Kadry i HR
Kadry zajmują się ludźmi, a dokumenty są gotowe.
Kairyo zna umowy, urlopy, kalendarze i regulamin, więc pierwszy tydzień nowych osób, przypomnienia o terminach i odpowiedzi na pytania pracowników czekają gotowe. Sprawy pracowników widzą tylko osoby, którym je nadacie.
Praca kadr i HR w tym tygodniu. Przygotowuje Kairyo: Urlopy do wykorzystania, Brakujące dokumenty pracowników. Czeka na decyzję: Odpowiedź na pytanie o urlop, Terminy rozmów z kandydatami, Aneks z Waszego wzoru. Zrobione: Nieobecności dla kierowników, Zestawienie kadrowe dla zarządu, Zastępstwa na czas urlopów.
Specjalista ds. kadr
Działa w narzędziach Twojego działu i w ponad 1700 innych aplikacjach. Zobacz integracje
Dzień pracy na każdym stanowisku działu: Dyrektor personalny i Specjalista ds. kadr
Wyniki działu masz zawsze pod ręką
Zestawienie kadrowe nie powstaje już ręcznie z kilku plików. Dashboard działu pokazuje urlopy, nieobecności i kończące się umowy, a Kairyo przypomina o terminach, zanim miną.
Dashboard: dyrektorka personalna. W firmie pracują 64 osoby, a we wrześniu dni nieobecności było o 12% mniej niż w sierpniu. Cztery umowy kończą się w ciągu 30 dni, w tym dwa okresy próbne. Karty: Zatrudnienie 64 osoby, Dni nieobecności 96 dni, Urlop wykorzystany 68%, Umowy kończące się w 30 dni 4, Badania okresowe do odnowienia 6, Rekrutacje w toku 3, Pytania pracowników do kadr 38.
Nie tłumaczysz od nowa, jak pracuje firma
Zwykłemu czatowi AI za każdym razem trzeba wkleić wzór dokumentu, dane pracownika i ustalenia z przełożonym. Kairyo bierze je z dysku, arkusza kadrowego i rozmów zespołu, więc aneks zlecasz w kilku słowach.
Polecenie: „Przygotuj aneks dla Pawła Zająca od listopada”. Aneks nr 2 do umowy o pracę: Pracownik: Paweł Zając, konsultant obsługi klienta. Wymiar czasu pracy: pełny etat. Obowiązuje od 1 listopada 2026. Pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie. Źródła w firmie: pełny etat - Wiadomość od Oli Lis (Teams); 1 listopada 2026 - Arkusz kadrowy (Arkusze Google); nie ulegają zmianie - Wzór aneksu (Dysk Google).
Kairyo wykonuje stałą pracę działu bez przypominania
Kairyo przygotowuje raporty, sprawdza terminy i przypomina o nich o stałej porze lub wtedy, gdy coś się wydarzy. Wynik trafia na Slacka, do Teams lub na maila, a to, co wychodzi do klientów, czeka na zgodę.
Rutyny działu, poniedziałek, 21 września: 8:00 Kończące się umowy (w poniedziałki); 8:30 Nieobecni dziś (w dni robocze); 9:40 Pytanie o urlop (gdy ktoś napisze do kadr); 11:00 Dokumenty nowych osób (w poniedziałki); 12:30 Termin rozmowy z kandydatem (gdy kandydat odpisze); 14:00 Badania okresowe (w poniedziałki); 16:30 Podsumowanie dnia kadr (w dni robocze). Microsoft Teams, 8:00: Kadry - Cztery umowy kończą się w ciągu 30 dni, w tym dwa okresy próbne. Microsoft Teams, 9:40: Kairyo - Odpowiedź na pytanie o urlop czeka na Twoją zgodę. Gmail, 12:30: Kairyo - Kandydat potwierdził rozmowę we wtorek o 10:00. Zaproszenie czeka na zgodę.
Oddaj Kairyo pierwsze zadanie w dziale kadr i HR
Zacznij od zestawienia urlopów do wykorzystania do końca roku. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Wam, aż będziecie samodzielni.
Dział ma kontrolę od pierwszego zadania
Kairyo pyta, zanim coś wyśle lub opublikuje, a każda osoba ustala, co może zrobić bez pytania. Każdy w dziale pracuje na swoim koncie, a dane firmy przechowujemy w Unii Europejskiej.
-
Kairyo pyta, zanim wyśle
To, co zobaczą klienci, czeka na „Tak” osoby, która za to odpowiada. Przed zgodą możesz obejrzeć całość.
-
Każdy ustala, co Kairyo robi samo
Każda osoba wybiera poziom samodzielności, a o zmianę dostępów, wydatek ponad próg i nowe połączenie Kairyo pyta zawsze.
-
Każdy pracuje na swoim koncie
Osoba w dziale widzi dane, do których ma dostęp, a jej rozmowy z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
-
Każde działanie zostawia ślad
Przy każdym działaniu widzisz, kto je zlecił i kto zatwierdził, a zmianę w narzędziu możesz cofnąć.
-
Dane zostają w Unii Europejskiej
Dane firmy są oddzielone od danych innych firm, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Pytania działów kadr i HR
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na umowach i badaniach, które kończą się w tym miesiącu.
Kto widzi dane osobowe pracowników?
Tylko osoby, którym nadacie dostęp do spraw pracowników. Kierownik widzi urlopy i nieobecności swojego zespołu, a rozmowy każdej osoby z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Czy Kairyo wyśle coś pracownikowi bez naszej zgody?
Nie. Dokumenty i wiadomości do pracowników czekają na „Tak” osoby z kadr. Więcej samodzielności Kairyo dostaje tylko wtedy, gdy ta osoba sama ją ustawi.
Czy Kairyo odpowie pracownikom na pytania o wynagrodzenie?
Nie. Pytania o wynagrodzenia i sprawy osobiste trafiają do kadr, a Kairyo odpowiada na pytania z regulaminu i procedur.
Czy Kairyo ocenia pracowników?
Nie. Kairyo pilnuje terminów, urlopów i dokumentów, ale nie ocenia ludzi i nie układa rankingów.
Czy Kairyo działa z naszym programem kadrowym?
Tak. Kairyo pracuje w narzędziach, które już macie, a do programu kadrowego bez gotowej integracji zaloguje się na własnym komputerze.
Czym Kairyo różni się od ChatGPT?
ChatGPT napisze dokument z tego, co mu się wklei. Kairyo zna umowy, urlopy, kalendarze i Wasze wzory, a dokumenty, zaproszenia i przypomnienia przygotowuje w Waszych narzędziach.
Ile trwa start w kadrach?
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut: podłączacie kalendarze, pocztę i dokumenty. Opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Twój dział kadr może pracować właśnie tak.
Załóż konto lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojego zespołu kadr i HR.