Dla Ciebie · Wycena · 8:15
Drukarnie i agencje reklamowe
Wycena wychodzi tego samego dnia, a plik do druku jest sprawdzony.
W drukarni każde zapytanie to wycena z nakładu, papieru i uszlachetnień, a każdy plik od klienta trzeba sprawdzić przed drukiem. Kairyo przygotowuje wyceny z cennika i wskazuje błędy w plikach, a zespół zajmuje się produkcją.
Zapytanie: 5 000 ulotek A5, papier kredowy 170 g. Wycena z cennika i termin produkcji czekają na Twoje „Tak”. Plik od klienta bez spadów i w RGB. Wiadomość z instrukcją poprawy jest gotowa.
Zlecenie przechodzi przez drukarnię bez telefonów o status
Zlecenie w drukarni to wycena, plik od klienta, akceptacja wydruku próbnego, produkcja i wysyłka z fakturą. Kairyo pilnuje każdego etapu i przygotowuje korespondencję, a zespół drukuje.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Wycena z cennika, papieru i nakładu
Kairyo czyta zapytanie, dobiera papier i uszlachetnienia z cennika, liczy cenę dla kilku nakładów i proponuje termin z planu produkcji.
Wpis Dla Ciebie: zapytanie o 5 000 ulotek A5 na papierze kredowym 170 g. Wycena dla trzech nakładów i odpowiedź z terminem i wymaganiami pliku czekają na zgodę.
Błąd w pliku znaleziony przed drukiem, a nie po
Kairyo sprawdza pliki od klientów: spady, kolory, rozdzielczość i fonty, a przy błędzie przygotowuje dla klienta instrukcję poprawy.
Wpis Dla Ciebie: plik ulotki od klienta nie ma spadów, jest w kolorach RGB, a zdjęcie ma 150 dpi. Instrukcja poprawy dla klienta czeka na zgodę.
Akceptacja wydruku próbnego zapisana przy zleceniu
Kairyo wysyła klientowi wydruk próbny do akceptacji, przypomina o odpowiedzi i zapisuje zgodę przy zleceniu, zanim ruszy druk.
Wpis Dla Ciebie: klient od dwóch dni nie zaakceptował wydruku próbnego katalogu, a bez akceptacji zlecenie wypadnie z czwartkowej produkcji. Przypomnienie czeka na zgodę.
Plan produkcji, w którym mieszczą się terminy
Kairyo układa zlecenia w planie maszyn według terminów i nakładów i ostrzega, gdy któreś zlecenie nie zdąży.
Wpis Dla Ciebie: w czwartek dwa zlecenia nie mieszczą się na maszynie offsetowej. Przesunięcie małych nakładów na drukarkę cyfrową i plan dwóch zmian czekają na zgodę.
Numer przesyłki i faktura w dniu wysyłki
Kairyo przygotowuje fakturę do wysłanego zlecenia i wiadomość z numerem przesyłki, a stałym klientom przypomina o kolejnym zamówieniu.
Wpis Dla Ciebie: sześć zleceń wyszło dziś z drukarni. Faktury i wiadomości z numerem przesyłki dla sześciu klientów czekają na zgodę.
Zespół drukuje, a wyceny i maile czekają gotowe
Wycena, instrukcja poprawy pliku, przypomnienie o akceptacji i faktura to praca, która w drukarni wraca przy każdym zleceniu. Kairyo przygotowuje ją z cennika i plików, a zespół ją sprawdza.
Wycena
Czeka na „Tak”
Ulotki A5, 170 g, druk dwustronny
| Nakład | Cena | Za sztukę |
|---|---|---|
| 2 500 szt. | 890 zł | 0,36 zł |
| 5 000 szt. | 1 290 zł | 0,26 zł |
| 10 000 szt. | 2 090 zł | 0,21 zł |
Mail
Czeka na „Tak”
Instrukcja poprawy pliku
Do:Studio Kwadrat
Temat:Ulotka A5: plik do poprawy
Dzień dobry, plik nie ma spadów i jest zapisany w kolorach RGB, więc kolory na wydruku wyjdą inne niż na ekranie.
