Kairyo zna Wasze procedury, regulamin pracy i kalendarze zespołów. Przygotowuje pierwszy tydzień nowych osób i odpowiada pracownikom z regulaminu, a Ty masz czas na sprawy, które wymagają człowieka.
Twój piątek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Joanny Kruk o 7:30: w poniedziałek zaczynają dwie osoby, planista produkcji i operator linii 2, a ich pierwszy tydzień nie ma jeszcze planu. W przyszłym tygodniu urlop mają trzy osoby, a przy jednym urlopie brakuje zastępstwa. Pracownicy zadali w tym tygodniu 23 pytania, trzy czekają na kadry.
Rozmowa „Pierwszy tydzień nowych osób” o 9:00: Joanna Kruk prosi o pierwszy tydzień dla nowych osób. Kairyo układa plan według wzoru firmy: szkolenie BHP, badania, konta, opiekun i rozmowa po tygodniu, a dział IT dostaje zadanie z kontami i dostępami na poniedziałek. Na prośbę Joanny przygotowuje mail powitalny i dziewięć zaproszeń na spotkania. Oba czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 9:06.
Rozmowa „Obciążenie zespołów” o 10:30: Joanna Kruk pyta, w którym zespole jest największe obciążenie pracą. Kairyo odpowiada, że w zespole wdrożeń: w przyszłym tygodniu ma 9 godzin pracy więcej, niż pozwala grafik, a jedna z trzech osób będzie na urlopie. Na prośbę Joanny przygotowuje wiadomość do dyrektor operacyjnej z propozycją wsparcia z zespołu planowania. Wiadomość czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 10:34.
Wpis „Podsumowanie tygodnia” o 12:30: na 20 z 23 pytań pracowników w tym tygodniu odpowiedź przyszła w Microsoft Teams z regulaminu pracy, z odnośnikiem do paragrafu. Najczęściej pytano o urlop. Trzy pytania dotyczą wynagrodzenia i zwolnień, więc czekają na kadry.
Rozmowa „Rekrutacja handlowca” o 14:00: Joanna Kruk prosi o umówienie rozmów z kandydatami na handlowca razem z dyrektorem sprzedaży. Kairyo sprawdza kalendarze: pięć rozmów mieści się we wtorek i w czwartek. Zaproszenia do kandydatów i dyrektora sprzedaży czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 14:04.
Wpis „Zestawienie miesiąca” o 16:00: w listopadzie urlop ma zaplanowany 14 osób z sześciu zespołów. Przy dwóch terminach w zespole wdrożeń brakuje zastępstwa, a badania okresowe czekają cztery osoby do końca listopada.
Ten sam pierwszy tydzień dwóch nowych osób: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Pierwszy tydzień dwóch nowych osób, ze spotkaniami i mailem powitalnym
Ręcznie
Wzór planu, kalendarze opiekunów i dostępy sprawdzasz osobno, a każde spotkanie zakładasz ręcznie.
Skopiować wzór planu wdrożenia7 kliknięć
Ustawić 9 spotkań z opiekunami12 kliknięć
Zlecić konta i dostępy5 kliknięć
Uprzedzić opiekunów5 kliknięć
Napisać mail powitalny8 kliknięćCzat AI
Czat napisze plan z tego, co mu wkleisz, ale nie zna kalendarzy opiekunów ani Waszej procedury.
Kairyo
Kairyo układa tydzień według Waszej procedury i kalendarzy opiekunów, a zaproszenia i mail czekają na Twoją zgodę.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasz regulamin pracy, procedury i kalendarze zespołów. Dlatego plan wdrożenia, zestawienie urlopów czy odpowiedź dla pracownika są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Plan wdrożenia powstaje z Waszej procedury, a spotkania z opiekunem i szkolenie BHP trafiają do kalendarzy po Twojej zgodzie.
Pracownicy pytają w Teams lub Slacku i dostają odpowiedź z regulaminu z odnośnikiem do paragrafu, a sprawy konkretnych osób trafiają do kadr.
Przy każdym urlopie widzisz, kto przejmuje pilne sprawy, a brak zastępstwa poznajesz tydzień wcześniej.
Kairyo porównuje pracę zespołów z ich grafikami, więc przeciążony zespół widzisz, zanim ktoś zostanie po godzinach.
