Kairyo zna kalendarze, notatki i ustalenia zarządu. Układa plan dnia, szuka terminów, pilnuje materiałów i przypomina o ustaleniach, a Ty decydujesz, co wychodzi.
Twoja środa
Wpis z rutyny „Plan dnia zarządu” w „Dla Ciebie” Anny Nowak o 7:30: prezes ma dziś 5 spotkań, pierwsze o 8:30. Rozmowa z dostawcą folii o 12:00 nachodzi na wizytę klienta w zakładzie, która trwa do 12:30. Propozycja: przesunąć rozmowę z dostawcą na 13:00, kiedy prezes jest wolny. Źródło: Kalendarz Outlook.
Rozmowa „Ustalenia z bankiem” o 9:00: Anna Nowak pyta, co zarząd ustalił z bankiem w zeszłym miesiącu. Kairyo sprawdza notatki zarządu i pocztę z bankiem: 15 października bank zgodził się podnieść limit kredytu obrotowego do 2 mln zł, pod warunkiem przesłania sprawozdania za III kwartał do 15 listopada. Na prośbę Anny zadanie dla dyrektor finansowej z terminem 13 listopada jest w Asanie.
Rozmowa „Spotkanie zarządu” o 11:00: Anna Nowak prosi o zorganizowanie spotkania zarządu w przyszłym tygodniu. Kairyo sprawdza kalendarze zarządu i otwarte ustalenia: wszyscy mogą w czwartek 12 listopada o 9:00, bo środa to święto. Porządek obrad ma 4 sprawy z otwartych ustaleń. Zaproszenie z porządkiem obrad czeka na zgodę, z podglądem, i wychodzi o 11:06.
Wpis „Przed spotkaniem” w „Dla Ciebie” Anny Nowak o 13:00: do spotkania zarządu 12 listopada brakuje dwóch materiałów, raportu sprzedaży za październik i oferty drugiego dostawcy folii. Propozycja: prośby do dyrektora sprzedaży i do zakupów z terminem 10 listopada. Źródła: Asana i Microsoft Teams.
Rozmowa „Rozmowa z dostawcą folii” o 15:00: Anna Nowak prosi o notatkę dla prezesa z rozmowy z dostawcą folii. Kairyo bierze ustalenia z nagrania w Teams: dostawca utrzyma cenę do końca roku przy zamówieniu 40 ton, a od stycznia podniesie ją o 4% zamiast 6%. Notatka z trzema ustaleniami jest zapisana w dokumentach zarządu w SharePoint.
Wpis „Podsumowanie dnia” o 16:30: jutro prezes ma 4 spotkania bez kolizji. Spotkanie zarządu jest zaplanowane na 12 listopada z porządkiem obrad, a prośby o dwa brakujące materiały są wysłane z terminem 10 listopada. Notatka z rozmowy z dostawcą folii jest u prezesa.
To samo spotkanie zarządu w przyszłym tygodniu: ręcznie w czterech narzędziach, w czacie AI i w Kairyo.
Spotkanie zarządu: termin dla wszystkich, porządek obrad z otwartych spraw i zaproszenie
Ręcznie
Kalendarze, otwarte ustalenia i notatki z poprzedniego spotkania sprawdzasz osobno, a porządek obrad piszesz od nowa.
Sprawdzić kalendarze trzech osób9 kliknięć
Przejrzeć otwarte ustalenia8 kliknięć
Otworzyć notatki z poprzedniego zarządu6 kliknięć
Wysłać zaproszenie z porządkiem obrad9 kliknięćPoprosić o materiały8 kliknięćCzat AI
Czat napisze porządek obrad z tego, co mu podasz, ale nie zna kalendarzy zarządu ani otwartych ustaleń.
Kairyo
Kairyo zna kalendarze, ustalenia i notatki zarządu, więc termin pasuje wszystkim, a porządek obrad ma otwarte sprawy.
Kliknięcia policzone na najkrótszej ścieżce w przeglądarce na komputerze, bez pisania. Ręcznie to zwykle godzina pracy, rozłożona na kilka dni odpowiedzi, a z Kairyo kilka minut na przeczytanie i zatwierdzenie (nasz szacunek).
Kairyo zna kalendarze, notatki, pocztę i zadania zarządu. Dlatego plan dnia, zaproszenie czy notatka są gotowe z aktualnych danych, a Ty decydujesz, co wychodzi.
