Kairyo zna Wasze faktury, płatności i ustalenia z klientami i dostawcami. Wyłapuje duplikaty i błędne ceny, przypomina o zaległościach i liczy szacunek VAT, a Ty zatwierdzasz.
Twój piątek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Marty Kowalczyk o 7:30: od wczoraj wpłynęło pięć faktur kosztowych, a jedna wygląda na zdublowaną: faktura od dostawcy armatury na 4 860 zł przyszła w KSeF i drugi raz mailem jako PDF. Po terminie jest 14 faktur od 9 firm, razem 86 300 zł. Dziś jest ostatni dzień roboczy miesiąca, więc o 15:00 będzie gotowe zestawienie kosztów dla zarządu. Źródła: KSeF, Gmail i Fakturownia.
Rozmowa „VAT za październik” o 9:00: Marta Kowalczyk pyta, ile VAT firma zapłaci za październik. Kairyo liczy z faktur sprzedaży w Fakturowni i faktur kosztowych w KSeF: szacunkowo 112 600 zł z terminem 25 listopada. Trzy październikowe dostawy nie mają jeszcze faktury, więc kwota może spaść. Na prośbę Marty przypomnienie o przelewie jest w jej kalendarzu na 23 listopada.
Rozmowa „Faktury po terminie” o 11:00: Marta Kowalczyk prosi o przypomnienia do firm z fakturami po terminie. Kairyo sprawdza płatności w Fakturowni i ustalenia w poczcie: po terminie jest 14 faktur od 9 firm. Termo-Bud zostaje pominięty, bo handlowiec ustalił z nim płatność do 6 listopada. Przypomnienia dla 8 firm, z listą faktur przy każdej, czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 11:07.
Wpis „Do sprawdzenia” w „Dla Ciebie” Marty Kowalczyk o 13:00: dzisiejsza faktura od dostawcy rur liczy ceny z nowego cennika, o 6% wyższe. 28 października dostawca potwierdził mailem zakupom, że stara cena zostaje do końca roku. Różnica to 960 zł netto. Propozycja: poprosić dostawcę o korektę przed terminem płatności. Źródła: KSeF i Gmail.
Wpis „Czeka na Ciebie” o 15:00: mail do zarządu z zestawieniem kosztów października z rutyny na koniec miesiąca. Koszty wyniosły 2 690 000 zł netto, o 4% więcej niż we wrześniu, bo w sezonie grzewczym hurtownia kupiła więcej kotłów i grzejników. VAT za październik to szacunkowo 112 600 zł z terminem 25 listopada. Mail wychodzi o 15:02 z Twojej skrzynki.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: dwie firmy zapłaciły po przypomnieniu, więc należności po terminie spadły z 86 300 zł do 71 200 zł. Dostawca rur wystawi korektę na 960 zł netto. VAT za październik to szacunkowo 112 600 zł z terminem 25 listopada, a dziś nie zostały żadne faktury do sprawdzenia.
Te same przypomnienia o fakturach po terminie: ręcznie w czterech narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Przypomnienia o płatnościach dla wszystkich firm z fakturami po terminie
Ręcznie
Zaległości, ustalenia z klientami i faktury każdej firmy sprawdzasz osobno, a każde przypomnienie piszesz od nowa.
Wyfiltrować faktury po terminie6 kliknięć
Sprawdzić ustalenia z klientami w poczcie7 kliknięć
Zebrać faktury każdej firmy w arkuszu8 kliknięćWysłać 8 przypomnień16 kliknięćZapisać wysłane przypomnienia5 kliknięćCzat AI
Czat napisze przypomnienie z listy, którą mu wkleisz, ale nie wie, kto już zapłacił ani z kim ustalono inny termin.
Kairyo
Kairyo zna płatności z Fakturowni i ustalenia z poczty, więc przypomina tylko tym, którzy naprawdę zalegają.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze faktury, płatności i ustalenia z klientami i dostawcami. Dlatego przypomnienie, prośba o korektę czy zestawienie kosztów są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Kairyo zbiera faktury z KSeF i poczty i wskazuje te, które przyszły dwa razy, zanim ktoś je zapłaci.
Kairyo sprawdza płatności i ustalenia z klientami, a przypomnienia z listą faktur czekają na Twoje „Tak”.
Kairyo porównuje ceny na fakturach z cennikami i mailami z dostawcami i wskazuje każdą różnicę.
Przed większym przelewem Kairyo sprawdza, czy rachunek z faktury jest w wykazie podatników VAT.
Kairyo łączy dostawy z fakturami, więc wiesz, których faktur jeszcze brakuje do zamknięcia miesiąca.
Wiesz w każdej chwili, ile VAT zapłacicie za miesiąc, a przelewy i deklaracje mają przypomnienia w kalendarzu.
Należności po terminie, VAT i faktury do sprawdzenia masz w jednym miejscu, a karty dopasowujesz do swojej pracy.
Na koniec miesiąca zestawienie kosztów z porównaniem do poprzedniego czeka na Twoje „Tak”.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
BaseLinker
WooCommerce
Allegro
Gmail
Poczta Outlook
Arkusze Google
Dokumenty Google
Dysk Google
SharePoint
Kalendarz Google
Kalendarz Outlook
Microsoft Teams
Slack
WhatsAppPrzypomnienie o płatności i prośba o korektę czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Twoje rozmowy z Kairyo są w pełni szyfrowane i nie widzi ich przełożony.
Przypomnienie wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim widzisz listę faktur przy każdej firmie.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Przełożony widzi wyniki pracy: faktury, należności i zestawienia.
Na poziomie Zrównoważonym przypomnienie w kalendarzu i zestawienie w arkuszu powstają od razu, a wiadomości do klientów i dostawców czekają na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a przypomnienie w kalendarzu cofniesz jednym kliknięciem.
Faktury, przypomnienia i zestawienia przygotowuje Kairyo, a Ty zamykasz miesiąc spokojnie.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją głównemu księgowemu lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszej księgowości
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić pracę naszej księgowości.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na fakturach po terminie, które czekają dziś na przypomnienie.
Nie. Przypomnienie o płatności i prośba o korektę czekają na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzą dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Z systemu, w którym wystawiacie faktury, na przykład z Fakturowni, inFaktu lub ifirmy. Faktura w KSeF nie mówi, czy jest zapłacona, więc Kairyo nie zgaduje tego z braku daty zapłaty.
Nie. Kairyo podaje szacunek z faktur w KSeF i w systemie do fakturowania, a deklarację składacie tak jak dziś.
Nie. Księgujesz tam, gdzie dziś, a Kairyo pracuje na fakturach z KSeF, systemu do fakturowania i poczty.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: faktury, należności i zestawienia.
Nie. Kairyo pokazuje stan faktur i płatności, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Tak. Rozmowy i wiadomości są w pełni szyfrowane, dane firmy są przechowywane w UE i oddzielone od danych innych firm, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
ChatGPT sprawdzi fakturę, którą mu wkleisz. Kairyo zna wszystkie Wasze faktury, płatności i ustalenia z klientami i dostawcami, a przypomnienia i zestawienia przygotowuje w Waszych narzędziach.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojej księgowości.
Marta Kowalczyk
