Dla Ciebie · Zapisy · 8:30
Edukacja i szkoły językowe
Lektorzy uczą, a zapisy i płatności prowadzi Kairyo.
We wrześniu szkoła przyjmuje zapisy, układa grupy i grafik lektorów, a przez cały rok pilnuje rat i odwołanych zajęć. Kairyo prowadzi tę obsługę i przygotowuje wiadomości do uczniów i rodziców, a zespół zajmuje się nauczaniem.
14 nowych zapisów na kursy dla dorosłych. Zaproszenia na test poziomujący czekają na Twoje „Tak”. 11 rat za październik po terminie. Przypomnienia dla uczniów i rodziców są gotowe.
Każdy uczeń w odpowiedniej grupie i z informacją na czas
Rok w szkole to zapisy, test poziomujący, przydział do grupy, zajęcia z zastępstwami, płatności i egzaminy. Kairyo prowadzi obsługę na każdym etapie, a zespół zajmuje się nauczaniem.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Nowy uczeń umawia test poziomujący sam
Kairyo odpowiada na zgłoszenie, przesyła odnośnik do wyboru terminu testu i zbiera dane potrzebne do zapisu.
Wpis Dla Ciebie: czternaście nowych zapisów na kursy dla dorosłych. Zaproszenia na test poziomujący z terminami online i w szkole czekają na zgodę.
Grupy według poziomu i godzin, które pasują uczniom
Kairyo układa grupy z wyników testów i godzin, które wskazali uczniowie, i proponuje grafik lektorów bez nakładania się zajęć.
Wpis Dla Ciebie: propozycja sześciu nowych grup na październik, od poziomu A2 do C1, po sześć do ośmiu osób, z grafikiem lektorów bez nakładania się zajęć.
Choroba lektora nie kończy się odwołanymi zajęciami
Gdy lektor zgłasza nieobecność, Kairyo szuka zastępstwa w grafiku i przygotowuje informację dla grupy lub propozycję innego terminu.
Wpis Dla Ciebie: lektorka grupy B1 choruje, a zajęcia są o 17:00. Zastępstwo z wolnym lektorem tego samego poziomu i informacja dla grupy czekają na zgodę.
Raty przypomniane bez niezręcznych telefonów
Kairyo sprawdza wpłaty rat w programie do faktur i przygotowuje uprzejme przypomnienia dla uczniów i rodziców.
Wpis Dla Ciebie: jedenaście rat za październik jest po terminie, razem 4 620 zł. Przypomnienia z kwotą i numerem konta czekają na zgodę.
Uczniowie zgłoszeni na egzamin przed terminem
Kairyo przypomina o terminach zgłoszeń na egzaminy, zbiera dane uczniów i przygotowuje dla nich informację o przebiegu egzaminu.
Wpis Dla Ciebie: zgłoszenia na grudniowy egzamin trwają do 31 października, a dane do zgłoszenia ma sześciu z dziewięciu uczniów. Przypomnienie czeka na zgodę.
Sekretariat szkoły nie odpowiada ręcznie na te same pytania
Zaproszenie na test, informacja o grupie, przypomnienie o racie i informacja o zastępstwie to praca, która wraca u każdego ucznia. Kairyo przygotowuje ją z zapisów i grafiku, a zespół szkoły zatwierdza.
Mail
Czeka na „Tak”
Zaproszenie na test poziomujący
Do:Karolina Wrona
Temat:Test poziomujący: angielski dla dorosłych
Dzień dobry, dziękujemy za zgłoszenie. Test trwa 30 minut i można go napisać online lub w szkole.
Termin wybierze Pani w odnośniku poniżej, a wynik i propozycję grupy prześlemy następnego dnia.
