Dla Ciebie · Zapytanie · 21:15
Fotografia i wideo
Wolny termin, wycena i umowa w jednej odpowiedzi do klienta.
Pary i firmy piszą do kilku fotografów naraz, a sezon zajmuje weekendy zdjęciami, a dni robocze obróbką. Kairyo sprawdza kalendarz, przygotowuje wycenę i umowę i pilnuje terminów oddania materiałów, a Ty zajmujesz się zdjęciami.
Para pyta o reportaż ślubny 12 czerwca. Termin jest wolny, odpowiedź z wyceną czeka na Twoje „Tak”. Klientka wybrała 40 zdjęć do retuszu. Potwierdzenie z terminem oddania jest gotowe do wysłania.
Od zapytania do oddania zdjęć klient wie, co dalej
Zlecenie to zapytanie, wycena i umowa, przygotowanie dnia zdjęciowego, wybór zdjęć i oddanie materiałów z fakturą. Kairyo prowadzi korespondencję na każdym etapie, a Ty decydujesz o zdjęciach.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Odpowiedź z wolnym terminem i wyceną tego samego wieczoru
Kairyo sprawdza kalendarz, dobiera pakiet do zapytania i przygotowuje odpowiedź z wyceną i przykładami realizacji.
Wpis Dla Ciebie: para pyta o reportaż ślubny 12 czerwca, a termin jest wolny. Odpowiedź z wyceną pakietu i trzema galeriami z podobnych ślubów czeka na zgodę.
Umowa i zaliczka, zanim termin zajmie ktoś inny
Kairyo przygotowuje umowę z wybranym pakietem i fakturę zaliczkową, a po wpłacie zapisuje termin w kalendarzu.
Wpis Dla Ciebie: para wybrała pakiet reportażu z sesją plenerową. Umowa z pakietem i faktura zaliczkowa na 1 500 zł czekają na zgodę.
Plan dnia zdjęciowego ustalony tydzień wcześniej
Kairyo przygotowuje plan dnia z harmonogramu klienta, listę ujęć i informację dla drugiego fotografa lub operatora.
Wpis Dla Ciebie: plan dnia na sobotni ślub jest gotowy, od przygotowań o 12:00 do pleneru o 19:30. Harmonogram i informacja dla operatora wideo czekają na zgodę.
Klient wybiera zdjęcia, a Ty znasz termin oddania
Kairyo wysyła galerię do wyboru, przypomina o wyborze i potwierdza termin oddania zdjęć po retuszu.
Wpis Dla Ciebie: klientka wybrała 40 z 312 zdjęć do retuszu. Potwierdzenie z terminem oddania 27 października czeka na zgodę.
Materiały i faktura końcowa w jednej wiadomości
Kairyo przygotowuje wiadomość z odnośnikiem do gotowych materiałów i fakturą końcową, a po kilku dniach prosi o opinię.
Wpis Dla Ciebie: zdjęcia ze ślubu są gotowe do oddania, galeria i 40 zdjęć po retuszu. Wiadomość z odnośnikiem i faktura końcowa na 4 900 zł czekają na zgodę.
Obróbka zdjęć zamiast odpisywania na wiadomości
Odpowiedź z wyceną, umowa, plan dnia zdjęciowego i wiadomość z gotowymi materiałami to praca, która wraca przy każdym zleceniu. Kairyo przygotowuje ją z kalendarza i korespondencji, a Ty ją zatwierdzasz.
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Odpowiedź z wyceną
Do:Ola i Bartek
Dzień dobry, 12 czerwca mamy wolny. Reportaż z całego dnia z sesją plenerową kosztuje 6 400 zł i obejmuje około 400 zdjęć. W odnośniku są trzy galerie z podobnych ślubów.
