Kairyo przygotowuje posiedzenia zarządu i raporty dla wspólników z danych wszystkich działów, a po zarządzie pilnuje ustaleń. Każdy w zarządzie patrzy na te same liczby, więc rozmowa dotyczy decyzji.
Twój czwartek
Wpis „Zestawienie dla zarządu” w „Dla Ciebie” Piotra Zielińskiego o 7:00: III kwartał powyżej planu. Sprzedaż w kwartale 4,86 mln zł, 103% planu, we wrześniu 1,71 mln zł, o 12% więcej niż w sierpniu, a marża 31%, jak w sierpniu. Na zarządzie czekają dwie sprawy: dwóch handlowców i podwyżka cen u dostawcy folii.
Wpis „Przed spotkaniem” o 8:30: posiedzenie zarządu o 9:00. Do decyzji dwóch handlowców od stycznia, o których prosi dyrektor sprzedaży, i odpowiedź na podwyżkę cen folii o 6% od listopada. Z ustaleń zarządu z 3 września nowy cennik dla sieci od 1 listopada jest gotowy w 80%, a przegląd umowy z przewoźnikiem stoi od dwóch tygodni. Ryzyko: podwyżka folii obniży marżę o około 0,8 punktu procentowego. Źródła: dziennik decyzji, Asana i Gmail.
Rozmowa „Posiedzenie zarządu” o 10:40: Kairyo bierze z nagrania w Teams pięć ustaleń, cztery z osobą i terminem zakłada jako zadania w Asanie, a decyzję o szukaniu drugiego dostawcy folii zapisuje w dzienniku. Pyta, kto odpowiada za przegląd umowy z przewoźnikiem i do kiedy. Piotr Zieliński odpowiada: dyrektor operacyjna, do 16 października. Protokół z ustaleniami do członków zarządu czeka na zgodę i wychodzi o 10:44.
Wpis „Narada gotowa” o 12:00: czy zatrudnić dwóch handlowców od stycznia. Rekomendacja: jeden handlowiec od stycznia, drugi po przeglądzie 1 kwietnia. Za: szanse sprzedaży w toku warte 1,9 mln zł, a co czwarta czeka na ofertę dłużej niż dwa tygodnie. Przeciw: nowa osoba zaczyna sprzedawać po około trzech miesiącach. Próg zwrotu: 41 300 zł sprzedaży miesięcznie na osobę przy etacie za 12 800 zł i marży 31%.
Rozmowa „Raport dla wspólników” o 14:00: Piotr Zieliński prosi o raport z wyników kwartału dla wspólników. Kairyo przygotowuje raport „Wyniki III kwartału 2026” z wynikami, przyczynami odchyleń od planu, ryzykami i decyzjami dzisiejszego zarządu oraz mail do trzech wspólników z odnośnikiem do raportu. Oba czekają na zgodę, z podglądem, i wychodzą o 14:06.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: pięć ustaleń z zarządu ma osobę i termin, raport dla wspólników wyszedł o 14:06, a decyzja o jednym handlowcu od stycznia jest w dzienniku z przeglądem 1 kwietnia. Sprzedaż od stycznia 13,9 mln zł, czyli 74% celu rocznego 18,8 mln zł.
Ten sam raport dla wspólników: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Raport dla wspólników po kwartale: wyniki, odchylenia od planu, ryzyka i decyzje
Ręcznie
Liczby zbierasz z kilku systemów, a przyczyny odchyleń dopisujesz z notatek zarządu.
Pobrać sprzedaż i koszty kwartału8 kliknięć
Porównać wyniki z planem9 kliknięć
Sprawdzić szanse sprzedaży w toku6 kliknięć
Złożyć raport i wysłać wspólnikom14 kliknięćCzat AI
Czat ułoży tekst raportu z wklejonych liczb, ale dane, odchylenia i decyzje zarządu musisz mu najpierw dostarczyć.
Kairyo
Wyniki, odchylenia od planu i decyzje zarządu trafiają do raportu, a mail do wspólników czeka na Twoje „Tak”.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie raport po kwartale to zwykle kilka godzin pracy, a z Kairyo kilkanaście minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo przygotowuje wyniki każdego działu przed posiedzeniem, a to samo pytanie daje tę samą liczbę u każdego dyrektora. Dyrektorzy przestają składać raporty, a Ty widzisz, co wymaga decyzji zarządu.
Każdy dyrektor widzi wyniki swojego działu, a te same liczby stoją w raporcie dla zarządu, więc nikt nie uzgadnia danych na posiedzeniu.
Przy każdym odchyleniu od planu Kairyo podaje przyczynę z danych i pytanie do dyrektora, który za nie odpowiada.
