Dla Ciebie · Ustalenia · 18:10
Architektura i wnętrza
Każda decyzja klienta zapisana, zanim trafi do wykonawcy.
W projekcie wnętrz klient zmienia zdanie przy płytkach, lampach i frontach, a wykonawcy pytają o szczegóły w trakcie prac. Kairyo zapisuje ustalenia, prowadzi zestawienia wyposażenia i korespondencję z wykonawcami, a projektant zajmuje się projektem.
Notatka ze spotkania z klientką: 6 decyzji, 2 otwarte. Podsumowanie dla klientki czeka na Twoje „Tak”. Zestawienie łazienki: budżet przekroczony o 3 200 zł. Propozycja dwóch zamienników jest gotowa.
Od koncepcji do odbioru nikt nie szuka ustaleń w mailach
Projekt to oferta i umowa, koncepcja z rewizjami, zestawienie wyposażenia, praca z wykonawcami i rozliczenie etapów. Kairyo prowadzi dokumenty i korespondencję na każdym etapie, a decyzje projektowe zostają przy projektancie.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Oferta i umowa z zakresem, który klient rozumie
Kairyo przygotowuje ofertę z zakresem prac, liczbą rewizji i harmonogramem, a po akceptacji umowę i fakturę zaliczkową.
Wpis Dla Ciebie: zapytanie o projekt wnętrz domu o powierzchni 140 metrów kwadratowych. Oferta z zakresem i wyceną na 19 600 zł netto czeka na zgodę.
Uwagi klienta do koncepcji zebrane w jednej liście
Kairyo zbiera uwagi klienta z maili i spotkań, układa je w listę zmian i pilnuje liczby rewizji z umowy.
Wpis Dla Ciebie: klientka przesłała siedem uwag do koncepcji salonu. Lista zmian i odpowiedź z terminem drugiej, ostatniej rewizji z umowy czekają na zgodę.
Zestawienie wyposażenia w budżecie klienta
Kairyo prowadzi zestawienie materiałów i wyposażenia z cenami i terminami dostaw i proponuje zamienniki, gdy budżet jest przekroczony.
Wpis Dla Ciebie: zestawienie łazienki przekracza budżet o 3 200 zł. Dwa zamienniki w tym samym stylu, razem 3 400 zł taniej, i propozycja dla klientki czekają na zgodę.
Wykonawca dostaje odpowiedź z projektu, a projektant nie odbiera telefonu
Kairyo odpowiada wykonawcom na pytania z rysunków i ustaleń, a pytania, których projekt nie rozstrzyga, przekazuje projektantowi.
Wpis Dla Ciebie: glazurnik pyta o układ płytek przy wannie. Odpowiedź z rysunku łazienki z fragmentem arkusza czeka na zgodę.
Faktury za etapy według umowy
Kairyo przygotowuje faktury za zakończone etapy projektu i podsumowanie dla klienta, co zostało zrobione.
Wpis Dla Ciebie: koncepcja została zatwierdzona. Podsumowanie etapu i faktura za etap na 7 840 zł netto czekają na zgodę.
Projektant projektuje, a zestawienia są zawsze aktualne
Notatka ze spotkania, zestawienie wyposażenia, odpowiedź dla wykonawcy i podsumowanie etapu to praca, która wraca w każdym projekcie. Kairyo przygotowuje ją z rozmów, rysunków i cenników, a projektant zatwierdza.
Notatka
Czeka na „Tak”
Spotkanie z klientką
- Decyzja: podłoga z dębu naturalnego w całym domu
- Decyzja: kuchnia z wyspą, fronty w kolorze grafitowym
- Otwarte: lampy nad stołem, dwie propozycje do piątku
Zestawienie
Czeka na „Tak”
Wyposażenie łazienki
| Element | Cena | Dostawa |
|---|---|---|
| Wanna wolnostojąca | 5 900 zł | 3 tygodnie |
| Bateria podtynkowa | 1 850 zł | 10 dni |
| Lustro z oświetleniem | 1 240 zł | 2 tygodnie |
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Odpowiedź dla glazurnika
Do:Glazurnik, łazienka na piętrze
Dzień dobry, przy wannie płytki układamy w pionie, fuga 2 mm w kolorze grafitowym, jak na rysunku łazienki, arkusz 4. Fragment rysunku jest w załączniku.