Prosimy o dodanie 3 mm spadu z każdej strony i zapis w CMYK. Zdjęcie na drugiej stronie ma 150 dpi, a do druku potrzeba 300 dpi.
Plan
Aktualny
Plan produkcji, czwartek
| Zlecenie | Maszyna | Nakład |
|---|---|---|
| Katalog, 32 strony | offset | 3 000 |
| Ulotki A5 | cyfrowa | 500 |
| Wizytówki | cyfrowa | 800 |
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Przypomnienie o wizytówkach
Do:Biuro nieruchomości, stały klient
Dzień dobry, ostatnie wizytówki zamawiali Państwo w kwietniu, a zwykle zamawiają Państwo co pół roku. Czy przygotować dodruk w tym samym projekcie?
Jesienny szczyt zaplanowany już we wrześniu
W drukarni rok wyznaczają targi wiosną i najbardziej pracowity kwartał jesienią: kalendarze, kartki i katalogi na święta. Kairyo przypomina klientom o terminach i układa plan produkcji z wyprzedzeniem.
Od lutego
Materiały na targi gotowe przed sezonem
Wiosną firmy jadą na targi i potrzebują stojaków, katalogów i ulotek. Kairyo przypomina klientom z zeszłego roku o terminach i przygotowuje wyceny.
- Klienci z zamówieniami na targi
- Przypomnienia z terminem zamówień
- Wyceny materiałów na targi
Od września
Kalendarze firmowe zamówione przed szczytem produkcji
Firmy zamawiają kalendarze na nowy rok jesienią, a w listopadzie maszyny są najbardziej zajęte. Kairyo przypomina stałym klientom o terminie i przygotowuje projekty na zeszłorocznych wzorach.
- Przypomnienia dla stałych klientów
Projekty na zeszłorocznych wzorach- Plan produkcji kalendarzy
Od połowy października
Kartki świąteczne dla firm gotowe przed wysyłką do kontrahentów
Kairyo przygotowuje ofertę kartek i opakowań świątecznych dla klientów firmowych i pilnuje, żeby produkcja skończyła się przed ich wysyłką do kontrahentów.
Oferta kartek świątecznych- Wiadomości do klientów firmowych
Terminy produkcji w kalendarzu
Pierwsze dni grudnia
Klienci znają ostatni termin realizacji przed świętami
Kairyo ustala ostatni dzień przyjmowania zleceń przed przerwą świąteczną i przygotowuje informację dla wszystkich klientów.
- Plan produkcji do 23 grudnia
- Informacja o ostatnim terminie dla klientów
Komunikat w sklepie internetowym drukarni
Pytania drukarni i agencji reklamowych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na zapytaniach z jednego dnia, bo zobaczysz gotowe wyceny dla kilku nakładów.
Czy Kairyo wyśle wycenę bez naszej zgody?
Nie. Wycena i każda wiadomość do klienta czekają na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz je w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo uwzględnia nasz cennik i maszyny?
Tak, z cennika i opisu maszyn, które dodasz raz: formatów, papierów, uszlachetnień i nakładów. Gdy zlecenie wykracza poza cennik, Kairyo pyta osobę, która wycenia, zamiast zgadywać.
Czy Kairyo sprawdza pliki do druku?
Tak, wskazuje najczęstsze błędy: brak spadów, kolory RGB, za małą rozdzielczość zdjęć i brakujące fonty. Ostateczne sprawdzenie przed drukiem zostaje przy zespole.
Czy Kairyo działa z naszym sklepem i programem do faktur?
Tak. Z WooCommerce, Shopify i programami do faktur, od Fakturowni po ifirmę, Kairyo łączy się integracjami, a z innymi narzędziami przez konektory lub na własnym komputerze.
Od czego zacząć?
Od skrzynki z zapytaniami i cennika. Kairyo przygotuje wyceny na zapytania z ostatnich dni, a zespół porówna je z tymi, które liczył sam.
Sprawdź Kairyo na zapytaniach z jednego dnia.
Dodaj cennik i podłącz skrzynkę z zapytaniami, a Kairyo przygotuje wyceny dla kilku nakładów do Twojego zatwierdzenia.