Dla Ciebie · Zapisy · 8:20
Szkolenia
Trener prowadzi szkolenie, a zapisy i zaświadczenia są gotowe.
Każde szkolenie to zapisy, potwierdzenia, sala, materiały, ankiety, zaświadczenia i faktury dla kilku firm naraz. Kairyo prowadzi tę obsługę od zapytania do faktury, a zespół zajmuje się programem i klientami.
Szkolenie z negocjacji: 3 wolne miejsca, zapisy do piątku. Przypomnienie do firm z listy zainteresowanych czeka na Twoje „Tak”. Zaświadczenia dla 14 uczestników gotowe. Faktury dla 5 firm czekają na wysłanie.
Uczestnik ma wszystko przed szkoleniem, a firma fakturę zaraz po nim
Szkolenie to oferta, zapisy, przygotowanie sali i materiałów, sam dzień szkolenia i zamknięcie z ankietą, zaświadczeniami i fakturami. Kairyo prowadzi każdy z tych etapów i przygotowuje pracę do zatwierdzenia.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Oferta szkolenia zamkniętego dopasowana do firmy
Kairyo przygotowuje program z modułów, które firma wybrała, liczy cenę dla liczby uczestników i proponuje terminy wolnych trenerów.
Wpis Dla Ciebie: firma produkcyjna pyta o szkolenie z zarządzania zespołem dla dwunastu kierowników zmian. Program na dwa dni i terminy wolnych trenerów czekają na zgodę.
Lista uczestników kompletna przed terminem
Kairyo zbiera zgłoszenia, potwierdza miejsca, pilnuje płatności i przypomina firmom z listy zainteresowanych o wolnych miejscach.
Wpis Dla Ciebie: na szkolenie z negocjacji zostały trzy wolne miejsca, a zapisy trwają do piątku. Przypomnienie do dziewięciu firm z listy zainteresowanych czeka na zgodę.
Sala, materiały i informacja dla uczestników na czas
Kairyo potwierdza salę i catering, przygotowuje materiały do druku i wysyła uczestnikom informację z dojazdem i planem dnia.
Wpis Dla Ciebie: szkolenie zaczyna się za trzy dni. Materiały do druku i informacja dla szesnastu uczestników z dojazdem i planem dnia czekają na zgodę.
Ankiety zebrane, zanim uczestnicy zapomną szkolenie
Kairyo wysyła ankietę zaraz po szkoleniu, zestawia odpowiedzi i przygotowuje dla trenera i klienta krótkie podsumowanie.
Wpis Dla Ciebie: czternastu z szesnastu uczestników wypełniło ankietę, średnia ocena to 4,7 na 5. Podsumowanie dla klienta z propozycją drugiego modułu czeka na zgodę.
Zaświadczenia i faktury w dniu zakończenia szkolenia
Kairyo przygotowuje imienne zaświadczenia z listy obecności i faktury dla każdej firmy, z danymi do dofinansowania, gdy firma o nie prosi.
Wpis Dla Ciebie: zaświadczenia dla czternastu uczestników z listy obecności i faktury dla pięciu firm, w tym jedna z numerem umowy o dofinansowanie, czekają na zgodę.
Zespół zajmuje się programem, a nie listami i zaświadczeniami
Oferta szkolenia zamkniętego, informacja dla uczestników, podsumowanie ankiet i zaświadczenia to praca, która wraca przy każdym szkoleniu. Kairyo przygotowuje ją z list zapisów i obecności, a zespół ją sprawdza.
Oferta
Czeka na „Tak”
Zarządzanie zespołem, 2 dni
| Moduł | Czas | Dla kogo |
|---|---|---|
| Rozmowa z pracownikiem | 4 godziny | kierownicy zmian |
| Delegowanie zadań | 4 godziny | kierownicy zmian |
| Trudne sytuacje w zespole | 8 godzin | kierownicy i brygadziści |
Mail
Czeka na „Tak”
Informacja dla uczestników
Do:16 uczestników
Temat:Szkolenie z negocjacji: piątek, 16 października
Dzień dobry, zapraszamy na szkolenie w piątek, 16 października, od 9:00 do 16:00, w sali przy ul. Wiśniowej 12 w Warszawie.