Kairyo znajduje terminy u wszystkich osób z rekrutacji i przygotowuje zaproszenia, a o wyborze kandydata decydujecie Wy.
Kairyo pilnuje terminów badań i szkoleń, a przypomnienia do pracowników czekają na Twoje „Tak”.
Prezentacja dla kierowników powstaje z nowej procedury, razem z notatkami dla prowadzącego.
Na koniec miesiąca widzisz zaplanowane urlopy i nieobecności razem z brakującymi zastępstwami.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Kalendarz Google
Gmail
Poczta Outlook
Microsoft Teams
Slack
WhatsApp
Dokumenty Google
Dysk Google
SharePoint
Asana
ClickUp
Arkusze Google
Looker Studio
Zoom
FirefliesWynagrodzenia i sprawy pracowników widzą tylko osoby, którym je nadasz, a wiadomości do pracowników i kandydatów czekają na Twoje „Tak”. Twoje rozmowy z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane.
Zaproszenia i maile do pracowników wychodzą po Twoim „Tak”, a przed nim sprawdzasz ich treść.
Twoje rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Kierownicy widzą urlopy i zastępstwa swoich zespołów, a wynagrodzenia tylko osoby z dostępem.
Na poziomie Zrównoważonym plan w dokumencie powstaje od razu, a mail do pracownika czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a plan, zadanie lub nowy dokument cofniesz jednym kliknięciem.
Planów wdrożenia, urlopów i pytań pracowników pilnuje Kairyo, a Ty masz czas dla ludzi.
Najważniejsze sprawy dla dyrektora personalnego przed wprowadzeniem Kairyo w firmie.
Kadry zlecają pierwszą pracę w pierwszym tygodniu, a kolejne działy dołączają po przeglądzie. Opiekun klienta prowadzi wdrożenie, aż będziecie samodzielni.
Zobacz, jak to działaW Analityce sprawdzisz, ile pracy wykonał Kairyo, ile to kosztowało i co przyniosło. Opłata za platformę zależy od wielkości zespołu, bez opłat za każdą osobę.
Zobacz cennikOdpowiedzi z regulaminu przychodzą w Teams, Slacku i na telefonie, więc nikt nie uczy się nowego systemu.
Zobacz Kairyo w komunikatorachUmowę powierzenia zawierasz razem z regulaminem, a Kairyo nie służy do oceny pracowników ani wyboru kandydatów.
Zobacz, jak chronimy daneNajszybciej sprawdzisz Kairyo na pierwszym tygodniu najbliższej nowej osoby.
Nie. Kairyo umawia rozmowy i przygotowuje wiadomości do kandydatów, ale nie wybiera spośród zgłoszeń, nie ocenia ludzi i nie podejmuje decyzji kadrowych.
Nie, dopóki im tego nie nadasz. Osoba bez dostępu widzi kłódkę zamiast kwoty, a zmiana dostępu zawsze czeka na zgodę.
Nie. Pytają w Microsoft Teams, Slacku lub na telefonie, a odpowiedź z regulaminu dostają z odnośnikiem do paragrafu.
Nie. Na poziomie Zrównoważonym mail do pracownika i zaproszenie na spotkanie czekają na Twoje „Tak”, a plan w dokumencie powstaje od razu.
Tak. Brak zastępstwa widzisz w zestawieniu urlopów co najmniej tydzień wcześniej, a kierownik wybiera osobę, która przejmie pilne sprawy.
Tak, gdy system ma logowanie w przeglądarce: Kairyo zaloguje się do niego na własnym komputerze. Z Kalendarzem Google, Microsoft Teams czy Asaną łączy się od razu.
ChatGPT odpowie z tego, co mu wkleisz. Kairyo zna Wasz regulamin, procedury i kalendarze zespołów, więc plan wdrożenia i zaproszenia przygotowuje w Waszych narzędziach.
Tak. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i oddzielone od danych innych firm, sprawy pracowników widzą tylko osoby z dostępem, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Załóż konto i zacznij od pierwszego tygodnia najbliższej nowej osoby, a obraz zespołów z pierwszymi wnioskami zobaczysz jeszcze przed wyborem planu.
Joanna Kruk
