Finanse i księgowość
Księgowość nie przepisuje faktur ani raportów.
Kairyo zna faktury, płatności i zasady firmy, więc wyłapuje duplikaty, błędne ceny i zaległości, a szacunek VAT i raporty czekają gotowe. Wiadomości do klientów i dostawców wychodzą po Waszym „Tak”.
Praca działu finansów i księgowości w tym tygodniu. Przygotowuje Kairyo: Koszty opisane w kategoriach, Prognoza gotówki na kwartał. Czeka na decyzję: Cena na fakturze inna niż w umowie, Przypomnienie o płatności, Sprawdzenie nowego kontrahenta. Zrobione: Terminy podatków w kalendarzu, Odchylenia od budżetu z przyczyną, Raport miesiąca dla zarządu.
Księgowa
Główny księgowy
Działa w narzędziach Twojego działu i w ponad 1700 innych aplikacjach. Zobacz integracje
Dzień pracy na każdym stanowisku działu: Dyrektor finansowy, Główny księgowy i Księgowa
Wyniki działu masz zawsze pod ręką
Raport miesiąca nie zaczyna się już od przepisywania faktur. Dashboard działu pokazuje faktury z KSeF, płatności i szacunek podatków na bieżąco, a Kairyo wskazuje duplikaty i korekty do sprawdzenia.
Dashboard: główny księgowy. We wrześniu wpłynęły 64 faktury kosztowe i wystawiono 37 faktur sprzedaży. Do 26 października trzeba zapłacić 11 800 zł VAT, a jedna faktura może być duplikatem. Karty: Liczba faktur zakupowych 64, Liczba faktur sprzedaży 37, Faktury sprzedaży opłacone 84%, VAT do zapłaty 11 800 zł, Podatki i ZUS 18 980 zł, Faktury korygujące 5, Możliwe duplikaty faktur 1.
Nie tłumaczysz od nowa, jak pracuje firma
Zwykłemu czatowi AI za każdym razem trzeba wkleić listę faktur, korespondencję z klientem i zasady przypomnień. Kairyo bierze je z Fakturowni, poczty i Bazy wiedzy, więc przypomnienie zlecasz w kilku słowach.
Polecenie: „Przypomnij Studiu Lampa o zapłacie”. Przypomnienie do Studia Lampa: Dzień dobry, przypominamy o dwóch fakturach na łączną kwotę 7 420 zł. W mailu z 18 września zapowiedzieli Państwo zapłatę po 20 września. Prosimy o wpłatę w ciągu 7 dni. Źródła w firmie: 7 420 zł - Faktury po terminie (Fakturownia); po 20 września - Mail od Studia Lampa (Gmail); w ciągu 7 dni - Zasady przypomnień (Baza wiedzy).
Kairyo wykonuje stałą pracę działu bez przypominania
Kairyo przygotowuje raporty, sprawdza terminy i przypomina o nich o stałej porze lub wtedy, gdy coś się wydarzy. Wynik trafia na Slacka, do Teams lub na maila, a to, co wychodzi do klientów, czeka na zgodę.
Rutyny działu, poniedziałek, 21 września: 7:30 Faktury z weekendu (w poniedziałki); 8:10 Zdublowane faktury (gdy przyjdzie faktura kosztowa); 9:05 Przypomnienie o płatności (gdy faktura jest po terminie); 10:30 Brakujące dokumenty (w poniedziałki); 12:00 Koszty zeszłego tygodnia (w poniedziałki); 14:00 Nowe korekty faktur (co 2 godziny); 16:30 Płatności na jutro (w dni robocze). Slack, 8:10: Kairyo - Dwie faktury od tego samego dostawcy na 1 180 zł. Możliwy duplikat czeka na sprawdzenie. Slack, 9:05: Kairyo - Termo-Bud spóźnia się 7 dni z zapłatą 3 200 zł. Przypomnienie czeka na Twoją zgodę. Slack, 12:00: #finanse - Koszty zeszłego tygodnia: 14 300 zł, o 6% więcej niż tydzień wcześniej.
Oddaj Kairyo pierwsze zadanie w dziale finansów i księgowości
Zacznij od przypomnień o płatnościach dla klientów, którzy spóźniają się z zapłatą. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Wam, aż będziecie samodzielni.
Dział ma kontrolę od pierwszego zadania
Kairyo pyta, zanim coś wyśle lub opublikuje, a każda osoba ustala, co może zrobić bez pytania. Każdy w dziale pracuje na swoim koncie, a dane firmy przechowujemy w Unii Europejskiej.
-
Kairyo pyta, zanim wyśle
To, co zobaczą klienci, czeka na „Tak” osoby, która za to odpowiada. Przed zgodą możesz obejrzeć całość.
-
Każdy ustala, co Kairyo robi samo
Każda osoba wybiera poziom samodzielności, a o zmianę dostępów, wydatek ponad próg i nowe połączenie Kairyo pyta zawsze.
-
Każdy pracuje na swoim koncie
Osoba w dziale widzi dane, do których ma dostęp, a jej rozmowy z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
-
Każde działanie zostawia ślad
Przy każdym działaniu widzisz, kto je zlecił i kto zatwierdził, a zmianę w narzędziu możesz cofnąć.
-
Dane zostają w Unii Europejskiej
Dane firmy są oddzielone od danych innych firm, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Pytania działów finansów i księgowości
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na fakturach, które przyszły w tym tygodniu.
Czy Kairyo wyśle przypomnienie bez naszej zgody?
Nie. Przypomnienia, prośby o korekty i wiadomości do kontrahentów czekają na „Tak” osoby, która za nie odpowiada. Więcej samodzielności Kairyo dostaje tylko wtedy, gdy ta osoba sama ją ustawi.
Skąd Kairyo wie, które faktury są zapłacone?
Z programu do faktur, na przykład z Fakturowni, inFaktu lub ifirmy. Faktury z KSeF nie niosą informacji o zapłacie, więc z nich Kairyo nie wyciąga wniosków o zaległościach.
Czy Kairyo zastąpi naszą księgowość?
Nie. Kairyo przygotowuje dane, szacunki i wiadomości, a księgowania, deklaracje i decyzje zostają po stronie księgowości.
Czy podatki liczone przez Kairyo są wiążące?
Nie. To szacunki z faktur, które Kairyo widzi, i tak są opisane, a wiążącą kwotę ustala księgowość.
Kto widzi dane finansowe firmy?
Tylko osoby, którym je nadacie. Dostęp do finansów nadaje się osobno, a rozmowy każdej osoby z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Czym Kairyo różni się od ChatGPT?
ChatGPT policzy z tego, co mu się wklei. Kairyo zna faktury, płatności i zasady firmy, a przypomnienia, zestawienia i prośby o korekty przygotowuje w Waszych narzędziach.
Ile trwa start w finansach i księgowości?
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut: podłączacie KSeF, program do faktur i pocztę. Opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Twój dział finansów może pracować właśnie tak.
Załóż konto lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojego zespołu finansów i księgowości.