Dla Ciebie · Wycena · 8:40
Produkcja na zamówienie
Klient zna termin montażu, a warsztat ma materiał na czas.
W produkcji na zamówienie każde zlecenie jest inne: wycena z projektu, materiały od kilku dostawców, kolejka w warsztacie i montaż u klienta. Kairyo pilnuje tych terminów i przygotowuje wyceny, zamówienia i wiadomości, a zespół zajmuje się produkcją.
Zapytanie o kuchnię na wymiar z projektem w PDF. Wycena z cennika materiałów i okuć czeka na Twoje „Tak”. Dostawa frontów przesunięta o 4 dni. Nowy termin montażu dla klientki jest gotowy do wysłania.
Żadne zlecenie nie czeka na materiał, o którym ktoś zapomniał
Zlecenie to wycena, zamówienie materiałów, produkcja w warsztacie, montaż u klienta i rozliczenie. Kairyo prowadzi terminy i korespondencję na każdym etapie, a zespół zajmuje się produkcją.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Wycena z projektu i cennika materiałów
Kairyo liczy materiał, okucia i robociznę z projektu, listy elementów i cennika firmy i przygotowuje wycenę z terminem realizacji.
Wpis Dla Ciebie: zapytanie o kuchnię na wymiar z projektem w PDF. Wycena czternastu szafek z blatem i okuciami na 24 800 zł brutto z montażem czeka na zgodę.
Materiał zamówiony, zanim zlecenie wejdzie do warsztatu
Po akceptacji wyceny Kairyo przygotowuje zamówienia płyt, frontów i okuć u stałych dostawców i pilnuje terminów dostaw.
Wpis Dla Ciebie: zaliczka wpłynęła, a zamówienia płyt i frontów u dwóch dostawców i okuć z hurtowni czekają na zgodę.
Kolejka w warsztacie zgodna z terminami klientów
Kairyo układa zlecenia w planie warsztatu według terminów montażu i dostaw materiałów i ostrzega, gdy któreś nie zdąży.
Wpis Dla Ciebie: plan warsztatu na przyszły tydzień ma pięć zleceń, a jedno czeka na fronty. Kolejność według terminów montażu i przesunięcie jednego zlecenia czekają na zgodę.
Klient zna termin montażu i wie o każdej zmianie
Kairyo umawia montaż z klientem, przypomina o nim dzień wcześniej i od razu przygotowuje informację, gdy termin się zmienia.
Wpis Dla Ciebie: dostawca przesunął fronty o cztery dni. Nowy termin montażu, wtorek 27 października, i wiadomość do klientki czekają na zgodę.
Faktura końcowa i protokół odbioru w dniu montażu
Kairyo przygotowuje protokół odbioru i fakturę końcową, a po montażu prosi klienta o opinię.
Wpis Dla Ciebie: montaż jest zakończony. Protokół odbioru bez uwag i faktura końcowa na 17 360 zł brutto po zaliczce czekają na zgodę.
Warsztat produkuje, a wyceny i zamówienia czekają gotowe
Wycena z projektu, zamówienie materiałów, plan warsztatu i wiadomość o terminie montażu to praca, która wraca przy każdym zleceniu. Kairyo przygotowuje ją z projektów, cenników i kalendarza, a zespół zatwierdza.
Wycena
Czeka na „Tak”
Kuchnia na wymiar
| Pozycja | Ilość | Kwota |
|---|---|---|
| Szafki dolne i górne | 14 szt. | 15 400 zł |
| Blat kompaktowy | 3,6 m | 4 200 zł |
| Okucia i montaż | 1 komplet | 5 200 zł |
Mail
Czeka na „Tak”
Zamówienie płyt i frontów
Do:Dostawca płyt meblowych
Temat:Zamówienie do zlecenia 118
Dzień dobry, prosimy o 9 płyt dąb naturalny 18 mm i 14 frontów lakierowanych według załączonej listy wymiarów.
