Dla Ciebie · Termin · 8:10
Kancelarie prawne
Prawnik pracuje nad sprawą, a nie nad kalendarzem i godzinami.
W kancelarii wiele godzin zajmuje pilnowanie terminów, zbieranie dokumentów od klientów i zestawienia czasu do faktur. Kairyo przygotowuje tę pracę z korespondencji i kalendarza, a prawnik sprawdza każdy dokument przed wysłaniem.
Pismo z sądu: 14 dni na odpowiedź na pozew. Termin w kalendarzu i zadanie dla prowadzącego sprawę czekają na Twoje „Tak”. Zestawienie godzin dla 7 klientów za wrzesień. Załączniki do faktur są gotowe do sprawdzenia.
Żaden termin w sprawie nie zależy od pamięci jednej osoby
Sprawa w kancelarii to nowe zlecenie, dokumenty od klienta, terminy, pisma i rozliczenie godzin. Kairyo pilnuje każdego z tych etapów, a decyzje i treść pism zostają przy prawnikach.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Nowa sprawa z kompletem dokumentów od pierwszego dnia
Kairyo zakłada folder sprawy, sprawdza w historii kancelarii, czy druga strona nie była wcześniej klientem, i przygotowuje listę dokumentów do zebrania.
Wpis Dla Ciebie: nowe zlecenie w sporze o zapłatę z wykonawcą, druga strona nie występowała w sprawach kancelarii. Folder sprawy i lista dokumentów dla klienta czekają na zgodę.
Termin z pisma w kalendarzu tego samego dnia
Kairyo czyta pisma, które przychodzą do kancelarii, odczytuje z nich terminy i zapisuje je w kalendarzu prowadzącego z przypomnieniami, a prawnik je potwierdza.
Wpis Dla Ciebie: pismo z sądu daje 14 dni na odpowiedź na pozew. Termin 27 października z przypomnieniami i zadanie dla prowadzącego sprawę czekają na zgodę.
Projekt pisma z akt sprawy i wzorów kancelarii
Kairyo przygotowuje projekt pisma na wzorze kancelarii, z faktami z akt sprawy i odwołaniami do dokumentów, a prawnik go poprawia i podpisuje.
Wpis Dla Ciebie: projekt odpowiedzi na pozew na wzorze kancelarii jest gotowy do sprawdzenia, z faktami z umowy, trzech protokołów odbioru i korespondencji.
Klient wie, co dzieje się w jego sprawie
Kairyo przygotowuje dla klienta krótką informację o stanie sprawy po każdym ważnym zdarzeniu, a prawnik zatwierdza ją przed wysłaniem.
Wpis Dla Ciebie: po dzisiejszej rozprawie informacja dla klienta z przebiegiem rozprawy i kolejnym terminem 4 grudnia czeka na zgodę.
Faktura z zestawieniem godzin bez zbierania notatek
Kairyo zestawia czas zapisany w sprawach z umowami klientów i przygotowuje faktury z załącznikiem godzin.
Wpis Dla Ciebie: zestawienie godzin dla siedmiu klientów za wrzesień jest gotowe, 146 godzin według stawek z umów. Siedem faktur z zestawieniem czynności czeka na zgodę.
Prawnik poprawia projekt, zamiast pisać od pierwszej strony
Projekt pisma, informacja dla klienta, lista dokumentów do sprawy i zestawienie godzin to praca, która wraca w każdej sprawie. Kairyo przygotowuje ją z akt i korespondencji, a o treści decyduje prawnik.
Projekt pisma
Do sprawdzenia
Odpowiedź na pozew
- Wniosek o oddalenie powództwa w całości
- Roboty odebrane bez zastrzeżeń, co potwierdzają 3 protokoły odbioru
- Wniosek o przesłuchanie świadka: kierownika budowy
Mail
Czeka na „Tak”
Informacja dla klienta po rozprawie
Do:Jan Sadowski
Temat:Sprawa o zapłatę: rozprawa 13 października
Dzień dobry, sąd przesłuchał dziś dwóch świadków. Kolejna rozprawa odbędzie się 4 grudnia o 10:30.
