Kairyo pilnuje połączeń, kont i licencji w Waszych narzędziach. Co tydzień przygotowuje przegląd dostępów i listę nieużywanych licencji, a zmiany dostępów zawsze czekają na Twoje „Tak”.
Twój poniedziałek
Wpis „Poranne podsumowanie” w „Dla Ciebie” Tomasza Wróbla o 7:30: połączenie z Pipedrive wymaga ponownego zalogowania, więc szanse sprzedaży się nie odświeżają. Dwie nowe osoby mają 11 z 12 kont, brakuje konta planisty w systemie produkcyjnym. W cotygodniowym przeglądzie dostępów czekają cztery konta.
Rozmowa „Konto dla planisty” o 8:30: Tomasz Wróbel prosi o konto dla nowego planisty w systemie produkcyjnym, z uprawnieniami jak u pozostałych planistów. Kairyo loguje się do systemu na własnym komputerze i przygotowuje konto z uprawnieniami zespołu planowania. Konto czeka na zgodę, z podglądem, i zostaje założone o 8:36.
Rozmowa „Licencje” o 10:00: Tomasz Wróbel pyta, za które licencje firma płaci, choć nikt z nich nie korzysta. Kairyo porównuje licencje z logowaniami i fakturami: z 14 licencji nikt nie korzystał od ponad 60 dni, 6 w Adobe, 5 w Zoomie i 3 w Canvie, razem 2 380 zł miesięcznie. Na prośbę Tomasza przygotowuje listę do wyłączenia od grudnia i wiadomość do czterech kierowników, która czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 10:06.
Wpis „Przegląd dostępów” o 12:00: dwie osoby odeszły w październiku, a ich konta w Pipedrive i na Dysku Google są dalej aktywne. Dwa konta spoza firmy mają dostęp do folderu z cennikami. Propozycja: wyłączyć dziś dwa konta byłych pracowników i zapytać właściciela folderu, czy konta spoza firmy są nadal potrzebne. Źródła: Pipedrive, Dysk Google i lista pracowników.
Rozmowa „Narzędzia na 2027” o 14:00: Tomasz Wróbel prosi o zebranie od zespołów listy narzędzi potrzebnych na przyszły rok. Kairyo przygotowuje ankietę dla ośmiu kierowników: obecne narzędzia, czego brakuje i ile osób będzie z nich korzystać, z odpowiedziami w arkuszu do piątku. Ankieta czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 14:04.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: wszystkie 18 połączeń działa, Pipedrive po zalogowaniu Tomasza, a nowe osoby mają komplet kont. Lista 14 licencji za 2 380 zł miesięcznie czeka na odpowiedź kierowników, a na ankietę o narzędziach odpowiedziało dwóch z ośmiu kierowników.
Ten sam przegląd kont i dostępów: ręcznie w pięciu narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Cotygodniowy przegląd kont i dostępów, z kontami do wyłączenia
Ręcznie
Listę pracowników, konta w narzędziach i udostępnione foldery sprawdzasz osobno, a każde wyłączenie zlecasz ręcznie.
Sprawdzić listę pracowników6 kliknięć
Przejrzeć konta w Pipedrive8 kliknięć
Sprawdzić udostępnienia na Dysku10 kliknięć
Zapytać kierowników o konta9 kliknięć
Zlecić wyłączenie kont8 kliknięćCzat AI
Czat porówna listy, które mu wkleisz, ale nie sprawdzi kont w Waszych narzędziach.
Kairyo
Kairyo porównuje odejścia z kontami i udostępnieniami w narzędziach, a wyłączenie czeka na Twoją zgodę.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna Wasze narzędzia, konta, licencje i faktury. Dlatego przegląd dostępów, lista oszczędności czy plan na przyszły rok są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz.
Gdy połączenie wymaga ponownego logowania, wiesz o tym rano, zanim zespół zauważy brak danych.
Konta i uprawnienia według stanowiska są gotowe przed pierwszym dniem, także w systemie bez integracji.
Konta byłych pracowników i dostępy spoza firmy trafiają na listę w poniedziałek rano.
Kairyo porównuje licencje z logowaniami i fakturami, więc widzisz, ile płacicie za nieużywane miejsca.
