Dla Ciebie · Rozmowy · 8:30
Agencje rekrutacyjne
Rekruter rozmawia z kandydatami, a terminy umawia Kairyo.
W rekrutacji duża część dnia idzie na umawianie rozmów, przypomnienia i raporty dla klientów. Kairyo prowadzi tę korespondencję i przygotowuje dokumenty, a o kandydatach decydują rekruterzy i klient.
5 kandydatów wybrało terminy rozmów na czwartek. Potwierdzenia z odnośnikiem do spotkania czekają na Twoje „Tak”. Raport dla klienta: 4 kandydatów w drugim etapie. Notatki rekrutera i terminy rozmów u klienta są gotowe.
Kandydat nie czeka tygodniami na odpowiedź
Rekrutacja to zlecenie od klienta, ogłoszenie, rozmowy, raport dla klienta i zatrudnienie, a przy kilkunastu projektach naraz kandydaci łatwo zostają bez odpowiedzi. Kairyo prowadzi korespondencję na każdym etapie, a decyzje zostają przy ludziach.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Profil stanowiska ustalony przed pierwszą rozmową
Kairyo przygotowuje z rozmowy z klientem profil stanowiska i dopytuje o widełki, tryb pracy i etapy rekrutacji.
Wpis Dla Ciebie: nowe zlecenie na kierownika magazynu w Poznaniu. Profil stanowiska i pytania do klienta o tryb pracy, etapy i termin zatrudnienia czekają na zgodę.
Ogłoszenie w tonie klienta, opublikowane po akceptacji
Kairyo pisze ogłoszenie z profilu stanowiska, pokazuje je klientowi do akceptacji i publikuje na profilu agencji.
Wpis Dla Ciebie: klient zaakceptował ogłoszenie na kierownika magazynu z widełkami 9 000 do 11 000 zł brutto. Publikacja na profilu agencji czeka na zgodę.
Kandydaci wybierają termin rozmowy sami
Kairyo wysyła kandydatom, których wybrał rekruter, odnośnik do wyboru terminu, potwierdza spotkania i przypomina o nich dzień wcześniej.
Wpis Dla Ciebie: pięciu kandydatów wybrało terminy rozmów na czwartek między 9:00 a 14:00. Potwierdzenia z odnośnikiem do spotkania czekają na zgodę.
Klient dostaje raport z notatek rekrutera tego samego dnia
Kairyo składa raport z notatek rekrutera po rozmowach: doświadczenie, oczekiwania i dostępność kandydatów, w formacie, który klient zna.
Wpis Dla Ciebie: raport dla klienta z notatek rekrutera o czterech kandydatach w drugim etapie i propozycje terminów rozmów u klienta czekają na zgodę.
Faktura po zatrudnieniu i odpowiedź dla każdego kandydata
Po zatrudnieniu Kairyo przygotowuje fakturę według umowy z klientem, pilnuje okresu gwarancji i przygotowuje dla pozostałych kandydatów uprzejmą odpowiedź.
Wpis Dla Ciebie: kandydat przyjął ofertę i zaczyna 3 listopada. Faktura za rekrutację na 22 800 zł netto i odpowiedzi dla jedenastu pozostałych kandydatów czekają na zgodę.
Rekruterzy rozmawiają z ludźmi, a nie z kalendarzem
Ogłoszenie, zaproszenie na rozmowę, raport dla klienta i odpowiedź dla kandydata to praca, która wraca w każdej rekrutacji. Kairyo przygotowuje ją z notatek i ustaleń, a rekruter zatwierdza.
Ogłoszenie
Czeka na „Tak”
Kierownik magazynu, Poznań
- Zespół 24 osób, magazyn wysokiego składowania pod Poznaniem
- Wynagrodzenie 9 000-11 000 zł brutto i premia kwartalna
- Praca na zmianie dziennej, od poniedziałku do piątku
Mail
Czeka na „Tak”
Zaproszenie na rozmowę
Do:Michał Kaczmarek
Temat:Rozmowa: kierownik magazynu
Dzień dobry, dziękujemy za zgłoszenie. Zapraszamy na rozmowę online w czwartek, 15 października, o 10:00.
Odnośnik do spotkania i nazwisko rekrutera znajdzie Pan w zaproszeniu w kalendarzu.
