Dla Ciebie · Producent · 7:20
Import i eksport
Wiesz, gdzie jest każda dostawa i kiedy dotrze do klienta.
Między fabryką a magazynem są tygodnie produkcji, kontener, odprawa i dziesiątki maili w kilku językach. Kairyo pilnuje terminów każdej dostawy i przygotowuje wiadomości do producentów i klientów, a zespół je zatwierdza.
Fabryka wznowi pracę po Chińskim Nowym Roku 3 marca. Nowe terminy dla czterech zamówień klientów czekają na Twoje „Tak”. Komplet dokumentów dla agencji celnej gotowy. Brakowało świadectwa pochodzenia, producent przysłał je rano.
Zespół nie dopytuje producentów i spedytorów o status
Zamówienie z zagranicy przechodzi przez produkcję, kontrolę jakości, transport, odprawę i przyjęcie na magazyn. Kairyo śledzi każdy etap w korespondencji i dokumentach i przygotowuje następny krok, zanim termin zrobi się problemem.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Zamówienie w języku producenta, z pełną specyfikacją
Kairyo przygotowuje zamówienie i korespondencję w języku producenta, z wymiarami, kolorami i warunkami z poprzednich dostaw.
Wpis Dla Ciebie: zamówienie uzupełniające na jeden kontener z dostawą w maju. Specyfikacja osiemnastu modeli i mail do producenta po angielsku czekają na zgodę.
Uwagi z kontroli jakości przed załadunkiem, nie po dostawie
Kairyo porównuje raport i zdjęcia z kontroli ze specyfikacją i próbką i wskazuje różnice, zanim towar trafi do kontenera.
Wpis Dla Ciebie: raport z kontroli jakości ma dwie uwagi, między innymi jaśniejszy odcień stołu niż w próbce. Wiadomość do producenta z prośbą o poprawkę przed załadunkiem czeka na zgodę.
Dokumenty dla agencji celnej w komplecie
Kairyo zbiera od producenta i spedytora fakturę, specyfikację, konosament i świadectwa i sprawdza, czy niczego nie brakuje, zanim kontener dopłynie.
Wpis Dla Ciebie: komplet dokumentów dla agencji celnej jest gotowy, producent przysłał rano brakujące świadectwo pochodzenia. Mail do agencji z dokumentami czeka na zgodę.
Koszt sztuki z transportem, cłem i kursem
Gdy dotrą faktury za fracht, cło i odprawę, Kairyo rozlicza je na produkty i podaje rzeczywisty koszt sztuki w złotych.
Wpis Dla Ciebie: dostawa ze stycznia jest rozliczona, koszt sztuki wzrósł o 6%, bo podrożał fracht. Propozycja nowych cen hurtowych czeka na zgodę.
Klienci znają termin, zanim kontener dopłynie
Kairyo przelicza terminy zamówień klientów przy każdej zmianie w transporcie i przygotowuje wiadomości z nową datą.
Wpis Dla Ciebie: kontener dopłynie cztery dni później, co dotyczy sześciu zamówień klientów. Wiadomości z nowym terminem i możliwością częściowej dostawy czekają na zgodę.
Dokumenty dostawy są w komplecie, zanim kontener dopłynie
Mail do producenta, koszt sztuki z frachtem i cłem, harmonogram dla klientów i dokumenty dla agencji celnej to praca, która wraca przy każdej dostawie. Kairyo przygotowuje ją z korespondencji i faktur, a zespół zatwierdza.
Mail
Czeka na „Tak”
Zamówienie u producenta po angielsku
Do:Lily Chen, producent z Ningbo
Temat:Top-up order for May delivery
Dear Lily, please confirm production of one 40-foot container with the attached specification: 18 models, colours as in our previous order.
We need the goods loaded by 15 April. Could you confirm the date by Friday?