Pytania o hasła, drukarki i dostępy dostają odpowiedź z Waszej instrukcji, a sprawy wymagające człowieka trafiają do Ciebie.
Ankieta dla kierowników i zestawienie kosztów narzędzi powstają z odpowiedzi zespołów i faktur.
Kairyo przypomina o kończących się umowach, domenach i certyfikatach z wyprzedzeniem, na podstawie faktur i maili od dostawców.
Zespół dostaje AI, które zna firmę i działa w granicach dostępów każdej osoby, więc nie musi wklejać danych firmy do prywatnych czatów AI.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Microsoft Teams
Slack
Poczta Outlook
Kalendarz Outlook
Gmail
Kalendarz Google
SharePoint
Dysk Google
Dropbox
Jira
Asana
ClickUp
GitLab
Notion
Pipedrive
HubSpot
KSeFNowe konto, zmiana uprawnień i nowe połączenie z narzędziem zawsze czekają na Twoją zgodę. Rozmowy każdej osoby są prywatne, także przed administratorem.
Wyłączenie konta i nowe uprawnienia wchodzą po Twoim „Tak”, a przed nim widzisz, czego dotyczą.
Rozmowy każdej osoby z Kairyo są prywatne i w pełni szyfrowane. Zarząd widzi koszty narzędzi i przeglądy dostępów, a nie Twoje rozmowy.
Na poziomie Zrównoważonym zestawienie w arkuszu powstaje od razu, a wiadomość do zespołu czeka na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, z autorem i godziną, a zestawienie lub nowe zadanie cofniesz jednym kliknięciem.
Kont, połączeń i licencji pilnuje Kairyo, a Ty decydujesz, kto i do czego ma dostęp.
Najważniejsze sprawy dla dyrektora IT przed wprowadzeniem Kairyo w firmie.
Kairyo działa w przeglądarce, na telefonie i w komunikatorach, więc nie instalujesz niczego na komputerach zespołu. Połączenia z narzędziami zakładasz w Integracjach.
Zobacz, jak to działaKażde połączenie z narzędziem zakładasz w Integracjach i w każdej chwili możesz je odłączyć, a klucze dostępu są zaszyfrowane.
Zobacz, jak chronimy daneKażda osoba widzi tylko to, co jej nadasz, a uprawnienia ustawiasz dla stanowisk i zespołów, nie dla każdej osoby osobno.
Zobacz, kto co widziUmowę powierzenia zawierasz razem z regulaminem, a Kairyo nie służy do oceny pracowników ani wyboru kandydatów.
Zobacz, jak chronimy daneNajszybciej sprawdzisz Kairyo na poniedziałkowym przeglądzie kont i licencji.
Nie. Kairyo działa w przeglądarce, na telefonie i w komunikatorach, a połączenia z narzędziami zakładasz w Integracjach.
Nie. Rozmowy każdej osoby są prywatne i w pełni szyfrowane, a administrator widzi konta, połączenia i ślad działań.
Nie. Nowe konto, zmiana uprawnień i nowe połączenie z narzędziem zawsze czekają na zgodę, na każdym poziomie samodzielności.
Tak. Każde połączenie odłączasz w Integracjach, a klucze dostępu są zaszyfrowane.
Nie. Kairyo nie trenuje modeli AI na danych firmy, a dane są przechowywane w Unii Europejskiej i oddzielone od danych innych firm.
Tak. Zespół dostaje AI, które zna firmę i pracuje w jej narzędziach w granicach dostępów każdej osoby, więc nikt nie musi wklejać danych firmy do prywatnych czatów AI.
Tak, gdy system ma logowanie: Kairyo pracuje w nim na własnym komputerze, z kontem i uprawnieniami, które mu nadasz.
ChatGPT odpowiada na podstawie tego, co mu się wklei. Kairyo zna dane firmy w granicach dostępów każdej osoby i wykonuje pracę w Waszych narzędziach, a każde działanie zostawia ślad.
Załóż konto i zacznij od przeglądu kont i licencji, a obraz narzędzi z pierwszymi wnioskami zobaczysz jeszcze przed wyborem planu.
Tomasz Wróbel
