Własny komputer
Bez API i bez integracji. Wystarczy konto w narzędziu.
Panele dostawców, portale przewoźników i stare systemy zespół obsługuje dziś ręcznie, bo nie mają integracji. Kairyo loguje się do nich na osobnym koncie, na swoim komputerze w chmurze, a Ty decydujesz, co czeka na Twoje „tak”.
Rozmowa Joanny Kruk w Kairyo w czwartek 8 października. Joanna pisze, że na poniedziałkowy montaż w Wołominie brakuje czterech zaworów termostatycznych, i prosi o zamówienie w Hurtowni Budmat z dostawą na budowę. Obok okno komputera Kairyo: w panelu klienta Hurtowni Budmat, na koncie Kairyo, wyszukany zostaje zawór DN15 z zamówienia z 4 września, cztery sztuki trafiają do koszyka, a dostawa na budowę zostaje ustawiona na piątek 9 października. Przed złożeniem zamówienia praca staje: zamówienie na 256 zł netto czeka na zgodę Joanny, a notatka jest już w projekcie „Montaż ogrzewania, Wołomin”.
Joanna KrukKonto zamiast projektu integracji
Część narzędzi daje API dopiero w droższym planie, a panele dostawców zwykle nie mają go wcale. Kairyo potrzebuje tylko osobnego konta z rolą, którą wybierasz, więc pracuje w narzędziu od dnia, w którym je dodasz.
Integracja przez API
- Droższy plan narzędzia z dostępem do API, o ile dostawca je ma
- Klucz od dostawcy i zgoda działu IT
- Programista, który napisze połączenie
- Poprawki przy każdej zmianie u dostawcy
Projekt z budżetem i stałym utrzymaniem
Konto dla Kairyo
- Osobne konto w narzędziu z rolą, którą wybierasz
- Ten sam plan narzędzia co dziś
- Zlecenie w rozmowie, w Slacku lub w Teams
Praca od dnia dodania konta
Nikt nie przepisuje danych z paneli
Panele dostawców, przewoźników i stare systemy rzadko mają integrację, więc ktoś w zespole przeklikuje je ręcznie. Kairyo zrobi to za niego, bez programisty i bez robota, którego trzeba zaprogramować.
- Zamówienia materiałów w panelu hurtowniZakupy · firma instalacyjna
- Zlecenia odbioru paczek w panelu przewoźnikaWysyłka · sklep internetowy
- Stany ze starego systemu magazynowego w arkuszu zespołuMagazyn · hurtownia
- Nowe przetargi z platformy zakupowej, codziennie ranoSprzedaż · producent
- Faktury klientów z portali dostawców energii i telefoniiKsięgowość · biuro rachunkowe
- Zapisy uczestników z platformy wydarzeń do CRMObsługa · firma szkoleniowa
Jeden pokaz zamiast instrukcji
Spisanie instrukcji do nietypowego panelu zajmuje więcej czasu niż sama praca. Wystarczy raz ją pokazać, a następnym razem Kairyo wykona ją sam, tymi samymi krokami.
Po lewej pokaz Karoliny Mazur z 21 października: zamówienie ulotek A5 „Przegląd przed sezonem” w panelu zamówień Drukarni Wektor, z zaznaczonymi pięcioma krokami - rodzaj druku, plik, papier, nakład i dostawa. Po prawej umiejętność, którą Kairyo zapisał z tego pokazu: kroki w tej samej kolejności, z zaznaczeniem, co zmienia się przy każdym zamówieniu (rodzaj druku, plik, nakład i termin), a co zostaje (papier kreda mat 170 g i dostawa kurierem do biura), i zgoda osoby, która zleca, przed złożeniem zamówienia. Pod spodem rozmowa z 30 października: Karolina prosi o jeszcze 300 takich ulotek na czwartek, a zamówienie w panelu Drukarni Wektor czeka na jej zgodę.
