Dla Ciebie · Zamówienie · 7:45
Hurt i dystrybucja
Zamówienie z maila trafia do systemu bez przepisywania.
Klienci zamawiają mailem i w plikach Excela, a ktoś przepisuje każdą pozycję i sprawdza cenę z umowy. Kairyo przygotowuje zamówienie z cenami klienta i terminem dostawy, a handlowiec je zatwierdza.
Zamówienie od instalatora: 14 pozycji z pliku Excel. Ceny z umowy klienta i termin dostawy czekają na Twoje „Tak”. Zamówienie przekroczy limit kupiecki klienta o 8 400 zł. Dwie faktury są po terminie, przypomnienie jest gotowe.
Żadne zamówienie nie czeka, aż ktoś je przepisze
W hurtowni zamówienie przechodzi przez handlowca, magazyn, transport i księgowość, a przy każdym przejściu ktoś przepisuje dane. Kairyo przenosi je między etapami i przygotowuje następny krok do zatwierdzenia.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Zamówienie z maila lub pliku bez przepisywania
Kairyo czyta zamówienie z treści maila lub pliku Excela, dopasowuje pozycje do Twojego katalogu i pyta tylko o te, których nie da się dopasować.
Wpis Dla Ciebie: firma instalacyjna zamawia 14 pozycji z pliku Excel. Trzynaście pozycji dopasowano do katalogu z cenami z umowy, o jedną trzeba dopytać klienta. Zamówienie i pytanie czekają na zgodę.
Cena z umowy klienta, a nie z ogólnego cennika
Kairyo stosuje ceny i rabaty z umowy każdego klienta, a przed przyjęciem zamówienia sprawdza limit kupiecki i faktury po terminie w programie do faktur.
Wpis Dla Ciebie: zamówienie przekroczy limit kupiecki klienta o 8 400 zł, bo dwie faktury z września są po terminie. Przypomnienie o płatności czeka na zgodę.
Klient wie, kiedy przyjedzie towar
Gdy producent przesuwa dostawę, Kairyo znajduje zamówienia klientów, których to dotyczy, i przygotowuje wiadomość z nowym terminem lub zamiennikiem z magazynu.
Wpis Dla Ciebie: producent przesuwa dostawę kotłów o tydzień. Dotyczy to trzech zamówień klientów, a wiadomość z nowym terminem i zamiennikiem z magazynu czeka na zgodę.
Faktura w dniu wydania towaru, płatność pod kontrolą
Kairyo przygotowuje faktury do wydanych zamówień i pilnuje terminów płatności, a status zapłaty sprawdza w programie do faktur.
Wpis Dla Ciebie: osiem zamówień wydanych dziś czeka na faktury. Faktury z cenami i rabatami z zamówień czekają na zgodę, a po niej trafią do KSeF.
Klient, który zamawia rzadziej, nie odchodzi bez rozmowy
Kairyo porównuje rytm zamówień każdego klienta z jego historią i podpowiada handlowcowi, do kogo zadzwonić, zanim klient przejdzie do konkurencji.
Wpis Dla Ciebie: trzech stałych klientów nie zamówiło od sześciu tygodni, choć zwykle zamawiają co dwa lub trzy tygodnie. Zadania dla handlowców i oferta na sezon grzewczy czekają na zgodę.
Handlowcy nie przepisują już zamówień
Potwierdzenie zamówienia, oferta z cennikiem klienta czy lista klientów, którzy zamawiają rzadziej, to praca, która w hurtowni wraca codziennie. Kairyo przygotowuje ją z danych Twoich systemów, a zespół zatwierdza.
Mail
Czeka na „Tak”
Potwierdzenie zamówienia
Do:Instalacje Wójcik
Temat:Potwierdzenie zamówienia 2310
Dzień dobry, potwierdzamy zamówienie 13 pozycji na 18 240 zł netto, z cenami z umowy. Dostawa w czwartek do 12:00 na budowę przy ul. Leśnej.
Przy rurze PEX 16 mm prosimy o wybór: z barierą tlenu lub bez.
