Kairyo Docs
Dokument w kilka minut. Według standardów firmy.
Kairyo przygotowuje raporty, umowy, prezentacje i pisma na danych z narzędzi firmy, z jej logo, kolorami i wzorami.
Właścicielka prosi o umowę dla Delta Logistyka według wzoru firmy. Kairyo przygotowuje ją z warunkami z Pipedrive, zapisuje na jej dysku i otwiera pierwszą stronę umowy w podglądzie obok rozmowy.
Anna NowakBez kopiowania poprzedniej wersji
Raport, prezentację lub regulamin zwykle składa się z poprzedniej wersji i ręcznie przepisuje liczby, co zajmuje godziny. Kairyo przygotowuje taki dokument w kilka minut z danych i wzorów firmy.
Księgowa prosi o raport za październik dla zarządu we wzorze firmy, a po 4 minutach dostaje sześciostronicowy raport w PDF z przychodem, marżą, kosztami i należnościami, przy każdej liczbie z jej źródłem.
Katarzyna LewandowskaWłaścicielka prosi o prezentację do banku do wniosku o kredyt obrotowy, a po 6 minutach dostaje prezentację z 12 slajdami z wynikami z ostatnich 12 miesięcy, planem na 2027 i źródłami liczb na ostatnim slajdzie.
Kadrowa prosi o dopisanie do regulaminu pracy zasad pracy zdalnej z ustaleń ze spotkania, a po 3 minutach dostaje nową wersję regulaminu w Wordzie z rozdziałem o pracy zdalnej i zaznaczonymi zmianami.
Ola LisLiczby w dokumencie zawsze aktualne
Raport sprzed tygodnia ma już inne liczby niż dziś, a poprawianie ich ręcznie zajmuje godzinę. Kairyo przelicza dokument na dzisiejszych danych i zapisuje nową wersję z opisem zmian, więc wysyłasz aktualne liczby.
Mój dysk z dokumentami przygotowanymi przez Kairyo: raport, umowa, prezentacja i lista klientów. Obok panel raportu sprzedaży za wrzesień z zakładką Wersje: wersja 2 z odświeżonymi danymi i opisem zmiany oraz wersja 1 z rozmowy.
Każdy dokument wygląda jak z Twojej firmy
Kairyo bierze logo, kolory i kroje z Marki firmy, a wzory dokumentów i ton z Bazy wiedzy. Dzięki temu nie poprawiasz formatowania przed wysłaniem.
Marka firmy na Dysku: znak i logo z nazwą, cztery kolory, kroje nagłówków i tekstu oraz odnośnik do tonu marki w Bazie wiedzy. Z tych wartości korzysta każdy dokument od Kairyo.
Raport wysyłasz bez tłumaczenia, skąd są liczby
Zarząd lub bank pyta zwykle, skąd są liczby i co się zmieniło od poprzedniej wersji. Przy każdej liczbie Kairyo podaje narzędzie i godzinę pobrania danych, a ostatnia strona mówi, jak policzono każdą z nich.
Dwie strony raportu sprzedaży za wrzesień na białym papierze: pierwsza z trzema liczbami i źródłem pod każdą z nich, ostatnia z tabelą, która przy każdej liczbie podaje źródło i sposób liczenia.
Pytania o Kairyo Docs
Najszybciej sprawdzisz Kairyo Docs na dokumencie, który Twoja firma przygotowuje co tydzień.
Jakie dokumenty przygotowuje Kairyo?
Raporty, umowy, prezentacje, pisma, procedury i arkusze. Opisujesz w rozmowie, czego potrzebujesz, a Kairyo zbiera dane z Waszych narzędzi i składa dokument. Oferty dla klientów powstają w Dynamicznych ofertach, gdzie widzisz też, jak klient je czyta.
W jakich formatach pobiorę dokument?
W PDF, Wordzie, Excelu, PowerPoincie lub CSV. Przed pobraniem widzisz dokument w podglądzie obok rozmowy.
Skąd Kairyo zna wygląd i wzory naszych dokumentów?
Logo, kolory i kroje bierze z Marki firmy na Dysku firmy, a wzory i ton z Bazy wiedzy. Wystarczy raz wgrać dotychczasowy dokument, a kolejne powstaną w tym samym układzie.
Czy mogę poprawić gotowy dokument?
Tak. Piszesz w czacie, co zmienić, a Kairyo zapisuje nową wersję. Poprzednie wersje zostają na Dysku i możesz do nich wrócić.
Kto widzi dokumenty przygotowane przez Kairyo?
Dokument z rozmowy trafia na Twój dysk i widzisz go tylko Ty. Do folderu firmy przenosisz go jednym kliknięciem, a przy udostępnianiu widzisz, kto go otworzy.
Czy w dokumencie znajdą się dane, do których nie mam dostępu?
Nie. Kairyo przygotowuje dokument wyłącznie z danych, do których masz dostęp, a raport otworzą tylko osoby, które widzą każdą liczbę w nim.
Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.
Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.