Dla Ciebie · Warsztat · 16:10
Konsulting
Konsultanci doradzają, a raporty czekają gotowe.
W firmie doradczej najdroższy jest czas konsultanta, a duża jego część idzie na notatki, slajdy i raporty po spotkaniach. Kairyo przygotowuje je z nagrań, dokumentów i wiedzy z poprzednich projektów, a konsultant je poprawia.
Notatka po warsztacie z zarządem gotowa. Mail do klienta z podsumowaniem czeka na Twoje „Tak”. Zapytanie o audyt procesów zakupowych. Propozycja na podstawie dwóch podobnych projektów jest gotowa.
Projekt doradczy bez wieczorów nad slajdami
Projekt doradczy to propozycja, wywiady i warsztaty, analiza, raport i rozliczenie. Kairyo przygotowuje dokumenty każdego etapu z rozmów i danych klienta, a konsultant zajmuje się wnioskami.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Propozycja z doświadczeń z podobnych projektów
Kairyo znajduje w archiwum firmy podobne projekty i przygotowuje propozycję z zakresem, harmonogramem i wyceną w dniach pracy.
Wpis Dla Ciebie: zapytanie o audyt procesów zakupowych. Propozycja na sześć tygodni i osiemnaście dni pracy, przygotowana na podstawie dwóch podobnych projektów, czeka na zgodę.
Notatka z warsztatu gotowa, zanim konsultant wróci do biura
Kairyo zamienia nagranie rozmowy w notatkę z ustaleniami, cytatami i pytaniami, które zostały otwarte.
Wpis Dla Ciebie: notatka po warsztacie z zarządem jest gotowa, z ośmioma ustaleniami i trzema otwartymi pytaniami. Mail do klienta z podsumowaniem czeka na zgodę.
Dane od klienta uporządkowane do analizy
Kairyo zbiera pliki od klienta, łączy je w jedną tabelę i wskazuje braki i niespójności, zanim konsultant zacznie analizę.
Wpis Dla Ciebie: dane zakupowe od klienta z trzech systemów są połączone w jedną tabelę, ale brakuje faktur z dwóch miesięcy. Prośba o brakujące dane czeka na zgodę.
Raport z rekomendacjami w formacie firmy
Kairyo przygotowuje raport i prezentację na wzorach firmy, z wnioskami z analizy i cytatami z wywiadów, a konsultant decyduje o rekomendacjach.
Wpis Dla Ciebie: projekt raportu końcowego z pięcioma rekomendacjami i prezentacja dla zarządu na wzorze firmy czekają na przegląd zespołu projektu.
Dni pracy i faktury zgodne z umową
Kairyo porównuje dni pracy zapisane w projekcie z budżetem z umowy, ostrzega przed przekroczeniem i przygotowuje fakturę za etap.
Wpis Dla Ciebie: etap analizy jest zakończony, wykorzystano 11 z 18 dni budżetu. Faktura za osiem dni pracy na 28 000 zł netto czeka na zgodę.
Każdy nowy projekt korzysta z doświadczeń poprzednich
Propozycja, notatka z warsztatu, tabela z danych klienta i raport z rekomendacjami to praca, która wraca w każdym projekcie. Kairyo przygotowuje ją z nagrań, dokumentów i archiwum projektów firmy.
Propozycja
Czeka na „Tak”
Audyt procesów zakupowych
| Etap | Czas | Dni pracy |
|---|---|---|
| Wywiady i dane | 2 tygodnie | 6 |
| Analiza | 2 tygodnie | 8 |
| Rekomendacje i warsztat | 2 tygodnie | 4 |
Notatka
Gotowa
Warsztat z zarządem
- Zakupy surowców prowadzą 4 osoby bez wspólnego cennika
- Zarząd chce skrócić czas zamówienia z 9 do 3 dni
- Otwarte pytanie: kto zatwierdza zakupy powyżej 50 000 zł
Dane
Do uzupełnienia
Dane zakupowe od klienta
| Źródło | Pozycji | Uwagi |
|---|---|---|
| System magazynowy | 7 200 | kompletne |
| Faktury zakupowe | 4 100 | brak lipca i sierpnia |
| Arkusze działów | 1 100 | różne nazwy dostawców |
Raport
Do przeglądu
Rekomendacje dla zarządu
- Jeden cennik i trzech głównych dostawców zamiast jedenastu
- Zatwierdzanie zakupów do 20 000 zł w dziale, powyżej w zarządzie
- Szacowana oszczędność: 6-8% kosztów zakupów rocznie
Propozycje projektów trafiają do klientów przed planowaniem budżetów
W doradztwie rok wyznaczają kalendarze klientów: warsztaty strategiczne na początku roku, przeglądy w połowie i budżety jesienią. Kairyo przypomina o tych momentach i przygotowuje materiały z wyprzedzeniem.
Od grudnia
Warsztaty strategiczne klientów zaplanowane przed styczniem
Kairyo przypomina klientom o warsztatach na nowy rok, proponuje terminy i przygotowuje materiały z wyników mijającego roku.
Terminy warsztatów z klientami- Materiały z wyników klienta
Zaproszenia dla zarządów
Od połowy czerwca
Przegląd postępów u klientów po pierwszym półroczu
Kairyo zestawia, które rekomendacje klienci wdrożyli, i przygotowuje propozycję spotkania z przeglądem wyników.
- Stan wdrożenia rekomendacji
- Propozycje spotkań przeglądowych
Nowe projekty z przeglądów
Od września
Propozycje projektów w budżetach klientów
Jesienią firmy planują budżety na kolejny rok. Kairyo przygotowuje dla stałych klientów propozycje projektów, zanim budżety zostaną zamknięte.
- Stali klienci i ich plany
- Propozycje projektów na przyszły rok
- Propozycje spotkań
Od połowy listopada
Projekty zamknięte i rozliczone przed świętami
Kairyo pilnuje, które projekty trzeba zamknąć w tym roku, i przygotowuje raporty końcowe i faktury za ostatnie etapy.
- Projekty do zamknięcia w grudniu
- Raporty końcowe
Faktury za ostatnie etapy
Pytania firm doradczych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na notatkach z warsztatów z ostatniego tygodnia, bo zobaczysz gotowe podsumowania i listy ustaleń.
Czy Kairyo wyśle coś klientowi bez zgody konsultanta?
Nie. Propozycja, notatka i raport czekają na „Tak” konsultanta, a przed wysłaniem widzi je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Jak Kairyo korzysta z wiedzy z poprzednich projektów?
Szuka w archiwum firmy podobnych projektów i bierze z nich strukturę, zakres i wycenę. Każdy dokument dla klienta przed wysłaniem sprawdza konsultant, a dostęp do archiwum ustala właściciel konta.
Czy Kairyo ocenia pracę konsultantów?
Nie. Kairyo pilnuje budżetów projektów i terminów, a nie wyników pojedynczych osób, i nie układa rankingów.
Skąd Kairyo bierze notatki ze spotkań?
Z nagrań i transkrypcji z narzędzi, których już używasz, na przykład z Fireflies i Zoom. Wystarczy też notatka wklejona do rozmowy.
Od czego zacząć?
Od jednego trwającego projektu: jego folderu, korespondencji i nagrań spotkań. Kairyo przygotuje notatki, listę otwartych spraw i stan budżetu, a zespół oceni, ile czasu oszczędza.
Sprawdź Kairyo na jednym trwającym projekcie.
Podłącz folder projektu, skrzynkę i nagrania spotkań, a Kairyo przygotuje notatki, listę otwartych spraw i stan budżetu do Twojego sprawdzenia.