Kairyo codziennie pobiera faktury z KSeF, wyłapuje duplikaty i brakujące dokumenty i liczy VAT na bieżąco. Ty masz czas na sprawy, które wymagają księgowego.
Twój piątek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Piotra Zielińskiego o 7:30: do 26 października trzeba zapłacić 11 800 zł VAT za wrzesień. We wrześniu wpłynęły 64 faktury kosztowe i wystawiono 37 faktur sprzedaży. Jedna faktura może być duplikatem, a korekta od Hurtowni Budmat zmienia koszty sierpnia.
Rozmowa „Korekta od Budmatu” o 9:00: Piotr Zieliński pyta, co zmienia korekta od Hurtowni Budmat. Kairyo porównuje ją z fakturą: korekta z 23 września zmniejsza fakturę z 14 sierpnia o 640 zł netto za dwa zwrócone zawory, więc koszty sierpnia są niższe o 640 zł, a wyliczenie VAT za wrzesień już ją uwzględnia. Na prośbę Piotra informacja trafia do notatek do zamknięcia września.
Wpis „Do sprawdzenia” o 10:30: Drukarnia Wektor wystawiła 12 września dwie faktury na tę samą kwotę 1 180 zł. Obie mają ten sam opis „Katalogi A4, 200 szt.” i ten sam termin płatności, a w poczcie jest jedno zamówienie. Propozycja: nie płacić drugiej faktury i poprosić drukarnię o korektę. Źródła: KSeF i Gmail.
Rozmowa „Koszty wobec zeszłego roku” o 12:00: Piotr Zieliński pyta, które koszty wzrosły najbardziej wobec zeszłego roku. Kairyo porównuje koszty z 1-25 września tego i zeszłego roku: najbardziej wzrosła reklama, z 5 100 zł do 9 480 zł, czyli o 86%, bo od września działa kampania jesienna. Towary i materiały wzrosły o 12%, a najem i media o 9%.
Rozmowa „Zestawienie kosztów” o 15:00: Piotr Zieliński prosi o zestawienie kosztów miesiąca dla Anny Nowak. Kairyo składa koszty z KSeF i koszty stałe: od 1 do 25 września 60 280 zł w czterech kategoriach, z porównaniem do zeszłego roku i korektą Budmatu. Mail do Anny czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 15:06.
Wpis „Podsumowanie tygodnia” o 16:30: Drukarnia Wektor potwierdziła, że druga faktura była omyłkowa, i wystawi korektę na 1 180 zł. VAT za wrzesień to 11 800 zł z terminem 26 października, a szacunek podatków i składek to 18 980 zł. Zestawienie kosztów jest u Anny Nowak.
To samo zestawienie kosztów dla właściciela: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Zestawienie kosztów miesiąca dla właściciela, z porównaniem do zeszłego roku
Ręcznie
Faktury, korekty i koszty stałe zbierasz osobno, a porównanie z zeszłym rokiem liczysz w arkuszu.
Pobrać faktury kosztowe z KSeF9 kliknięć
Sprawdzić korekty i faktury sprzedaży6 kliknięć
Przypisać koszty do kategorii10 kliknięć
Opisać zmiany wobec zeszłego roku5 kliknięć
Wysłać zestawienie właścicielowi6 kliknięćCzat AI
Czat ułoży tabelę z faktur, które mu wkleisz, ale nie pobierze ich z KSeF ani nie zna kosztów zeszłego roku.
Kairyo
Kairyo pobiera faktury z KSeF, dolicza koszty stałe i porównuje je z zeszłym rokiem, razem z korektami.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze faktury z KSeF, koszty stałe i zeszły rok. Dlatego zestawienie kosztów, wyliczenie VAT czy lista brakujących dokumentów są gotowe z aktualnych danych, a Ty sprawdzasz i decydujesz.
Faktury z KSeF trafiają do kategorii według dostawcy, a niejasne przypadki czekają na Twoją decyzję.
Codzienne sprawdzanie wyłapuje dwie faktury na tę samą pracę i przygotowuje prośbę o korektę.
Korekta trafia do faktury, której dotyczy, z informacją, który miesiąc i o ile zmienia.
VAT liczy się z faktur przez cały miesiąc, a podatek i składki to szacunek, który potwierdzasz Ty.
Kairyo porównuje zamówienia z poczty z fakturami w KSeF i przypomina dostawcom o brakujących, zanim zamkniesz miesiąc.
Koszty miesiąca w kategoriach, z porównaniem do zeszłego roku i przyczynami zmian, czekają na Twoje „Tak”.
Przed przelewem do nowego dostawcy wiesz, czy jego rachunek jest na białej liście VAT.
Pytania o to, czy faktura dotarła i do jakiego kosztu trafiła, dostają odpowiedź z KSeF, a do Ciebie trafiają sprawy wymagające decyzji.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
Arkusze Google
Looker Studio
SharePoint
Gmail
Poczta Outlook
Dokumenty Google
Dysk Google
Dropbox
Slack
Microsoft Teams
StripeProśba o korektę, przypomnienie o fakturze i zestawienie dla właściciela czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Twoje rozmowy z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Prośba o korektę wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim możesz ją przeczytać i poprawić.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Przełożony widzi wyniki pracy: koszty, VAT i zestawienia.
Na poziomie Zrównoważonym notatka w dokumencie powstaje od razu, a wiadomość do dostawcy czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zestawienie lub notatkę cofniesz jednym kliknięciem.
Faktur, duplikatów i terminów pilnuje Kairyo, a Ty zamykasz miesiąc bez pośpiechu.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją dyrektorowi finansowemu lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszej księgowości
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić pracę naszej księgowości.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na fakturach z KSeF z bieżącego miesiąca.
Nie. Księgi prowadzisz w swoim programie, a Kairyo pobiera faktury z KSeF, sprawdza je i przygotowuje zestawienia.
Nie. VAT liczy się z faktur w KSeF, a podatek dochodowy i składki to szacunek. Ostateczne kwoty potwierdzasz Ty.
Z programu do faktur, na przykład z Fakturowni, inFaktu lub ifirmy. KSeF nie zapisuje, czy faktura została zapłacona, więc sam nie wystarczy.
Nie. Kairyo nie łączy się z bankiem i nie wykonuje przelewów. Pilnuje, żeby do płatności trafiały faktury sprawdzone.
Nie. Finanse i wynagrodzenia są zamknięte, dopóki ich nie nadasz, a osoba bez dostępu widzi kłódkę zamiast kwoty.
Tak. Poprawiasz ją jednym zdaniem, a zmiana zostaje zapamiętana dla kolejnych faktur tego dostawcy.
ChatGPT policzy to, co mu wkleisz. Kairyo pobiera faktury z KSeF, zna koszty stałe i zeszły rok, a prośby do dostawców przygotowuje w Waszej poczcie.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojej księgowości.
Piotr Zieliński