Arkusz
Gotowe
Koszt sztuki z dostawy styczniowej
| Model | Zakup | Z frachtem i cłem |
|---|---|---|
| Fotel ogrodowy | 241 zł | 312 zł |
| Stół rozkładany | 612 zł | 774 zł |
| Grill gazowy | 1 180 zł | 1 466 zł |
Harmonogram
Po każdej zmianie terminu
Dostawy dla klientów
| Klient | Zamówienie | Dostawa |
|---|---|---|
| Ogrody Nowak | 48 kompletów | 20 lutego |
| Dom i Ogród Lublin | 120 foteli | 20 lutego |
| Centrum Ogrodnicze Bór | 36 grilli | 24 lutego |
Dokumenty
Komplet
Komplet dla agencji celnej
- Faktura handlowa i specyfikacja towaru
- Konosament i lista pakowania
- Świadectwo pochodzenia od producenta
Towar na sezon dociera, zanim sezon się zacznie
W imporcie terminy wyznaczają święta w kraju producenta i pory roku w Polsce, a każde opóźnienie przesuwa sprzedaż o tygodnie. Kairyo pilnuje tych dat i przygotowuje zamówienia z wyprzedzeniem.
Sześć tygodni przed, data zmienia się co roku
Zamówienia wysłane, zanim fabryki przerwą pracę
Na przełomie stycznia i lutego fabryki w Chinach przerywają pracę na dwa do czterech tygodni. Kairyo przypomina o terminach zamówień i ustala z producentami daty wysyłki przed przerwą.
- Pytania do producentów o przerwę i ostatnią wysyłkę
- Plan zamówień przed przerwą
- Nowe terminy dla klientów
Od lutego
Towar na magazynie, zanim klienci zaczną zamawiać
Kairyo porównuje dostawy w drodze z zamówieniami klientów i sprzedażą z zeszłej wiosny i wskazuje modele, których zabraknie.
- Dostawy w drodze i zapas na marzec
- Zamówienia uzupełniające u producentów
Informacja dla klientów o terminach
Od września
Zamówienie na przyszły rok z tegorocznej sprzedaży
Kairyo zestawia sprzedaż sezonu według modeli i kolorów i przygotowuje wstępne zamówienie do rozmów z producentami.
- Sprzedaż sezonu według modeli
- Wstępne zamówienie na przyszły rok
- Zapytania o ceny do producentów
Od połowy września
Produkcja i wysyłki ustalone przed 1 października
Od 1 do 7 października w Chinach trwa święto narodowe i wiele fabryk nie pracuje. Kairyo ustala z producentami terminy przed przerwą i przelicza daty dostaw.
- Potwierdzenia terminów przed przerwą
- Daty dostaw po przerwie
- Informacja dla klientów
Pytania importerów i eksporterów
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na jednej dostawie w drodze, bo zobaczysz jej terminy, dokumenty i koszt w jednym miejscu.
Czy Kairyo napisze do producenta bez naszej zgody?
Nie. Każda wiadomość do producenta, spedytora i klienta czeka na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz ją w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
W jakich językach Kairyo prowadzi korespondencję?
W języku producenta lub klienta, najczęściej po angielsku. Gdy chcesz sprawdzić treść, Kairyo pokaże ją także po polsku.
Czy Kairyo zrobi odprawę celną?
Nie. Odprawę robi agencja celna. Kairyo zbiera od producenta i spedytora dokumenty, których agencja potrzebuje, sprawdza, czy niczego nie brakuje, i wysyła je po Twoim „Tak”.
Jak Kairyo liczy koszt sztuki?
Rozlicza na produkty faktury za towar, fracht, cło i odprawę według ilości lub wartości, tak jak ustalisz. Przy każdej liczbie widzisz, z której faktury pochodzi.
Od czego zacząć?
Od skrzynki, w której piszesz z producentami, i folderu z dokumentami dostaw. Kairyo zbierze terminy dostaw w drodze i przygotuje pierwsze wiadomości do zatwierdzenia.
Sprawdź Kairyo na dostawie, która jest w drodze.
Podłącz skrzynkę i folder z dokumentami, a Kairyo zbierze terminy, dokumenty i koszt tej dostawy w jednym miejscu.