Kairyo zna umowy, urlopy i terminy badań każdej osoby w firmie. Przypomina o nich z wyprzedzeniem i przygotowuje dokumenty, a Ty decydujesz i masz czas na rozmowy z ludźmi.
Twój poniedziałek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Joanny Kruk o 7:30: dwie umowy na czas określony kończą się 31 grudnia, w zespołach backendu i testów. Okres próbny testera kończy się 13 listopada. Dziś jest pierwszy dzień roboczy miesiąca, więc czeka zestawienie nieobecności za październik dla kierowników. Źródła: Dysk Google i Arkusze Google.
Rozmowa „Urlopy do końca roku” o 9:00: Joanna Kruk pyta, ile dni urlopu zostało każdej osobie w zespole. Kairyo sprawdza arkusz kadrowy i kalendarze: 12 osób ma jeszcze ponad 10 dni urlopu, razem 168 dni, i żadna nie ma go w kalendarzu. Na prośbę Joanny wiadomości na Slacku do tych 12 osób, z liczbą dni przy każdej, czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 9:07.
Rozmowa „Nowy programista” o 11:00: Joanna Kruk prosi o listę dokumentów dla nowej osoby. Kairyo sprawdza umowę i wzory firmy: programista zaczyna 16 listopada na umowę o pracę, a lista ma 9 dokumentów ze skierowaniem na badania wstępne. Zadanie dla działu IT z laptopem i kontami jest już w Jirze, a mail z listą i skierowaniem do nowej osoby czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 11:06.
Wpis „Do decyzji” w „Dla Ciebie” Joanny Kruk o 13:00: okres próbny testera kończy się w piątek 13 listopada. Potrzebna jest decyzja kierownika zespołu testów i nowa umowa do podpisu. Propozycja: wiadomość do kierownika z pytaniem o decyzję do 6 listopada. Źródła: Arkusze Google i Dysk Google.
Wpis z rutyny „Nieobecności w miesiącu” o 15:00: zestawienie za październik jest gotowe. W pięciu zespołach było 47 dni nieobecności, w tym 38 dni urlopu. Na listopad zaplanowano 41 dni urlopu, a przy dwóch terminach w zespole backendu brakuje jeszcze zastępstwa. Pięć zestawień, każde z nieobecnościami jednego zespołu, czeka na zgodę, z podglądem. Źródła: Arkusze Google i Kalendarz Google.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: dziewięć z 12 osób zaplanowało już urlop, więc do wykorzystania do końca roku zostało 131 dni z 168. Nowa osoba ma listę dokumentów, a dział IT zadanie ze sprzętem. Dwie umowy czekają na decyzję do 30 listopada, a okres próbny testera na decyzję do 6 listopada.
To samo przygotowanie nowej osoby: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Dokumenty, badania, sprzęt i pierwszy dzień nowej osoby na umowę o pracę
Ręcznie
Wzory dokumentów, dane z umowy, sprzęt i kalendarz sprawdzasz osobno, a listę dla nowej osoby piszesz od nowa.
Znaleźć wzory dokumentów8 kliknięć
Sprawdzić rodzaj umowy i datę startu6 kliknięć
Wysłać listę i skierowanie nowej osobie8 kliknięć
Założyć zadanie dla IT9 kliknięć
Wpisać BHP i spotkanie z opiekunem7 kliknięćCzat AI
Czat wypisze ogólną listę dokumentów, ale nie zna Waszych wzorów, rodzaju umowy ani terminu badań.
Kairyo
Kairyo zna umowę, wzory dokumentów i kalendarze firmy, więc nowa osoba dostaje dokładnie to, czego potrzebuje.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna umowy, urlopy, badania i kalendarze w firmie. Dlatego przypomnienie, dokumenty nowej osoby czy zestawienie dla kierowników są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Koniec umowy i okresu próbnego widzisz z wyprzedzeniem, razem z pytaniem do kierownika o decyzję.
Kairyo pilnuje dni urlopu do końca roku i przypomina osobom, które jeszcze ich nie zaplanowały.
Lista dokumentów, skierowanie na badania i zadanie dla IT są gotowe, zanim nowa osoba przyjdzie.
Kairyo przypomina o badaniach okresowych i szkoleniach, zanim stracą ważność.
Kairyo przekazuje wniosek urlopowy ze Slacka kierownikowi, a po zgodzie wpisuje urlop do kalendarza i arkusza.
Co miesiąc każdy kierownik dostaje nieobecności swojego zespołu, po Twoim „Tak”.
Kairyo przygotowuje aneks lub nową umowę według wzoru firmy, a Ty sprawdzasz i dajesz do podpisu.
Umowy do przedłużenia, badania i urlopy do wykorzystania masz w jednym miejscu, a karty dopasowujesz do swojej pracy.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Gmail
Kalendarz Google
Poczta Outlook
Kalendarz Outlook
Slack
Microsoft Teams
Dokumenty Google
Dysk Google
Notion
SharePoint
Arkusze Google
Jira
Asana
ClickUp
ZoomWiadomość do pracownika, kierownika i nowej osoby czeka na Twoją zgodę, z podglądem. Twoje rozmowy z Kairyo są w pełni szyfrowane i nie widzi ich przełożony.
Wiadomość wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim widzisz, co dostanie każda osoba.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Przełożony widzi wyniki pracy: terminy, dokumenty i zestawienia.
Na poziomie Zrównoważonym zadanie dla IT i wpis w kalendarzu powstają od razu, a wiadomości do pracowników czekają na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zadanie lub wpis w kalendarzu cofniesz jednym kliknięciem.
Terminów umów, urlopów i badań pilnuje Kairyo, a Ty masz czas na rozmowy z ludźmi.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją dyrektorowi personalnemu lub właścicielowi firmy.
Do:Właściciel firmy
Temat:Coś dla naszych kadr
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić pracę naszych kadr.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na terminach umów i urlopów na najbliższy miesiąc.
Nie. Wiadomość do pracownika, kierownika i nowej osoby czeka na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem widzisz ją w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Tylko osoby, którym nadacie dostęp. Kierownik widzi swój zespół, a pracownik swoje dane.
Tak. Rozmowy i wiadomości są w pełni szyfrowane, dane firmy są przechowywane w UE i oddzielone od danych innych firm, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Nie. Kairyo pilnuje terminów i dokumentów, a o przedłużeniu umowy czy końcu okresu próbnego decydują ludzie.
Nie. Kadry i płace zostają w Waszym programie, a Kairyo pracuje na umowach, kalendarzach i arkuszach. Do programu z loginem i hasłem może się zalogować na własnym komputerze.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: terminy, dokumenty i zestawienia.
ChatGPT wypisze ogólną listę dokumentów lub przepis z Kodeksu pracy. Kairyo zna umowy, urlopy i kalendarze w Waszej firmie, więc przypomina właściwej osobie we właściwym terminie.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twoich kadr.
Joanna Kruk