Parking jest bezpłatny dla uczestników, a lunch zapewniamy na miejscu.
Ankieta
Gotowe
Podsumowanie ankiet
| Pytanie | Średnia | Odpowiedzi |
|---|---|---|
| Przydatność w pracy | 4,8 | 14 |
| Prowadzenie zajęć | 4,7 | 14 |
| Organizacja | 4,5 | 14 |
Dokumenty
Gotowe do wysłania
Zaświadczenia i faktury
- 14 imiennych zaświadczeń z liczbą godzin
- 5 faktur dla firm z terminem 14 dni
- Dane do rozliczenia dofinansowania dla jednej firmy
Kalendarz szkoleń zapełniony przed sezonem
W szkoleniach rok wyznaczają budżety firm, nabory na dofinansowanie, jesienny sezon i grudniowe wydatki z budżetów. Kairyo przypomina o tych momentach i przygotowuje oferty z wyprzedzeniem.
Od stycznia
Plan szkoleń klientów na cały rok
Na początku roku działy kadr planują szkolenia. Kairyo przygotowuje dla stałych klientów propozycję planu na rok z terminami i cenami.
- Propozycje planów szkoleń
- Kalendarz szkoleń otwartych
- Wiadomości do działów kadr
Od stycznia, terminy ogłaszają urzędy pracy
Klienci składają wnioski o dofinansowanie z ofertą w ręku
Firmy mogą starać się o dofinansowanie szkoleń, a nabory ogłaszają urzędy pracy. Kairyo przypomina klientom o naborach i przygotowuje oferty z danymi, których wymaga wniosek.
- Informacja o naborach dla klientów
- Oferty do wniosków o dofinansowanie
- Klienci, którzy złożyli wnioski
Od sierpnia
Szkolenia otwarte zapełnione przed wrześniem
Jesienią firmy wracają do szkoleń po wakacjach. Kairyo przygotowuje kalendarz szkoleń otwartych, kampanię do bazy klientów i przypomina o wolnych miejscach.
- Kalendarz szkoleń na wrzesień-listopad
Newsletter z terminami- Przypomnienia o wolnych miejscach
Od listopada
Szkolenia z budżetu, który klient chce wydać w tym roku
Część firm wykorzystuje resztę budżetu szkoleniowego przed końcem roku. Kairyo przygotowuje dla nich szybkie terminy i oferty szkoleń, które da się przeprowadzić w grudniu.
- Klienci z budżetem do wykorzystania
- Oferty na grudzień
Wolne terminy trenerów
Pytania firm szkoleniowych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na jednym szkoleniu otwartym, bo zobaczysz zapisy, przypomnienia i zaświadczenia w jednym miejscu.
Czy Kairyo wyśle coś uczestnikom bez naszej zgody?
Nie. Potwierdzenia, informacje i zaświadczenia czekają na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo przygotuje materiały szkoleniowe?
Tak, na wzorach Twojej firmy: skrypt, ćwiczenia i prezentację z programu, który ustalisz. Treść merytoryczną sprawdza trener, zanim materiały trafią do druku.
Czy Kairyo pomoże przy dofinansowaniu szkoleń?
Tak, w części dokumentów: przygotuje ofertę, program i zaświadczenia z danymi, których wymaga wniosek. Wniosek składa firma, która się szkoli.
Czy Kairyo działa z naszym systemem zapisów?
Tak. Z popularnymi narzędziami Kairyo łączy się przez konektory, a w systemie bez połączenia pracuje na własnym komputerze. Wystarczą też zapisy w arkuszu lub formularzu.
Od czego zacząć?
Od jednego szkolenia otwartego: listy zapisów i skrzynki, na którą przychodzą zgłoszenia. Kairyo przygotuje potwierdzenia, przypomnienia i zaświadczenia, a zespół sprawdzi efekt na jednym terminie.
Sprawdź Kairyo na jednym szkoleniu otwartym.
Podłącz listę zapisów i skrzynkę, a Kairyo przygotuje potwierdzenia, informacje dla uczestników i zaświadczenia do Twojego zatwierdzenia.