Grupy
Gotowe
Nowe grupy na październik
| Grupa | Poziom | Termin |
|---|---|---|
| Angielski 1 | A2 | pon. i śr. 18:00 |
| Angielski 2 | B1 | wt. i czw. 17:00 |
| Niemiecki 1 | A1 | sob. 10:00 |
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Informacja o zastępstwie
Do:Grupa B1, wtorek 17:00
Dzień dobry, dzisiejsze zajęcia o 17:00 odbędą się zgodnie z planem, ale poprowadzi je inny lektor. Materiał i podręcznik bez zmian.
Zestawienie
Codziennie o 9:00
Raty po terminie, październik
| Uczeń | Kurs | Kwota |
|---|---|---|
| Marek Lis | angielski B1 | 420 zł |
| Ewa Kot | niemiecki A1 | 380 zł |
| Jan Bąk | angielski A2 | 420 zł |
Wrzesień w szkole bez kolejki w sekretariacie
W szkole rok wyznaczają zapisy we wrześniu, drugi semestr, egzaminy i kursy wakacyjne. Kairyo prowadzi zapisy i informacje dla uczniów w tych momentach, a zespół zajmuje się nauczaniem.
Od początku stycznia
Zapisy na drugi semestr bez kolejki w sekretariacie
Kairyo przypomina uczniom o przedłużeniu kursu, zbiera zapisy do nowych grup i układa grafik na drugi semestr.
- Przypomnienia o przedłużeniu kursu
- Nowe grupy od lutego
Grafik lektorów na semestr
Od lutego
Uczniowie zgłoszeni na wiosenne egzaminy na czas
Kairyo przypomina o terminach zgłoszeń na wiosenne egzaminy, zbiera dane i opłaty i przygotowuje informację dla każdego ucznia.
- Uczniowie przygotowujący się do egzaminów
- Przypomnienia o terminach zgłoszeń
- Faktury za opłaty egzaminacyjne
Od połowy maja
Zaświadczenia na koniec roku i zapisy na lato
Kairyo przygotowuje zaświadczenia o ukończeniu kursu i informację o kursach wakacyjnych dla uczniów i rodziców.
Zaświadczenia dla uczniów- Informacja o kursach wakacyjnych
- Zapisy na lato
Od połowy sierpnia
Wrześniowe zapisy i grupy bez zamieszania w sekretariacie
Kairyo prowadzi zapisy, umawia testy poziomujące, układa grupy i grafik i informuje uczniów o pierwszych zajęciach.
Testy poziomujące- Grupy i grafik na rok
- Informacja o pierwszych zajęciach
Pytania szkół językowych i placówek edukacyjnych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zapisach i ratach z jednego miesiąca, bo ta praca wraca u każdego ucznia.
Czy Kairyo wyśle coś uczniom lub rodzicom bez naszej zgody?
Nie. Zaproszenia, przypomnienia i informacje czekają na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Jak Kairyo traktuje dane uczniów, także niepełnoletnich?
Dane szkoły są oddzielone od danych innych firm, a dostęp do nich ustala właściciel konta, osobno dla każdej osoby. Wiadomości w sprawach dzieci trafiają do rodziców, których dane podała szkoła.
Czy Kairyo przygotuje materiały do zajęć?
Tak, z programu i podręcznika, z których korzysta szkoła: ćwiczenia, testy i powtórki. Lektor sprawdza je przed zajęciami.
Czy Kairyo działa z naszym systemem do zarządzania szkołą?
Tak. Z popularnymi narzędziami Kairyo łączy się przez konektory, a w systemie bez połączenia pracuje na własnym komputerze. Wiele szkół zaczyna od arkusza zapisów i skrzynki.
Od czego zacząć?
Od arkusza zapisów i skrzynki szkoły. Kairyo przygotuje zaproszenia na testy i przypomnienia o ratach, a zespół zdecyduje, które wysłać.
Sprawdź Kairyo na zapisach z jednego miesiąca.
Podłącz arkusz zapisów i skrzynkę szkoły, a Kairyo przygotuje zaproszenia na testy i przypomnienia o ratach do Twojego zatwierdzenia.