Dostawa do 24 października, ceny według umowy.
Plan
Aktualny
Warsztat, przyszły tydzień
| Zlecenie | Montaż | Stan |
|---|---|---|
| Kuchnia, Wilanów | 27 października | czeka na fronty |
| Szafa, Ursus | 29 października | w produkcji |
| Biuro, Wola | 3 listopada | materiał na miejscu |
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Nowy termin montażu
Do:Klientka, kuchnia na Wilanowie
Dzień dobry, dostawca przesunął fronty o 4 dni, więc proponujemy montaż we wtorek, 27 października, od 8:00. Czy ten termin Pani odpowiada?
Kolejka w warsztacie zaplanowana na cały sezon
W produkcji na zamówienie rok wyznaczają nowe cenniki dostawców, wiosenne zamówienia, przerwy urlopowe i jesienny ruch przed świętami. Kairyo przygotowuje zamówienia i informacje dla klientów z wyprzedzeniem.
Od grudnia
Wyceny z nowymi cenami materiałów od pierwszego dnia roku
Dostawcy płyt i okuć często zmieniają ceny od stycznia. Kairyo porównuje nowe cenniki z cennikiem firmy i wskazuje otwarte wyceny, które trzeba zaktualizować.
- Porównanie cen materiałów
- Nowy cennik firmy do zatwierdzenia
- Informacja dla klientów z otwartymi wycenami
Od marca
Klienci z nowych mieszkań z terminem przed latem
Wiosną przybywa zapytań od osób, które odbierają mieszkania. Kairyo przygotowuje wyceny i terminy tak, żeby kolejka w warsztacie się nie wydłużała.
- Odpowiedzi na zapytania z wyceną
- Kolejka w warsztacie na maj i czerwiec
Terminy pomiarów u klientów
Od lipca
Materiał na sierpień zamówiony przed urlopami dostawców
Kairyo sprawdza, kiedy dostawcy mają przerwę urlopową, i wcześniej przygotowuje zamówienia materiałów na zlecenia z sierpnia i września.
- Pytania do dostawców o przerwę
- Zamówienia na sierpień i wrzesień
- Plan warsztatu na lato
Od września
Klienci wiedzą, do kiedy zamówić montaż przed świętami
Kairyo liczy z kolejki w warsztacie ostatni dzień zamówień z montażem przed świętami i przygotowuje informację dla klientów.
- Kolejka do połowy grudnia
Informacja o ostatnim terminie- Odpowiedzi na pytania o termin
Pytania firm produkujących na zamówienie
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zapytaniach z jednego tygodnia, bo zobaczysz wyceny policzone z Twojego cennika materiałów.
Czy Kairyo wyśle wycenę bez naszej zgody?
Nie. Wycena i każda wiadomość do klienta czekają na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo policzy wycenę z projektu?
Tak, gdy projekt ma wymiary i listę elementów. Kairyo liczy materiał, okucia i robociznę z cennika firmy, a wycenę sprawdza osoba, która za nią odpowiada.
Czy Kairyo działa z naszym programem do projektowania?
Tak. Kairyo korzysta z plików z programu, na przykład z list elementów i rysunków w PDF. Z programem, który ma połączenie, łączy się przez konektory, a w programie bez połączenia pracuje na własnym komputerze.
Czy Kairyo układa plan warsztatu?
Tak, z terminów montażu i dostaw materiałów. Kolejność zatwierdza kierownik produkcji, a Kairyo ostrzega, gdy któreś zlecenie nie zdąży.
Od czego zacząć?
Od skrzynki z zapytaniami i cennika materiałów. Kairyo przygotuje wyceny na zapytania z ostatniego tygodnia, a zespół porówna je ze swoimi.
Sprawdź Kairyo na zleceniach z tego miesiąca.
Dodaj cennik materiałów i podłącz skrzynkę, a Kairyo przygotuje wyceny i zamówienia materiałów do Twojego zatwierdzenia.