Karolina MazurSprawdzisz każdy krok, nie tylko wynik
Gdy ktoś pracuje w panelu za Ciebie, zwykle widzisz tylko wynik, więc pomyłkę trudno wyjaśnić. Kairyo nagrywa każdą sesję na swoim komputerze, a nagranie z krokami i godzinami zostaje przez 30 dni.
Nagranie sesji komputera Kairyo w panelu klienta Hurtowni Budmat, czwartek 8 października od 10:42, 5 minut 15 sekund, na ostatnim kroku: w zakładce Zamówienia panelu przyjęte zamówienie 2026/10/0418 na 256 zł z dostawą w piątek 9 października. Lista kroków z godzinami: 10:42 zalogowano na konto Kairyo, 10:42 wyszukano zawór DN15 z zamówienia z 4 września, 10:43 dodano cztery sztuki do koszyka, 10:43 wybrano dostawę na budowę w Wołominie na 9 października, 10:44 zatrzymano przed złożeniem zamówienia, 10:47 złożono zamówienie po „tak” Joanny Kruk. Nagranie zostaje do 7 listopada.
Dostęp nadajesz i odbierasz Ty
Wspólne hasło do panelu, które zna pół zespołu, trudno komukolwiek odebrać. Kairyo dostaje w narzędziu osobne konto z uprawnieniami, które wybierasz, a dostęp odbierasz w każdej chwili.
Komputer Kairyo w Integracjach u Anny Nowak: dwa konta Kairyo w narzędziach bez integracji. Hurtownia Budmat, panel klienta: konto kairyo@twojamarka.pl dodane przez Annę Nowak 30 września, w panelu rola Zamówienia bez płatności, zgoda przed złożeniem zamówienia i reklamacją, ostatnia sesja 8 października. Drukarnia Wektor, panel zamówień: konto dodane przez Karolinę Mazur 21 października, zgoda przed złożeniem zamówienia, ostatnia sesja 30 października. Obok szczegóły konta w Hurtowni Budmat z ostatnimi sesjami do obejrzenia (zamówienie 4 zaworów i sprawdzenie dostawy na budowę w Markach) i przyciskiem Odbierz dostęp.
Pytania o własny komputer
Najszybciej sprawdzisz to na panelu, który Twój zespół obsługuje co tydzień.
Czy narzędzie musi mieć API lub integrację?
Nie. Wystarczy osobne konto dla Kairyo w narzędziu, do którego logujesz się przez przeglądarkę, a plan tego narzędzia zostaje bez zmian.
Czy bezpiecznie jest dać Kairyo konto?
Tak, bo to osobne konto z uprawnieniami, które sam wybierasz w narzędziu. Dane logowania są zaszyfrowane, a dostęp odbierasz w każdej chwili.
Czym to się różni od robota RPA?
Robota RPA ktoś programuje krok po kroku i poprawia, gdy panel się zmieni. Kairyo dostaje zlecenie zwykłym zdaniem, a nową pracę wystarczy mu raz pokazać.
Co, jeśli narzędzie ma integrację?
Wtedy Kairyo łączy się przez integrację, a własny komputer zostaje dla narzędzi, które jej nie mają.
Czego Kairyo nie zrobi na swoim komputerze?
Kroków, które wymagają Twojego telefonu, czytnika kart lub podpisu kwalifikowanego. Kairyo prosi o nie w rozmowie, a resztę kończy, gdy je wykonasz.
Czy zobaczę, co Kairyo zrobił w panelu?
Tak. Każdą sesję możesz obejrzeć jako nagranie z krokami i godzinami przez 30 dni.
Czy Kairyo pracuje, gdy mój komputer jest wyłączony?
Tak. Kairyo pracuje na swoim komputerze w chmurze, więc zlecenia i rutyny idą dalej także w nocy i w weekend.
Zespół decyduje. Resztę robi Kairyo.
Zobacz, ile czasu Kairyo zaoszczędzi Twojemu zespołowi.