Dla Ciebie · Sprint · 8:30
Software house
Klient zna stan projektu, a zespół pisze kod.
Kierownik projektu poświęca wiele godzin na raporty, zestawienia czasu i odpowiedzi na pytania klienta, które mają odpowiedź w Jirze. Kairyo przygotowuje tę pracę z danych zespołu, a kierownik ją sprawdza i wysyła.
Sprint kończy się w piątek, 3 zadania mogą nie zdążyć. Wiadomość do klienta z nowym planem czeka na Twoje „Tak”. Klient prosi o funkcję, której nie ma w umowie. Wycena zmiany na 26 godzin jest gotowa do sprawdzenia.
Kierownik projektu prowadzi projekt, a nie arkusze
Projekt dla klienta to wycena, sprinty, zmiany zakresu, raporty i faktury za godziny. Kairyo łączy dane z Jiry, GitLaba i kalendarza i przygotowuje każdy dokument, który kierownik dziś składa ręcznie.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Wycena z czasu podobnych projektów
Kairyo rozbija zapytanie na zadania, porównuje je z czasem podobnych zadań z wcześniejszych projektów i przygotowuje wycenę z założeniami.
Wpis Dla Ciebie: wycena aplikacji do rezerwacji wizyt jest gotowa, 42 zadania i 610 do 680 godzin. Oferta z założeniami, ryzykami i harmonogramem czeka na zgodę.
Ryzyko opóźnienia znasz, zanim minie termin
Kairyo porównuje postęp zadań w Jirze i zmiany w GitLabie z planem sprintu i ostrzega, gdy termin jest zagrożony.
Wpis Dla Ciebie: sprint kończy się w piątek, a trzy zadania mogą nie zdążyć, dwa czekają na odpowiedź klienta od wtorku. Wiadomość do klienta z pytaniami i nowym planem czeka na zgodę.
Zmiana zakresu wyceniona, zanim zespół zacznie ją robić
Kairyo rozpoznaje w korespondencji prośby spoza umowy, wycenia je i przygotowuje aneks do zatwierdzenia przez klienta.
Wpis Dla Ciebie: klient prosi o eksport raportów do PDF, którego nie ma w umowie. Wycena na 26 godzin i aneks na 4 680 zł czekają na zgodę.
Raport statusu w języku klienta, nie w języku Jiry
Kairyo zamienia zadania z Jiry w raport, który klient zrozumie: co gotowe, co w toku i co wymaga jego decyzji.
Wpis Dla Ciebie: raport tygodniowy dla klienta jest gotowy, 14 zadań gotowych i 6 w toku, a klient musi podjąć dwie decyzje do poniedziałku. Raport czeka na zgodę.
Faktura za godziny bez zbierania arkuszy od zespołu
Kairyo zestawia czas zarejestrowany w zadaniach z umową klienta i przygotowuje fakturę z załącznikiem godzin.
Wpis Dla Ciebie: we wrześniu zespół przepracował u klienta 412 godzin, w tym 26 z aneksu. Faktura na 74 160 zł netto z zestawieniem godzin czeka na zgodę.
Kierownik projektu sprawdza dokumenty, zamiast je składać
Raport statusu, wycena zmiany, zestawienie godzin i plan pierwszego tygodnia nowej osoby to praca, która co tydzień zabiera kierownikom czas na rozmowy z zespołem. Kairyo przygotowuje ją z Jiry, GitLaba i korespondencji.
