Dla Ciebie · Status · 10:40
Transport i spedycja
Klient zna status ładunku, zanim zadzwoni z pytaniem.
Spedytor prowadzi kilkanaście przewozów naraz, a dzień mija na telefonach o status, dokumenty i płatności. Kairyo zbiera statusy od przewoźników i przygotowuje zlecenia i wiadomości do klientów, a spedytor zajmuje się nowymi ładunkami.
Ładunek do Hamburga spóźni się 3 godziny. Wiadomość do klienta z nowym czasem rozładunku czeka na Twoje „Tak”. Brakuje CMR z podpisem odbiorcy dla 2 przewozów. Prośby do przewoźników są gotowe.
Spedytor szuka ładunków, a nie statusów
Przewóz to wycena, zlecenie dla przewoźnika, trasa, rozładunek z dokumentami i rozliczenie. Kairyo prowadzi dokumenty i korespondencję na każdym etapie, a spedytor zajmuje się klientami i przewoźnikami.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Wycena frachtu ze stawek, które firma już płaciła
Kairyo przygotowuje wycenę z trasy, liczby palet i stawek z wcześniejszych zleceń na podobnych trasach.
Wpis Dla Ciebie: zapytanie o 24 palety z Poznania do Lyonu. Wycena na 1 490 euro na podstawie sześciu podobnych przewozów czeka na zgodę.
Zlecenie dla przewoźnika z kompletem danych
Po akceptacji klienta Kairyo przygotowuje zlecenie transportowe z adresami, oknami czasowymi, wymaganiami i stawką.
Wpis Dla Ciebie: klient przyjął wycenę. Zlecenie transportowe z oknami załadunku i rozładunku i wiadomość do przewoźnika ze stawką 1 250 euro czekają na zgodę.
Klient wie o opóźnieniu, zanim dzwoni
Kairyo zbiera statusy od przewoźników i kierowców z wiadomości i maili i przygotowuje informację dla klienta, gdy czas rozładunku się zmienia.
Wpis Dla Ciebie: ładunek do Hamburga spóźni się trzy godziny przez korek na autostradzie. Wiadomość do klienta z nowym czasem rozładunku czeka na zgodę.
CMR i dokumenty z rozładunku w komplecie
Kairyo sprawdza, czy po rozładunku są podpisane dokumenty, i przypomina przewoźnikom o brakujących, zanim zatrzymają rozliczenie.
Wpis Dla Ciebie: z czternastu przewozów w tym tygodniu dwanaście ma komplet dokumentów. Prośby do dwóch przewoźników o skan CMR z podpisem czekają na zgodę.
Faktura po komplecie dokumentów, płatności pod kontrolą
Kairyo przygotowuje fakturę dla klienta, gdy dokumenty są kompletne, i pilnuje terminów płatności klientów i dla przewoźników.
Wpis Dla Ciebie: osiem przewozów jest gotowych do faktury, razem 11 640 euro. Faktury i plan trzech przelewów dla przewoźników czekają na zgodę.
Wyceny i zlecenia czekają gotowe do wysłania
Wycena frachtu, zlecenie transportowe, informacja o opóźnieniu i lista brakujących dokumentów to praca, która wraca przy każdym przewozie. Kairyo przygotowuje ją z korespondencji i historii zleceń, a spedytor zatwierdza.
Stawki
Do wyceny
Trasa Poznań - Lyon
| Data | Palety | Stawka |
|---|---|---|
| 12 sierpnia | 22 | 1 380 euro |
| 2 września | 24 | 1 450 euro |
| 30 września | 24 | 1 520 euro |
Zlecenie
Czeka na „Tak”
Zlecenie transportowe
- Załadunek: Poznań, czwartek 8:00-10:00, 24 palety
- Rozładunek: Lyon, poniedziałek 7:00-12:00, awizacja wymagana
- Plandeka, stawka 1 250 euro, płatność 45 dni od otrzymania dokumentów
Mail
Czeka na „Tak”
Informacja o opóźnieniu
Do:Dział logistyki klienta
Temat:Ładunek do Hamburga: nowy czas rozładunku
Dzień dobry, kierowca stoi w korku na A2. Nowy czas rozładunku to 14:00 zamiast 11:00.
