak Kairyo przygotowuje umowę

Pytania o Dynamiczne oferty

Najszybciej sprawdzisz Dynamiczne oferty na ofercie, którą Twój zespół wysyła w tym tygodniu.

Załóż konto
Czym dynamiczna oferta różni się od oferty w PDF-ie?

To strona dla jednego klienta: działa na telefonie, ma warianty z cenami i realizacje, a klient akceptuje w niej wybrany wariant. Ty wiesz, czy klient ją otworzył i co czytał, czego plik PDF nie powie.

Czym to się różni od narzędzi do ofert, takich jak PandaDoc lub Qwilr?

Tamte narzędzia dają szablon i powiadomienie o otwarciu, płatne za każdą osobę w zespole, a ofertę dalej składa handlowiec. Kairyo pisze ofertę z ustaleń ze spotkania, cennika i zasad sprzedaży firmy, a czytanie oferty widzisz przy kliencie, obok jego maili, umów i faktur.

Czy oferta wyjdzie do klienta bez mojej zgody?

Nie, chyba że tak ustawisz. Kairyo przygotowuje ofertę i czeka, aż ją sprawdzisz i zatwierdzisz wysłanie, a ceny i rabaty trzyma w granicach zasad sprzedaży firmy.

Czy klient wie, że widzę, co czytał?

Tak. Oferta mówi odbiorcy, że czas czytania jest mierzony. Pomiar obejmuje tylko samą ofertę: które części klient otwierał i jak długo je czytał.

Czy oferta wygląda jak z mojej firmy?

Tak. Kairyo bierze logo, kolory, kroje i ton z marki firmy, tak samo jak w dokumentach z Kairyo Docs.

Skąd Kairyo bierze ceny i treść oferty?

Z cennika i zasad sprzedaży w Bazie wiedzy, z ustaleń ze spotkań i maili oraz z zakończonych projektów firmy. Gdy czegoś brakuje, na przykład ceny nowego produktu, Kairyo o nią pyta.

Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.

Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.