Podsumowanie
Gotowe
Etap koncepcji
- Koncepcja salonu, kuchni i łazienek z 2 rewizjami
- Zatwierdzona przez klientkę 13 października
- Kolejny etap: projekt wykonawczy do 24 listopada
Terminy dostaw wyposażenia pod kontrolą przez cały rok
W pracowni rok wyznaczają nowe projekty na początku roku, sierpniowe przerwy u producentów i chęć klientów, żeby skończyć przed świętami. Kairyo pilnuje tych terminów i przygotowuje zamówienia i informacje z wyprzedzeniem.
Od stycznia
Zapytania z początku roku z ofertą w tym samym tygodniu
Na początku roku przybywa osób planujących remont. Kairyo przygotowuje oferty i terminy pierwszych spotkań, żeby kalendarz pracowni był zaplanowany na wiosnę.
- Oferty dla nowych klientów
Pierwsze spotkania- Obłożenie pracowni na wiosnę
Od czerwca
Wyposażenie zamówione przed przerwą w fabrykach
Wielu producentów mebli i oświetlenia, szczególnie we Włoszech, zamyka fabryki w sierpniu na dwa lub trzy tygodnie. Kairyo wskazuje zamówienia, które muszą wyjść przed przerwą.
- Wyposażenie z długim terminem dostawy
- Zamówienia przed przerwą
- Informacja dla klientów o terminach
Od września
Klienci wiedzą, co zdąży przed świętami
Kairyo sprawdza terminy dostaw wyposażenia i prac wykonawców i przygotowuje dla klientów informację, które pomieszczenia będą gotowe przed świętami.
- Terminy dostaw wyposażenia
- Prace wykonawców do grudnia
- Informacja dla klientów
Od połowy listopada
Etapy i nadzory rozliczone przed końcem roku
Kairyo zestawia zakończone etapy i godziny nadzoru i przygotowuje faktury i podsumowania dla klientów.
- Zakończone etapy i nadzory
Faktury za grudzień- Podsumowania dla klientów
Pytania pracowni architektury i wnętrz
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na jednym projekcie w toku, bo zobaczysz ustalenia, zestawienie i korespondencję w jednym miejscu.
Czy Kairyo wyśle coś klientowi lub wykonawcy bez naszej zgody?
Nie. Każda wiadomość czeka na „Tak” projektanta, a przed wysłaniem widzi ją w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo zaprojektuje wnętrze?
Nie. Projekt zostaje przy projektancie. Kairyo prowadzi ustalenia, zestawienia, korespondencję i rozliczenia.
Czy Kairyo odpowie wykonawcy z rysunku?
Tak, gdy odpowiedź jest w rysunkach i ustaleniach. Pytania, których projekt nie rozstrzyga, Kairyo przekazuje projektantowi.
Czy Kairyo działa z naszymi programami do projektowania?
Tak. Kairyo korzysta z plików z programów, na przykład z rysunków w PDF i zestawień. Z programami, które mają połączenie, łączy się przez konektory, a w pozostałych pracuje na własnym komputerze.
Od czego zacząć?
Od jednego projektu w toku: folderu z rysunkami, zestawienia i skrzynki. Kairyo uporządkuje ustalenia i przygotuje zestawienie wyposażenia z terminami dostaw.
Sprawdź Kairyo na jednym projekcie w toku.
Podłącz folder z rysunkami i skrzynkę pracowni, a Kairyo uporządkuje ustalenia i zestawienia do Twojego zatwierdzenia.