Kairyo zna faktury, historię płatności każdego klienta i zasady Waszej firmy. Przypomina o należnościach, sprawdza nowych kontrahentów i liczy, co się stanie z gotówką, a Ty decydujesz na aktualnych liczbach.
Twój poniedziałek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Marty Kowalczyk o 7:30: gotówki wystarczy na 4,2 miesiąca, dziś mija termin VAT za wrzesień, 118 600 zł, a należności po terminie to 286 000 zł od dziewięciu klientów, z czego dwie sprawy trwają ponad 30 dni.
Rozmowa „Należności po terminie” o 8:30: Kairyo przygotowuje przypomnienia do dziewięciu klientów według procedury firmy, uprzejme dla Mebloplastu, który płaci zwykle na czas, i stanowcze dla sieci Dobry Koszyk, a sprawę Tłoczni Sadowej po 34 dniach zostawia do decyzji. Siedem przypomnień czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 8:34.
Rozmowa „Komfort Meble” o 10:00: Marta Kowalczyk pisze, że Komfort Meble chce płacić w 60 dni z limitem 200 tys. zł, i prosi o sprawdzenie. Kairyo sprawdza rejestr firm, status VAT i zasady limitów: firma jest czynnym podatnikiem VAT, ale działa od 14 miesięcy, więc według zasad limit to 80 tys. zł na 30 dni, a wyższy wymaga przedpłaty lub gwarancji. Notatka przy kliencie i zadanie dla dyrektora sprzedaży, żeby omówić warunki z klientem, trafiają do Pipedrive.
Rozmowa „Gotówka przy późniejszych wpłatach” o 12:00: Marta Kowalczyk pyta, jak zmieni się zapas gotówki, jeśli klienci zapłacą 15 dni później. Kairyo odpowiada, że zapas spadnie z 4,2 do 3,7 miesiąca, a najwięcej zmienią dwie sieci handlowe i Mebloplast, które dają 41% wpływów. Na prośbę Marty przygotowuje w arkuszu prognozę przepływów na I kwartał 2027 w dwóch wariantach: z dzisiejszymi terminami i 15 dni później.
Wpis „Przed decyzją” o 14:30: wniosek kierownika zakładu 2 o wózek widłowy za 86 000 zł netto. W budżecie inwestycji zakładu zostało 140 000 zł, druga oferta jest tańsza o 6 000 zł, a najem kosztuje 3 600 zł miesięcznie, więc zakup zwraca się w 24 miesiące. Źródła: Gmail, arkusz budżetu i Fakturownia.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: po porannych przypomnieniach trzech klientów zapowiedziało wpłaty na 96 000 zł do piątku, prognoza na I kwartał jest gotowa w dwóch wariantach. Należności po terminie 286 000 zł, dwie sprawy czekają na decyzję, zapas gotówki 4,2 miesiąca.
Te same przypomnienia o płatnościach: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Przypomnienia o płatnościach do dziewięciu klientów, każde w tonie dopasowanym do klienta
Ręcznie
Należności, historię płatności i ustalenia handlowców sprawdzasz osobno, a każde przypomnienie piszesz od nowa.
Sprawdzić faktury po terminie6 kliknięć
Sprawdzić historię płatności klientów5 kliknięć
Sprawdzić, czy klient nie negocjuje umowy4 kliknięcia
Zapytać handlowców o klientów4 kliknięcia
Napisać 9 przypomnień27 kliknięćCzat AI
Czat napisze szkice z listy, którą mu wkleisz, ale nie zna historii płatności klientów ani ustaleń handlowców.
Kairyo
Kairyo dobiera ton do historii płatności klienta, a trudne sprawy zostawia do Twojej decyzji.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze faktury, koszty, terminy i zasady finansowe. Dlatego prognoza, wniosek czy raport dla zarządu jest gotowy z aktualnych danych, a Ty sprawdzasz i decydujesz.
Kairyo liczy wpływy według tego, jak każdy klient naprawdę płaci, i pokazuje tydzień, w którym gotówki będzie najmniej.