Oferta
Czeka na „Tak”
Oferta na sezon grzewczy dla Termo-Serwis
| Produkt | Cennik | Cena klienta |
|---|---|---|
| Kocioł kondensacyjny 24 kW | 6 890 zł | 5 960 zł |
| Pompa ciepła 8 kW | 24 500 zł | 21 800 zł |
| Grzejnik płytowy 600 × 1000 | 489 zł | 412 zł |
Zestawienie
Co poniedziałek o 7:30
Klienci, którzy zamawiają rzadziej
| Klient | Zwykle | Ostatnio |
|---|---|---|
| Termo-Serwis | co 2 tygodnie | 6 tygodni temu |
| Instal-Dom | co 3 tygodnie | 7 tygodni temu |
| Hydro-Tech | co 2 tygodnie | 5 tygodni temu |
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Nowy termin dostawy kotłów
Do:3 klientów z zamówionymi kotłami
Dzień dobry, producent przesunął dostawę kotłów o tydzień, więc Państwa zamówienie dotrze 24 października. Jeśli termin jest za późny, mamy na magazynie model zamienny w tej samej cenie.
Sezon grzewczy nie zaskakuje magazynu
W branży instalacyjnej sprzedaż zależy od pory roku: wiosną zaczynają się budowy, jesienią serwis i wymiana ogrzewania. Kairyo przygotowuje zapas, cenniki i oferty dla klientów, zanim zacznie się sezon.
Pierwsze dni stycznia
Nowe ceny w ofertach i umowach od pierwszego dnia
Producenci zmieniają cenniki zwykle na początku roku. Kairyo porównuje nowe ceny z umowami klientów i przygotowuje zmiany oraz informację dla klientów, których to dotyczy.
- Porównanie starych i nowych cen
- Informacja o zmianie cen dla klientów
- Marża po zmianie cen
Od połowy lutego
Zapas instalacji gotowy na pierwsze budowy
Kairyo porównuje sprzedaż z zeszłej wiosny z obecnym zapasem i przygotowuje zamówienia u producentów, zanim instalatorzy zaczną prace na budowach.
- Prognoza sprzedaży na marzec i kwiecień
- Zamówienia u producentów
- Oferty dla stałych klientów
Od sierpnia
Kotły, pompy i części serwisowe na stanie
Jesienią instalatorzy serwisują i wymieniają ogrzewanie. Kairyo pilnuje zapasu kotłów i części, a stałym klientom przygotowuje ofertę na sezon.
- Zapas na wrzesień i październik
- Oferta sezonowa dla instalatorów
- Zadania dla handlowców
Ostatni tydzień roku
Inwentaryzacja bez szukania różnic w arkuszach
Kairyo zestawia stany magazynowe z wydaniami i dostawami z całego roku i wskazuje pozycje, przy których liczby się nie zgadzają.
- Pozycje do sprawdzenia na magazynie
- Różnice z wyjaśnieniem
- Plan inwentaryzacji dla magazynu
Pytania hurtowni i dystrybutorów
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zamówieniach z maili z jednego dnia, bo ta praca wraca w hurtowni codziennie.
Czy Kairyo wyśle coś klientowi bez naszej zgody?
Nie. Potwierdzenie, oferta i przypomnienie czekają na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo działa z naszym programem magazynowym?
Tak. Z popularnymi narzędziami Kairyo łączy się integracjami lub konektorami, a w programie bez połączenia pracuje na własnym komputerze, tak jak osoba z zespołu: otwiera program, wpisuje zamówienie i sprawdza stan.
Czy Kairyo uwzględnia ceny i rabaty każdego klienta?
Tak, z umów i cenników, które dodasz raz, oraz z historii faktur. Gdy cena w zamówieniu różni się od umowy, Kairyo pokazuje różnicę przed zatwierdzeniem.
Skąd Kairyo bierze informację o zapłacie?
Z programu do faktur, na przykład Fakturowni, inFaktu lub ifirmy. KSeF nie przekazuje informacji o zapłacie, więc Kairyo nie wnioskuje z niego o zaległościach.
Od czego zacząć?
Od skrzynki, na którą klienci przysyłają zamówienia, i programu do faktur. Kairyo przygotuje pierwsze zamówienia z cenami z umów, a handlowcy zdecydują, które zatwierdzić.
Sprawdź Kairyo na zamówieniach z jednego dnia.
Podłącz skrzynkę z zamówieniami i program do faktur, a Kairyo przygotuje zamówienia z cenami z umów i przypomnienia o płatnościach do Twojego zatwierdzenia.