Do 30 października prosimy o przesłanie korespondencji z wykonawcą z marca, o którą pytał sąd.
Lista
Wysłane do klienta
Dokumenty do nowej sprawy
- Umowa o roboty budowlane z aneksami
- Protokoły odbioru i wezwania do zapłaty
- Korespondencja z wykonawcą od marca
Zestawienie
Do faktur
Godziny według spraw, wrzesień
| Sprawa | Godziny | Kwota |
|---|---|---|
| Spór o zapłatę | 38 | 15 200 zł |
| Umowa najmu magazynu | 12 | 4 800 zł |
| Stała obsługa spółki | 24 | ryczałt |
Terminy klientów kancelarii przypomniane z wyprzedzeniem
W kancelarii rok wyznaczają nowe przepisy, zgromadzenia wspólników i odnowienia umów stałej obsługi. Kairyo przypomina o tych terminach klientom i zespołowi i przygotowuje potrzebne dokumenty wcześniej.
Od połowy grudnia
Informacja o zmianach w prawie dla stałych klientów
Kairyo zestawia zmiany przepisów wchodzące w życie od stycznia z branżami stałych klientów i przygotowuje dla nich krótką informację do zatwierdzenia przez prawnika.
- Zmiany przepisów według branż klientów
- Informacje dla stałych klientów
Spotkania z klientami, których zmiany dotyczą
Od kwietnia
Uchwały zwyczajnych zgromadzeń gotowe przed 30 czerwca
Spółki zatwierdzają sprawozdania na zwyczajnym zgromadzeniu do 30 czerwca. Kairyo przypomina klientom o terminie i przygotowuje projekty uchwał i protokołów.
- Przypomnienia dla zarządów spółek
- Projekty uchwał i protokołów
- Terminy zgromadzeń w kalendarzu
Od listopada
Każda umowa stałej obsługi ma rozmowę przed odnowieniem
Kairyo zestawia godziny i sprawy stałych klientów z całego roku i przygotowuje propozycję odnowienia umowy z nowym ryczałtem.
- Godziny i sprawy klientów za rok
- Propozycje odnowienia umów
- Rozmowy z klientami
Ostatnie dwa tygodnie grudnia
Terminy przypadające w okresie świątecznym obsadzone
Kairyo przypomina o terminach, które przypadają w okresie świątecznym, ustala dyżury zespołu i przygotowuje faktury za grudzień.
- Terminy w okresie świątecznym
- Dyżury zespołu
Faktury za grudzień
Pytania kancelarii prawnych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na terminach i godzinach z ostatniego miesiąca, bo zobaczysz, ile czasu prawnicy odzyskają na sprawy.
Czy Kairyo wyśle pismo lub mail bez zgody prawnika?
Nie. Każde pismo i każda wiadomość do klienta czekają na „Tak” prawnika, a przed wysłaniem widzi je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo udziela porad prawnych?
Nie. Kairyo przygotowuje projekty pism, zestawienia i korespondencję z akt sprawy, a treść i decyzje należą do prawnika, który je podpisuje.
Jak Kairyo chroni tajemnicę zawodową?
Dane każdej kancelarii są oddzielone od danych innych firm, a rozmowy każdej osoby z Kairyo są prywatne. Dostęp do danych ustala właściciel konta, osobno dla każdej osoby.
Czy Kairyo wylicza terminy procesowe?
Kairyo odczytuje termin z pisma i zapisuje go w kalendarzu z przypomnieniami, a prowadzący sprawę go potwierdza. Odpowiedzialność za termin zostaje przy prawniku.
Od czego zacząć?
Od skrzynki kancelarii i kalendarzy prawników. Kairyo zbierze terminy z pism z ostatnich tygodni i przygotuje zestawienie godzin za ostatni miesiąc.
Sprawdź Kairyo na terminach z ostatnich tygodni.
Podłącz skrzynkę i kalendarze kancelarii, a Kairyo zbierze terminy z pism i przygotuje zestawienie godzin do Twojego sprawdzenia.