Plan
Wysłany do zespołu
Dzień zdjęciowy: ślub w sobotę
| Godzina | Co | Gdzie |
|---|---|---|
| 12:00 | przygotowania | dom rodzinny |
| 15:00 | ceremonia | kościół |
| 19:30 | plener | park przy sali |
Umowa
Czeka na „Tak”
Reportaż ślubny
- Reportaż od przygotowań do pierwszego tańca i sesja plenerowa
- Około 400 zdjęć w galerii, 40 po pełnym retuszu
- Zaliczka 1 500 zł, oddanie zdjęć do 8 tygodni
Mail
Czeka na „Tak”
Gotowe zdjęcia ze ślubu
Do:Ola i Bartek
Temat:Wasze zdjęcia ze ślubu
Dzień dobry, zdjęcia są gotowe. W odnośniku znajdziecie galerię i 40 zdjęć po pełnym retuszu.
Fakturę końcową przesyłam w załączniku. Będzie mi miło, jeśli napiszecie kilka słów opinii.
Sezon ślubny i komunijny zaplanowany przed pierwszym zleceniem
W fotografii rok wyznaczają targi ślubne zimą, komunie w maju, sezon ślubny latem i sesje świąteczne. Kairyo przypomina o tych terminach i przygotowuje zapisy i odpowiedzi z wyprzedzeniem.
Od stycznia
Zapytania z targów z odpowiedzią w tym samym tygodniu
Po targach ślubnych przychodzi wiele zapytań naraz. Kairyo sprawdza wolne terminy i przygotowuje odpowiedzi z wyceną dla każdej pary.
Wolne terminy w sezonie- Odpowiedzi z wyceną
- Umowy dla par, które wybrały termin
Od marca
Sesje komunijne zaplanowane na majowe weekendy
Kairyo zbiera zapisy na sesje komunijne, układa grafik na majowe soboty i niedziele i przygotowuje dla rodzin informację o miejscu i godzinie.
Zapisy na sesje- Grafik majowych weekendów
- Informacja dla rodzin
Od maja do września
Każda para z planem dnia i terminem oddania zdjęć
W sezonie zdjęcia są w weekendy, a obróbka w tygodniu. Kairyo pilnuje planów dnia, wyboru zdjęć i terminów oddania wszystkich zleceń naraz.
- Plany dni zdjęciowych
Galerie do wyboru
Terminy oddania materiałów
Od października
Świąteczne sesje rodzinne zapełnione przed grudniem
Kairyo przygotowuje ogłoszenie sesji świątecznych, zbiera zapisy i przypomina rodzinom o terminach.
- Ogłoszenie sesji świątecznych
- Zapisy na sesje
Przypomnienia dla rodzin
Pytania fotografów i studiów wideo
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zapytaniach z jednego tygodnia, bo zobaczysz odpowiedzi z wolnym terminem i wyceną gotowe do wysłania.
Czy Kairyo odpowie klientowi bez mojej zgody?
Nie. Odpowiedź czeka na Twoje „Tak”, a przed wysłaniem widzisz ją tak, jak zobaczy ją klient. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo korzysta z mojego cennika i wolnych terminów?
Tak, z cennika, który dodasz raz, i z Twojego kalendarza. Gdy zapytanie nie pasuje do żadnego pakietu, Kairyo pyta Cię o wycenę, zamiast zgadywać.
Czy Kairyo wybierze lub obrobi zdjęcia?
Nie. Wybór i obróbka zostają przy Tobie. Kairyo prowadzi korespondencję, umowy, galerie do wyboru i terminy.
Czy Kairyo działa z Instagramem i Facebookiem?
Tak. Z Instagramem i Facebookiem Kairyo łączy się integracjami, a z innymi narzędziami przez konektory.
Od czego zacząć?
Od skrzynki, kalendarza i cennika. Kairyo przygotuje odpowiedzi na zapytania z ostatniego tygodnia z wolnymi terminami i wyceną.
Sprawdź Kairyo na zapytaniach z ostatniego tygodnia.
Podłącz skrzynkę i kalendarz i dodaj cennik, a Kairyo przygotuje odpowiedzi z wolnym terminem i wyceną do Twojego zatwierdzenia.