Dla Ciebie · Zapytanie · 8:40
Sprzedaż B2B
Zapytanie od firmy dostaje ofertę tego samego dnia.
W sprzedaży do firm często wygrywa ten, kto pierwszy wyśle konkretną ofertę. Kairyo składa ją z cennika, konfiguracji i opisu podobnych realizacji, a handlowiec ją sprawdza i wysyła.
Zapytanie o regały paletowe na 1 200 miejsc. Odpowiedź z pytaniami o halę i nowa szansa sprzedaży czekają na Twoje „Tak”. Klient nie odpowiedział na ofertę od 5 dni. Wiadomość z odpowiedzią na jego pytanie o termin montażu jest gotowa.
Od zapytania do zapłaty handlowiec zajmuje się klientem, nie papierami
Sprzedaż do firm to zapytanie, oferta, decyzja kilku osób po stronie klienta, realizacja i faktura. Kairyo prowadzi dokumenty na każdym etapie, a handlowiec rozmawia z klientem i zatwierdza to, co wychodzi.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Zapytanie z kompletem informacji, zanim zadzwonisz
Kairyo czyta zapytanie, sprawdza firmę klienta i historię kontaktów w CRM i przygotowuje pytania, bez których nie da się policzyć oferty.
Wpis Dla Ciebie: nowy klient pyta o regały paletowe na 1 200 miejsc. Szansa sprzedaży w HubSpot i odpowiedź z trzema pytaniami o halę czekają na zgodę.
Oferta z cennika i podobnych realizacji
Kairyo liczy wycenę z cennika i rabatów w granicach Twojej zgody, dobiera opis podobnych realizacji i przygotowuje ofertę we wzorze firmy.
Wpis Dla Ciebie: oferta na regały paletowe jest gotowa. Wycena na 362 400 zł netto z montażem i oferta we wzorze firmy z opisem dwóch podobnych realizacji czekają na zgodę.
Klient dostaje odpowiedź na pytanie, które go wstrzymuje
Kairyo pilnuje ofert bez odpowiedzi, czyta pytania z korespondencji i przygotowuje przypomnienie z konkretem, a nie samo pytanie, czy oferta jest aktualna.
Wpis Dla Ciebie: klient nie odpowiedział na ofertę od pięciu dni, a w ostatnim mailu pytał o termin montażu. Wiadomość z wolnym terminem montażu czeka na zgodę.
Po podpisaniu umowy realizacja startuje bez zebrania
Kairyo zakłada projekt realizacji z terminami z umowy, przydziela zadania zespołom i przygotowuje dla klienta informację o kolejnych krokach.
Wpis Dla Ciebie: umowa jest podpisana. Projekt montażu w Asanie z dwunastoma zadaniami i mail do klienta z harmonogramem czekają na zgodę.
Faktury zaliczkowe i końcowe według umowy
Kairyo wystawia faktury w terminach z umowy, a przy płatności po terminie przygotowuje przypomnienie dla właściwej osoby u klienta.
Wpis Dla Ciebie: dziś mija termin faktury zaliczkowej, umowa przewiduje 30% zaliczki przed montażem. Faktura na 108 720 zł netto i mail do działu zakupów klienta czekają na zgodę.
Handlowiec poprawia gotową ofertę, zamiast ją składać
Wycena, oferta, przypomnienie i protokół przekazania powstają z cennika, CRM i umowy. Kairyo składa je za zespół, więc handlowiec zajmuje się rozmową z klientem.
Wycena
Czeka na „Tak”
Regały paletowe, 1 200 miejsc
| Pozycja | Ilość | Wartość |
|---|---|---|
| Rama regału 6 m | 110 szt. | 96 800 zł |
| Belka nośna 2,7 m | 1 200 szt. | 213 600 zł |
| Montaż i odbiór | 1 usługa | 52 000 zł |
Mail
Czeka na „Tak”
Przypomnienie po ofercie
Do:Marta Zielińska, Logistyka Centrum
Temat:Termin montażu regałów
Dzień dobry, w odpowiedzi na ofertę pytała Pani o termin montażu. Możemy zacząć 18 listopada, a montaż potrwa 6 dni roboczych.