Codziennie rano zarząd ma plan dnia, a każda kolizja w kalendarzu przychodzi z propozycją rozwiązania.
Kairyo zna notatki, maile i decyzje zarządu, więc odpowiedź na pytanie o ustalenia masz w kilka sekund.
Kairyo znajduje termin dla wszystkich, układa porządek obrad z otwartych spraw i przygotowuje zaproszenie.
Przed spotkaniem Kairyo sprawdza, czego brakuje, i prosi właściwe osoby o materiały po Twoim „Tak”.
Ustalenia z nagrania trafiają do notatki i do zadań z osobą i terminem.
Kairyo pilnuje terminów z ustaleń zarządu i przypomina osobom, które je realizują.
Kairyo wskazuje maile, które czekają na odpowiedź zarządu, i przygotowuje szkice odpowiedzi.
Planer układa Twój dzień wokół spotkań i terminów zarządu, więc na pilne sprawy zostaje czas.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo
Z polskimi narzędziami, od KSeF po Allegro, Kairyo łączy się integracjami zbudowanymi przez nas, z innymi aplikacjami przez konektory lub MCP, a w narzędziu bez integracji pracuje na własnym komputerze.
Zobacz wszystkie integracje
Poczta Outlook
Kalendarz Outlook
Microsoft Teams
SharePoint
Gmail
Kalendarz Google
Dysk Google
Asana
ClickUp
Zoom
Fireflies
Calendly
Dokumenty Google
Notion
Slack
WhatsAppZmiana w kalendarzu prezesa, zaproszenie i prośba o materiały czekają na Twoją zgodę, z podglądem. Twoje rozmowy z Kairyo są w pełni szyfrowane i nie widzi ich przełożony.
Zaproszenie wychodzi po Twoim „Tak”, a przed nim widzisz termin, uczestników i porządek obrad.
Rozmowy z Kairyo widzisz tylko Ty. Przełożony widzi wyniki pracy: kalendarz, spotkania i notatki.
Na poziomie Zrównoważonym zadanie z ustaleń powstaje od razu, a zmiana w kalendarzu prezesa i wiadomość poza firmę czekają na zgodę.
Widzisz, co i kiedy zrobił Kairyo, a zadanie lub notatkę cofniesz jednym kliknięciem.
Kalendarzy, materiałów i ustaleń pilnuje Kairyo, a Ty masz czas na sprawy, które wymagają człowieka.
O zakupie decyduje przełożony. Skopiuj krótką wiadomość i wyślij ją prezesowi lub członkowi zarządu.
Do:Prezes zarządu
Temat:Coś dla naszego biura zarządu
Cześć,
podsyłam coś, co może Cię zaciekawić. To współpracownik AI dostosowany do pracy zespołów, który działa w narzędziach, których już używamy, i może znacznie usprawnić pracę biura zarządu.
Zobacz w wolnej chwili: https://kairyo.pl/
Pozdrawiam,
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na planie dnia zarządu na jutro.
Nie. Zmiana w kalendarzu prezesa i każda wiadomość poza firmę czekają na Twoje „Tak”. Bez pytania wchodzą dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Tylko osoby, którym zarząd nada dostęp. Kairyo pracuje w granicach dostępów osoby, która go prosi.
Tak. Kairyo pracuje w Outlooku, Teams i SharePoint, a także w Google Workspace, jeśli z niego korzystacie.
Nie. Twoje rozmowy są prywatne i w pełni szyfrowane. Przełożony widzi wyniki pracy: kalendarz, spotkania i notatki.
Nie. Kairyo przejmuje szukanie terminów, materiałów i ustaleń, a rozmowy z ludźmi i sprawy, które wymagają wyczucia, zostają przy Tobie.
ChatGPT napisze porządek obrad z tego, co mu podasz. Kairyo zna kalendarze, notatki i ustalenia zarządu, a termin i zaproszenie przygotowuje w Waszych narzędziach.
Wyślij mu wiadomość z tej strony. Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, a opiekun klienta pomaga Waszemu zespołowi, aż będziecie samodzielni.
Przekaż przełożonemu wiadomość z tej strony lub umów pokaz, a zobaczysz Kairyo przy pracy Twojego zarządu.
Anna Nowak