Zakupy i logistyka
Kairyo pilnuje zapasu i dostaw, a Ty negocjujesz ceny.
Kairyo zna zużycie, stany, cenniki i terminy dostawców, więc o podwyżce, spóźnionej dostawie i kończącym się zapasie wiecie od razu, z propozycją, co zrobić. Zamówienia u dostawców wychodzą po Waszym „Tak”.
Praca działu zakupów i logistyki w tym tygodniu. Przygotowuje Kairyo: Nowy cennik porównany z fakturami, Porównanie ofert dostawców. Czeka na decyzję: Pytanie o fakturę niezgodną z zamówieniem, Warunki umowy przed negocjacjami, Zapytanie do trzech dostawców. Zrobione: Terminowość dostawców za kwartał, Dostawy na jutro dla magazynu, Zamówienie przy kończącym się zapasie.
Kierownik zakupów i logistyki
Dyrektor operacyjny
Działa w narzędziach Twojego działu i w ponad 1700 innych aplikacjach. Zobacz integracje
Dzień pracy na każdym stanowisku działu: Dyrektor operacyjny, Kierownik operacyjny i Kierownik zakupów i logistyki
Wyniki działu masz zawsze pod ręką
Podwyżka u dostawcy nie wychodzi już dopiero na fakturze. Dashboard działu pokazuje zakupy, terminowość dostaw i zapas na bieżąco, a Kairyo ostrzega przed nową ceną i kończącym się towarem.
Dashboard: kierownik zakupów i logistyki. Zakupy we wrześniu są o 7% wyższe niż w sierpniu, a 93% dostaw przyjechało na czas. Hurtownia Budmat od października podnosi ceny 14 pozycji. Karty: Dostawy na czas 93%, Zakupy towarów i materiałów 24 300 zł, Zapas powyżej minimum 94%, Podwyżki cen dostawców 3, Faktury niezgodne z zamówieniem 2, Średni czas dostawy 4,2 dnia, Dostawy w drodze 9.
Nie tłumaczysz od nowa, jak pracuje firma
Zwykłemu czatowi AI za każdym razem trzeba wkleić stan magazynu, umowę z dostawcą i jego warunki. Kairyo bierze je z narzędzi i dokumentów firmy, więc zamówienie zlecasz w kilku słowach.
Polecenie: „Zamów w Budmacie to, czego brakuje do minimum”. Zamówienie do Hurtowni Budmat: Zawory termostatyczne: 120 szt. Cena: 48,60 zł netto za sztukę. Płatność: 30 dni od faktury. Dostawa do magazynu w 2 dni robocze. Źródła w firmie: 120 szt. - Stan magazynu (BaseLinker); 48,60 zł netto - Umowa ramowa z Budmatem (Dysk Google); 30 dni od faktury - Warunki dostawcy (Pamięć firmy).
Kairyo wykonuje stałą pracę działu bez przypominania
Kairyo przygotowuje raporty, sprawdza terminy i przypomina o nich o stałej porze lub wtedy, gdy coś się wydarzy. Wynik trafia na Slacka, do Teams lub na maila, a to, co wychodzi do klientów, czeka na zgodę.
Rutyny działu, poniedziałek, 21 września: 7:00 Dostawy na dziś (w dni robocze); 8:15 Zapas poniżej minimum (gdy stan spadnie poniżej minimum); 9:30 Nowy cennik dostawcy (gdy dostawca przyśle cennik); 11:00 Faktura niezgodna z zamówieniem (gdy przyjdzie faktura); 12:30 Potwierdzenie zamówienia (gdy dostawca odpisze); 14:00 Przesyłki w drodze (co 2 godziny); 15:00 Dostawy na jutro (w dni robocze). Gmail, 8:15: Kairyo - Zamówienie na 5 pozycji poniżej minimum czeka na Twoją zgodę. Gmail, 9:30: Kairyo - Hurtownia Budmat podnosi ceny 14 pozycji o 6%. Porównanie z fakturami jest w Kairyo. WhatsApp, 15:00: Magazyn - Jutro przyjadą 3 dostawy: 7:30 Budmat, 10:00 Wektor, 13:00 kurier.
Oddaj Kairyo pierwsze zadanie w dziale zakupów i logistyki
Zacznij od porównania nowego cennika dostawcy z fakturami. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Wam, aż będziecie samodzielni.
Dział ma kontrolę od pierwszego zadania
Kairyo pyta, zanim coś wyśle lub opublikuje, a każda osoba ustala, co może zrobić bez pytania. Każdy w dziale pracuje na swoim koncie, a dane firmy przechowujemy w Unii Europejskiej.
-
Kairyo pyta, zanim wyśle
To, co zobaczą klienci, czeka na „Tak” osoby, która za to odpowiada. Przed zgodą możesz obejrzeć całość.
-
Każdy ustala, co Kairyo robi samo
Każda osoba wybiera poziom samodzielności, a o zmianę dostępów, wydatek ponad próg i nowe połączenie Kairyo pyta zawsze.
-
Każdy pracuje na swoim koncie
Osoba w dziale widzi dane, do których ma dostęp, a jej rozmowy z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
-
Każde działanie zostawia ślad
Przy każdym działaniu widzisz, kto je zlecił i kto zatwierdził, a zmianę w narzędziu możesz cofnąć.
-
Dane zostają w Unii Europejskiej
Dane firmy są oddzielone od danych innych firm, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Pytania działów zakupów i logistyki
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na towarze, którego zapas kończy się w tym tygodniu.
Czy Kairyo zamówi towar bez naszej zgody?
Nie. Zamówienia i zapytania do dostawców czekają na „Tak” osoby, która prowadzi zakupy. Więcej samodzielności Kairyo dostaje tylko wtedy, gdy ta osoba sama ją ustawi.
Skąd Kairyo zna nasze ceny i zużycie?
Z faktur zakupu w KSeF, z systemu zamówień i ze stanów magazynu, a ustalenia z dostawcami bierze z poczty.
Czy Kairyo działa z naszym programem magazynowym?
Tak. Kairyo pracuje w narzędziach, które już macie, na przykład w BaseLinkerze, a do programu bez gotowej integracji zaloguje się na własnym komputerze.
Czy Kairyo negocjuje z dostawcami za nas?
Nie. Kairyo przygotowuje liczby do rozmowy, porównanie ofert i szkice wiadomości, a negocjujecie Wy.
Czy kierownik będzie widzieć nasze rozmowy z Kairyo?
Nie. Rozmowy każdej osoby są prywatne i w pełni szyfrowane. Kierownik widzi wyniki pracy: zamówienia, dostawy i ceny.
Czym Kairyo różni się od ChatGPT?
ChatGPT policzy z tego, co mu się wklei. Kairyo zna stany, zużycie, faktury i terminy dostawców, a zapytania, porównania i zamówienia przygotowuje w Waszych narzędziach.
Ile trwa start w zakupach i logistyce?
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut: podłączacie system zamówień, KSeF i pocztę. Opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Twój dział zakupów i logistyki może pracować właśnie tak.
Załóż konto lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojego zespołu zakupów i logistyki.