Oferta jest ważna do 31 października. Czy umówimy krótką rozmowę w tym tygodniu?
Dokument
Gotowy do podpisu
Protokół przekazania
- Regały paletowe na 1 200 miejsc, montaż zakończony 26 listopada
- Odbiór techniczny bez uwag, tabliczki nośności zamontowane
- Gwarancja 5 lat, przegląd po 12 miesiącach
Zestawienie
Pierwszego dnia miesiąca
Klienci przed odnowieniem umowy
| Klient | Umowa do | Wartość |
|---|---|---|
| Logistyka Centrum | 31 grudnia | 84 000 zł |
| Magazyny Pomorze | 15 stycznia | 126 000 zł |
| Chłodnia Mazowsze | 31 stycznia | 58 000 zł |
Oferta trafia do klienta, gdy ma na nią budżet
Firmy kupują według budżetów: planują je jesienią, rozdzielają w styczniu, a część wydają przed końcem roku. Kairyo przypomina o tych momentach i przygotowuje oferty dla klientów, którzy wtedy decydują.
Pierwsze dwa tygodnie stycznia
Oferty u klientów, gdy rozdzielają budżety
Kairyo wskazuje klientów, którzy w zeszłym roku kupowali w pierwszym kwartale, i przygotowuje dla nich oferty z cenami na nowy rok.
- Klienci z zakupami w pierwszym kwartale
- Oferty z cennikiem na nowy rok
- Wiadomości do osób, które decydują
Od września
Twoja oferta w planie klienta na przyszły rok
Jesienią firmy planują inwestycje na kolejny rok. Kairyo przygotowuje dla stałych klientów wstępne wyceny, żeby trafiły do ich planów.
- Klienci z planowaną rozbudową
- Wstępne wyceny na przyszły rok
- Propozycja spotkania przed planowaniem
Dwa miesiące przed końcem umowy
Żadna umowa nie wygasa bez rozmowy
Kairyo pilnuje dat końca umów i przygotowuje propozycję odnowienia z historią współpracy i wynikami z mijającego roku.
- Umowy kończące się w grudniu i styczniu
- Propozycje odnowienia
Rozmowy z klientami w kalendarzu
Pierwsze dni grudnia
Zamówienia z budżetu, który klient chce wykorzystać w tym roku
Część klientów chce wykorzystać budżet przed końcem roku. Kairyo przygotowuje oferty na produkty z magazynu, które da się dostarczyć przed świętami.
- Produkty z magazynu z dostawą przed świętami
- Oferty dla klientów z budżetem do wykorzystania
- Szanse sprzedaży do zamknięcia w grudniu
Pytania firm sprzedających firmom
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zapytaniach z ostatniego tygodnia, bo zobaczysz, jak szybko powstaje z nich oferta.
Czy Kairyo wyśle ofertę bez zgody handlowca?
Nie. Oferta i każda wiadomość czekają na „Tak” handlowca, a przed wysłaniem widzi je tak, jak zobaczy je klient. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo działa z naszym CRM?
Tak. Z popularnymi CRM, od HubSpot i Pipedrive po Livespace i Firmao, Kairyo łączy się wprost, a z innymi przez konektory lub na własnym komputerze.
Czy Kairyo da rabat, którego nie zatwierdziłem?
Nie. Kairyo stosuje rabaty w granicach, które ustalisz, a rabat powyżej progu trafia do zatwierdzenia przez osobę, która o nim decyduje.
Czy Kairyo ocenia pracę handlowców?
Nie. Kairyo pomaga handlowcom w pracy i nie układa rankingów osób. Widzisz wyniki sprzedaży i szanse w toku, a nie zestawienia, kto pracuje lepiej.
Od czego zacząć?
Od podłączenia CRM i skrzynki z zapytaniami. Kairyo przygotuje oferty na zapytania z ostatniego tygodnia, a handlowcy zdecydują, które wysłać.
Sprawdź Kairyo na zapytaniach z ostatniego tygodnia.
Podłącz CRM i skrzynkę z zapytaniami, a Kairyo przygotuje oferty i przypomnienia, które handlowcy wyślą po sprawdzeniu.