Po posiedzeniu każde ustalenie ma osobę i termin, a Kairyo przypomina o nim przed kolejnym zarządem.
Kairyo codziennie liczy szansę na osiągnięcie każdego celu, więc zagrożony cel widzisz, zanim minie kwartał.
Podwyżka u dostawcy, klient, który kupuje mniej, lub spóźniona płatność trafiają do Ciebie z policzonym skutkiem.
Przed zatrudnieniem lub inwestycją dostajesz racje każdego działu sprawdzone na danych firmy i jedną rekomendację.
Kairyo przygotowuje prezentację z wyników firmy w Waszych barwach, a Ty poprawiasz ją zdaniem, zamiast składać od nowa.
Oferty, odpowiedzi do klientów i raporty powstają według zasad firmy, niezależnie od tego, kto je przygotowuje.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
KSeF
Fakturownia
inFakt
ifirma
Pipedrive
HubSpot
Salesforce
Zoho CRM
Arkusze Google
Looker Studio
Google Analytics
Microsoft Teams
Slack
Zoom
Fireflies
Asana
Jira
monday.com
ClickUp
Poczta Outlook
Gmail
SharePoint
Dysk GoogleKażdy dyrektor widzi swój obszar, a wynagrodzenia i finanse firmy otwierasz tylko tym, którym są potrzebne. Raporty na zewnątrz wychodzą po Twojej zgodzie, a każde działanie zostawia ślad.
Mail i raport dla wspólników czekają na zgodę, a przed nią możesz je przeczytać i poprawić.
Dostęp nadajesz według stanowisk, a rozmowy każdej osoby z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane, także Twoje.
Poziom samodzielności, który ustawisz dla firmy, jest górną granicą dla każdego dyrektora i każdej osoby w zespole.
Przy każdym działaniu widzisz, kto o nie poprosił i kto je zatwierdził, a zadanie założone przez Kairyo cofniesz jednym kliknięciem.
Raportów, ustaleń i liczb z działów pilnuje Kairyo, a zarząd rozmawia o decyzjach.
Najważniejsze sprawy przed wprowadzeniem Kairyo w firmie z kilkoma działami.
Pierwszy dział zleca pracę w pierwszym tygodniu, a kolejne dołączają po przeglądzie. Opiekun klienta prowadzi wdrożenie, aż będziecie samodzielni.
Zobacz, jak to działaW Analityce sprawdzisz, ile pracy wykonał Kairyo, ile to kosztowało i co przyniosło. Opłata za platformę zależy od wielkości zespołu, bez opłat za każdą osobę.
Zobacz cennikPolecenia trafiają do Kairyo z Microsoft Teams, Slacka i z telefonu, a każdy od pierwszego dnia ma dashboard swojego obszaru.
Zobacz Kairyo w komunikatorachUmowę powierzenia zawierasz razem z regulaminem, a Kairyo nie służy do oceny pracowników ani wyboru kandydatów.
Zobacz, jak chronimy daneNajszybciej sprawdzisz Kairyo na raporcie dla zarządu po najbliższym miesiącu.
Nie. Każdy widzi to, do czego ma dostęp według stanowiska, a finanse i sprawy ludzi są zamknięte, dopóki ich nie nadasz.
Przy każdej liczbie widzisz, z którego narzędzia i okresu pochodzi, a to samo pytanie daje tę samą liczbę na dashboardzie, w raporcie i w rozmowie.
Nie. Narada przygotowuje rekomendację z racjami działów i tym, czego brakuje w danych, a decyzję podejmujecie Wy i zapisujecie ją w dzienniku.
Nie. Raport udostępniasz im odnośnikiem, który otworzą tylko wskazane osoby, a dane w Kairyo widzą wyłącznie osoby, którym nadasz dostęp.
Nie. Kairyo przygotowuje liczby, odchylenia od planu i raporty, a ich ocenę i decyzje zostawia ludziom.
Zaczynacie od jednego działu, który zleca pierwszą pracę w pierwszym tygodniu, a kolejne dołączają po przeglądzie, z pomocą opiekuna klienta.
Każdy dyrektor od pierwszego dnia ma dashboard swojego obszaru i plan dnia, a pracę zleca w Teams lub Slacku, w których już rozmawia.
Copilot i ChatGPT odpowiadają na podstawie tego, co im dasz. Kairyo korzysta z danych wszystkich działów i z decyzji zarządu, a pracę wykonuje w Waszych narzędziach.
Tak. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i oddzielone od danych innych firm, rozmowy są w pełni szyfrowane, a Kairyo nie trenuje na nich modeli AI.
Załóż konto i zacznij od jednego działu, a obraz firmy z pierwszymi wnioskami zobaczysz jeszcze przed wyborem planu.
Piotr Zieliński