Prosimy o przesunięcie awizacji. Damy znać, gdy samochód będzie pod magazynem.
Zestawienie
Codziennie o 16:00
Dokumenty przewozów, tydzień 41
| Przewóz | Trasa | Stan |
|---|---|---|
| 2241 | Poznań - Hamburg | CMR jest |
| 2244 | Łódź - Praga | brak podpisu odbiorcy |
| 2247 | Wrocław - Wiedeń | brak skanu CMR |
Samochody na szczyt zarezerwowane, zanim zabraknie ich na rynku
W transporcie rok wyznaczają nowe stawki w styczniu, wakacyjne ograniczenia ruchu i szczyt przed świętami. Kairyo przygotowuje stawki, rezerwacje i terminy z wyprzedzeniem.
Od grudnia
Stawki na nowy rok uzgodnione ze stałymi klientami
Kairyo zestawia przewozy każdego stałego klienta z całego roku i przygotowuje propozycję stawek na kolejny rok.
- Przewozy klientów za rok
- Propozycje stawek na nowy rok
- Wiadomości do stałych klientów
Od czerwca
Ograniczenia ruchu i urlopy odbiorców w planie przewozów
Latem w Polsce obowiązują dodatkowe ograniczenia ruchu ciężarówek, a w sierpniu wiele firm w Europie ma przerwę. Kairyo uwzględnia je w terminach załadunków i rozładunków.
Dni z ograniczeniami ruchu- Pytania do odbiorców o przerwy urlopowe
Informacja dla przewoźników
Od września
Przewoźnicy zarezerwowani na najbardziej pracowite tygodnie
Przed świętami ładunków przybywa szybciej niż wolnych samochodów. Kairyo przypomina stałym klientom o planach i rezerwuje przewoźników z wyprzedzeniem.
- Plany przewozów klientów na listopad i grudzień
- Rezerwacje u przewoźników
- Kalendarz załadunków
Od połowy grudnia
Dokumenty i płatności zamknięte przed końcem roku
Kairyo zbiera brakujące dokumenty przewozów z całego roku, przypomina o zaległych płatnościach i przygotowuje rozliczenia z przewoźnikami.
- Brakujące dokumenty z całego roku
Zaległe płatności klientów- Rozliczenia z przewoźnikami
Pytania firm transportowych i spedycyjnych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na przewozach z jednego tygodnia, bo zobaczysz statusy i brakujące dokumenty w jednym miejscu.
Czy Kairyo wyśle coś klientowi lub przewoźnikowi bez naszej zgody?
Nie. Każda wiadomość i każde zlecenie czekają na „Tak” spedytora, a przed wysłaniem widzi je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo działa z giełdami transportowymi?
Tak. Z giełdą, która ma połączenie, Kairyo łączy się przez konektory, a w giełdzie bez połączenia pracuje na własnym komputerze, tak jak spedytor. Zlecenia i statusy z poczty i komunikatorów zbiera wprost.
Skąd Kairyo bierze statusy przewozów?
Z wiadomości i maili od przewoźników i kierowców oraz z systemów śledzenia, gdy przewoźnik je udostępnia. Przy każdym statusie widzisz źródło i godzinę.
Czy Kairyo sprawdza przewoźników?
Tak, w zakresie dokumentów: Kairyo przypomina o ważności polisy i dokumentów, które przesłał przewoźnik, a decyzję o współpracy podejmuje spedytor.
Od czego zacząć?
Od skrzynki spedytora i arkusza zleceń. Kairyo zbierze statusy i brakujące dokumenty z bieżącego tygodnia i przygotuje pierwsze wiadomości do zatwierdzenia.
Sprawdź Kairyo na przewozach z tego tygodnia.
Podłącz skrzynkę spedytora i arkusz zleceń, a Kairyo zbierze statusy i dokumenty i przygotuje wiadomości do Twojego zatwierdzenia.