Kairyo sprawdza firmę w rejestrze i na białej liście VAT, a limit proponuje według Waszych zasad.
Przy kuszącej ofercie od nieznanej firmy wiesz, od kiedy działa i czy jest czynnym podatnikiem VAT.
Wniosek przychodzi do Ciebie z tym, ile zostało w budżecie, z drugą ofertą i z wyliczonym zwrotem.
Przy każdym odchyleniu od planu Kairyo podaje przyczynę z danych, zanim zarząd o nią zapyta.
Kairyo sprawdza, których faktur od dostawców brakuje, i przypomina o nich, zanim księgowość zamknie miesiąc.
Kairyo szacuje VAT, podatek dochodowy i składki z faktur i kosztów, a ostateczne kwoty potwierdza księgowość.
Raport miesięczny i prezentacja dla banku powstają z danych firmy w Waszym układzie i czekają na Twoje zatwierdzenie.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
Arkusze Google
Looker Studio
SharePoint
Stripe
Pipedrive
HubSpot
Salesforce
Poczta Outlook
Gmail
Dokumenty Google
Dysk Google
Microsoft Teams
SlackPrzypomnienia i odpowiedzi do klientów czekają na Twoje „Tak”, a finanse widzą tylko osoby, którym nadasz dostęp. Twoje rozmowy z Kairyo są w pełni szyfrowane.
Przypomnienia o płatnościach wychodzą po Twoim „Tak”, a przed nim możesz każde przeczytać i poprawić.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Prezes widzi wyniki pracy: należności, prognozy i raporty.
Na poziomie Zrównoważonym prognoza w arkuszu powstaje od razu, a przypomnienie do klienta czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a notatkę w CRM lub nowy arkusz cofniesz jednym kliknięciem.
Należności, prognoz i wniosków pilnuje Kairyo, a Ty decydujesz na aktualnych liczbach.
Najważniejsze sprawy dla dyrektora finansowego przed wprowadzeniem Kairyo w firmie.
Płacisz za platformę według wielkości zespołu, a za pracę kredytami ze wspólnej puli. Gdy zużycie dojdzie do trzykrotności pakietu, praca czeka na jego zwiększenie.
Zobacz cennikW Analityce sprawdzisz, ile pracy wykonał Kairyo, ile to kosztowało i co przyniosło, na przykład ile klienci zapłacili po przypomnieniach.
Zobacz cennikFinanse są zamknięte, dopóki ich nie nadasz, a osoba bez dostępu widzi kłódkę zamiast kwoty.
Zobacz, kto co widziUmowę powierzenia zawierasz razem z regulaminem, a Kairyo nie trenuje modeli AI na danych firmy.
Zobacz, jak chronimy daneNajszybciej sprawdzisz Kairyo na porannej liście faktur po terminie.
Nie. Księgi dalej prowadzi księgowość, a Ty na co dzień widzisz należności, prognozę i szacunek podatków, bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Z programu do faktur, na przykład z Fakturowni, inFaktu lub ifirmy. KSeF nie zapisuje, czy faktura została zapłacona, więc sam nie wystarczy.
Nie. Dostępne środki podajesz z datą, a prognoza liczy się z nich, z faktur i z terminów płatności.
Nie. Finanse są zamknięte, dopóki ich nie nadasz, a osoba bez dostępu widzi kłódkę zamiast kwoty i może poprosić o dostęp.
Nie. Na poziomie Zrównoważonym przypomnienie do klienta czeka na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem możesz je przeczytać i poprawić. Każde działanie zostawia ślad.
Szacuje VAT, podatek dochodowy i składki z faktur i kosztów według Waszej formy opodatkowania. To szacunek, a ostateczne kwoty potwierdza księgowość.
Arkusz pokazuje to, co ktoś w nim wpisał. Kairyo aktualizuje prognozę z faktur i z tego, jak każdy klient naprawdę płaci.
Tak. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i oddzielone od danych innych firm, rozmowy są w pełni szyfrowane, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Załóż konto i zacznij od należności, a obraz finansów z pierwszymi wnioskami zobaczysz jeszcze przed wyborem planu.
Marta Kowalczyk
