Kairyo zna Wasze zakupy, dostawców i zapasy. Pokazuje podwyżki i spóźnienia dostawców, liczy zapas i przygotowuje zapytania ofertowe, a Ty decydujesz.
Twój poniedziałek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Tomasza Wróbla o 7:30: trzech dostawców podniosło ceny. Nowe cenniki rur, armatury i kotłów są wyższe średnio o 5%. Kartonów wystarczy na 6 dni, bo w sezonie wysyłek jest więcej. Dziś są 4 dostawy, w tym kotły po terminie.
Wpis z rutyny „Zestawienie dostaw” o 8:00: w zeszłym tygodniu były 24 dostawy, 3 po terminie. Grzejniki od producenta przyszły 2 dni robocze później, kotły dojadą dziś, też 2 dni robocze później, a armatura dzień później. W tym tygodniu jest 19 dostaw, dwie bez potwierdzenia terminu od dostawcy. Źródła: Gmail, Arkusze Google i BaseLinker.
Rozmowa „Podwyżka rur” o 9:30: Tomasz Wróbel pyta, ile kosztuje podwyżka rur. Kairyo sprawdza nowy cennik i faktury od lipca: przy zakupach z ostatnich trzech miesięcy to około 2 900 zł miesięcznie więcej, a dostawca, od którego firma kupuje armaturę, ma te same rury o 3% taniej przy zamówieniu od 5 000 zł. Na prośbę Tomasza prośba o utrzymanie ceny, z porównaniem do drugiej oferty, czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 9:44.
Rozmowa „Spóźnienia dostawców” o 11:00: Tomasz Wróbel pyta, który dostawca najczęściej spóźnia się z dostawą. Kairyo sprawdza terminy wszystkich dostaw od lipca: producent grzejników, bo 5 z 13 jego dostaw przyszło po terminie, średnio 2 dni robocze później, a pozostali dostawcy spóźnili się najwyżej raz. Na prośbę Tomasza Kairyo przesuwa w harmonogramie dostaw zamówienia grzejników o 3 dni robocze wcześniej.
Rozmowa „Opakowania” o 13:30: Tomasz Wróbel prosi o zapytanie do trzech dostawców o ofertę na opakowania. Kairyo sprawdza zużycie kartonów i folii od lipca: kartonów wystarczy na 6 dni, a odpowiedzi przyjdą najwcześniej za kilka dni, więc proponuje też zamówienie 800 kartonów u obecnego dostawcy. Zamówienie i zapytania do trzech dostawców o kartony w trzech rozmiarach i folię stretch czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 13:41.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: kotły są na magazynie, zapytania o opakowania są u trzech dostawców, a kartony dojadą w czwartek. Prośba o utrzymanie ceny rur czeka na odpowiedź. Dziś dojechały 4 dostawy z 4, odpowiedzi na zapytania mają przyjść do piątku.
To samo zapytanie ofertowe do trzech dostawców: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Zapytanie ofertowe na opakowania do trzech dostawców, z ilościami z Waszego zużycia
Ręcznie
Zużycie, ostatnie ceny i kontakty do dostawców sprawdzasz osobno, a odpowiedzi przepisujesz do tabeli.
Policzyć zużycie opakowań8 kliknięć
Sprawdzić ostatnie ceny6 kliknięć
Napisać do trzech dostawców12 kliknięć
Ustawić przypomnienie o odpowiedziach4 kliknięcia
Przepisać odpowiedzi do tabeli9 kliknięćCzat AI
Czat napisze zapytanie, ale nie zna Waszego zużycia, cen ani dostawców.
Kairyo
Kairyo zna zużycie, ceny z faktur i dostawców, więc zapytania mają Wasze ilości, a odpowiedzi trafią do jednej tabeli.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze zakupy, dostawców i zapasy. Dlatego koszt podwyżki, zapytanie ofertowe czy zamówienie są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Kairyo porównuje nowe cenniki z ostatnimi fakturami i pokazuje, ile podwyżka kosztuje miesięcznie.
Kairyo zbiera terminy dostaw z maili i pokazuje, który dostawca spóźnia się najczęściej i o ile.
Zapytanie z ilościami z Waszego zużycia trafia do kilku dostawców po Twoim „Tak”.
Odpowiedzi dostawców trafiają do jednej tabeli: cena, termin, minimum zamówienia i warunki płatności.
Kairyo liczy, na ile dni wystarczy towaru i opakowań, i proponuje zamówienie, zanim czegoś zabraknie.
W poniedziałek rano masz dostawy z zeszłego tygodnia, opóźnienia i to, co przyjdzie w tym.
Magazyn pyta na WhatsAppie, kiedy dojedzie towar, i dostaje termin z potwierdzenia dostawcy.
Przed rozmową z dostawcą wiesz, ile u niego kupujecie, jak często się spóźnia i ile biorą inni.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
BaseLinker
Shopify
WooCommerce
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
Arkusze Google
Dysk Google
SharePoint
ClickUp
Asana
Monday.com
WhatsApp
Microsoft Teams
Slack
Gmail
Poczta Outlook
Kalendarz GoogleZamówienie u dostawcy, zapytanie ofertowe i prośba o cenę czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Rozmowy każdej osoby w zespole z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Zamówienie u dostawcy wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim możesz je przeczytać i poprawić.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty, a zespół swoje. Przełożony widzi wyniki pracy: zakupy, dostawy i zapasy.
Na poziomie Zrównoważonym harmonogram dostaw zmienia się od razu, a zapytanie ofertowe czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zmianę w harmonogramie dostaw cofniesz jednym kliknięciem.
Cen, terminów dostaw i zapasu pilnuje Kairyo, a Ty negocjujesz z dostawcami.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją dyrektorowi operacyjnemu lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszych zakupów
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić nasze zakupy i dostawy.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na najbliższym zapytaniu ofertowym.
Nie. Zamówienie u dostawcy zawsze czeka na Twoje „Tak”, na każdym poziomie samodzielności, a przed wysłaniem możesz je przeczytać i poprawić.
Nie. Kairyo porównuje dostawców terminami i cenami, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Z faktur zakupowych w KSeF, cenników i potwierdzeń w mailach oraz z Waszego harmonogramu dostaw. Przy każdej liczbie widzisz, skąd pochodzi.
Tak. Kairyo pracuje w BaseLinkerze i arkuszach, a do systemu bez gotowej integracji zaloguje się na własnym komputerze.
Nie. Kairyo zestawia oferty w jednej tabeli i pokazuje różnice, a wybór dostawcy zostaje przy Tobie.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: zakupy, dostawy i zapasy.
ChatGPT napisze zapytanie z tego, co mu wkleisz. Kairyo zna Wasze zużycie, ceny z faktur i dostawców, a zapytania, zamówienia i zestawienia przygotowuje w Waszych narzędziach.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy Waszych zakupach i dostawach.
Tomasz Wróbel