Raport
Czeka na „Tak”
Raport dla klienta, drugi etap
| Kandydat | Doświadczenie | Dostępność |
|---|---|---|
| Kandydat A | 8 lat, logistyka sklepów internetowych | od 1 grudnia |
| Kandydat B | 6 lat, magazyn chłodniczy | od zaraz |
| Kandydat C | 11 lat, centrum dystrybucyjne | za 3 miesiące |
Wiadomość
Czeka na „Tak”
Odpowiedź dla kandydatów
Do:11 kandydatów
Dzień dobry, dziękujemy za udział w rekrutacji. Tym razem klient wybrał inną osobę. Jeśli wyrazi Pan lub Pani zgodę, odezwiemy się przy kolejnej podobnej ofercie.
Szczyty rekrutacji zaplanowane, zgody kandydatów aktualne
W rekrutacji rok wyznaczają budżety klientów, zatrudnienia sezonowe i powroty kandydatów po wakacjach, a do tego terminy zgód na przetwarzanie danych. Kairyo przypomina o tych momentach i przygotowuje pracę z wyprzedzeniem.
Od początku stycznia
Zlecenia od klientów, którzy planują zatrudnienia
Na początku roku firmy uruchamiają rekrutacje z nowych budżetów. Kairyo przypomina stałym klientom o współpracy i przygotowuje propozycje z wynikami z zeszłego roku.
Stali klienci i ich plany zatrudnień- Propozycje współpracy na nowy rok
- Wiadomości do klientów
Od marca
Pracownicy sezonowi zatrudnieni przed sezonem
Klienci z handlu, logistyki i turystyki zatrudniają na sezon letni już wiosną. Kairyo przygotowuje ogłoszenia i umawia rozmowy, zanim kandydaci przyjmą inne oferty.
- Ogłoszenia na sezon dla klientów
- Rozmowy z kandydatami
- Raporty dla klientów co tydzień
Od końca sierpnia
Kandydaci z bazy, którzy zgodzili się na kontakt
Po wakacjach kandydaci wracają do szukania pracy. Kairyo przygotowuje dla rekruterów listę osób z bazy, które zgodziły się na kontakt w sprawie nowych ofert.
Kandydaci ze zgodą na kontakt- Wiadomości z nowymi ofertami do zatwierdzenia
- Rozmowy z zainteresowanymi
W grudniu
Dane kandydatów bez ważnej zgody usunięte na czas
Kairyo wskazuje kandydatów, których zgoda na przetwarzanie danych wygasa, i przygotowuje prośby o jej przedłużenie lub listę danych do usunięcia.
- Zgody, które wygasają
- Prośby o przedłużenie zgody
- Lista danych do usunięcia
Pytania agencji rekrutacyjnych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na umawianiu rozmów w jednym projekcie, bo zobaczysz, ilu maili rekruter już nie pisze.
Czy Kairyo napisze do kandydata bez zgody rekrutera?
Nie. Każda wiadomość do kandydata i klienta czeka na „Tak” rekrutera, a przed wysłaniem widzi ją w całości. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo ocenia kandydatów?
Nie. O kandydatach decydują rekruter i klient. Kairyo umawia rozmowy, porządkuje notatki rekrutera i przygotowuje korespondencję, ale nie wybiera kandydatów i nie układa ich rankingów.
Jak Kairyo dba o dane kandydatów?
Pilnuje zgód na przetwarzanie danych: przypomina, gdy wygasają, i przygotowuje prośby o przedłużenie lub listę danych do usunięcia. Dane agencji są oddzielone od danych innych firm.
Czy Kairyo działa z naszym systemem rekrutacyjnym?
Tak. Z popularnymi narzędziami Kairyo łączy się przez konektory, a w systemie bez połączenia pracuje na własnym komputerze, tak jak osoba z zespołu.
Od czego zacząć?
Od jednego projektu rekrutacyjnego: skrzynki, kalendarza i notatek rekrutera. Kairyo przejmie umawianie rozmów i przygotuje raport dla klienta, a rekruter zobaczy, ile czasu mu zostaje.
Sprawdź Kairyo na jednym projekcie rekrutacyjnym.
Podłącz skrzynkę i kalendarz rekrutera, a Kairyo umówi rozmowy z kandydatami i przygotuje raport dla klienta do Twojego zatwierdzenia.