Raport
Czeka na „Tak”
Raport statusu, tydzień 41
- Gotowe: logowanie przez Google i moduł płatności na środowisku testowym
- W toku: powiadomienia i panel administratora, koniec w przyszły piątek
- Decyzja klienta do poniedziałku: dostawca wiadomości SMS
Wycena
Czeka na „Tak”
Zmiana zakresu: eksport do PDF
| Zadanie | Godziny | Kwota |
|---|---|---|
| Szablon raportu PDF | 10 | 1 800 zł |
| Generowanie i pobieranie | 12 | 2 160 zł |
| Testy i poprawki | 4 | 720 zł |
Zestawienie
Do faktury
Godziny u klienta, wrzesień
| Obszar | Godziny | Kwota |
|---|---|---|
| Aplikacja mobilna | 238 | 42 840 zł |
| Panel administratora | 148 | 26 640 zł |
| Zmiana zakresu | 26 | 4 680 zł |
Plan
Gotowy
Pierwszy tydzień nowej programistki
- Lista dostępów do GitLaba, Jiry i środowisk dla administratora
- Opis architektury projektu i zasad przeglądu kodu z dokumentacji zespołu
- Pierwsze zadanie z opisem i osobą, która pomoże
Zespół ma kolejne projekty, zanim skończy obecne
W software house rok wyznaczają budżety klientów, urlopy zespołu i przerwa świąteczna. Kairyo pilnuje tych terminów i przygotowuje propozycje, plany i informacje dla klientów z wyprzedzeniem.
Pierwsze tygodnie stycznia
Propozycje dla klientów, którzy planują kolejne etapy
Kairyo wskazuje klientów, z którymi rozmawiałeś o kolejnych etapach, i przygotowuje dla nich propozycje z wyceną.
Klienci z rozmowami o kolejnych etapach- Propozycje kolejnych etapów
Propozycje spotkań
Od maja
Urlopy zespołu zaplanowane bez opóźnień u klientów
Kairyo zestawia urlopy zespołu z terminami projektów i wskazuje tygodnie, w których zabraknie ludzi do zadań, żeby zdążyć z planem lub informacją dla klienta.
Urlopy zespołu w kalendarzu projektów- Zadania zagrożone w lipcu i sierpniu
- Plan wakacyjny dla klientów
Od października
Plan obłożenia zespołu na kolejny rok
Kairyo zestawia trwające umowy, rozmowy o nowych projektach i daty końca prac i wskazuje, od kiedy zespół będzie miał wolne moce.
- Obłożenie zespołu na najbliższe miesiące
- Rozmowy o nowych projektach
- Plan sprzedaży na pierwszy kwartał
Od połowy listopada
Wdrożenia przed świętami bez pośpiechu
Kairyo ustala z klientami ostatni dzień wdrożeń przed przerwą i plan dyżurów, a przed końcem roku przypomina o godzinach z umów do wykorzystania.
- Ostatni termin wdrożeń dla klientów
- Dyżury w okresie świątecznym
- Godziny do wykorzystania w umowach
Pytania software house’ów
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na raporcie statusu dla jednego klienta, bo w piątek zobaczysz go gotowego do wysłania.
Czy Kairyo wyśle raport klientowi bez zgody kierownika projektu?
Nie. Raport, wycena i każda wiadomość do klienta czekają na „Tak” kierownika, a przed wysłaniem widzi je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo ma dostęp do naszego kodu?
Tylko wtedy, gdy podłączysz GitLaba, i tylko w zakresie, który nadasz. Do raportów i wycen wystarczą zadania z Jiry i historia zmian, bez czytania kodu.
Czy Kairyo ocenia programistów?
Nie. Kairyo zestawia czas i postęp projektu, a nie wyniki pojedynczych osób, i nie układa rankingów.
Czy Kairyo działa z Jirą, GitLabem i Slackiem?
Tak, łączy się z nimi integracjami. Z innymi narzędziami zespołu, na przykład z GitHubem lub Linear, przez konektory.
Od czego zacząć?
Od podłączenia Jiry i skrzynki kierownika projektu przy jednym kliencie. Kairyo przygotuje raport statusu na najbliższy piątek, a kierownik porówna go ze swoim.
Sprawdź Kairyo na raporcie dla jednego klienta.
Podłącz Jirę i skrzynkę kierownika projektu, a w piątek raport statusu dla klienta będzie czekał gotowy do sprawdzenia.