Dla Ciebie · Budżet · 8:15
Agencje marketingowe
Raport dla klienta gotowy, zanim klient o niego zapyta.
W agencji koniec miesiąca to raporty składane z Google Ads, Meta i Analytics dla każdego klienta osobno. Kairyo przygotowuje je z komentarzem do wyników, więc zespół ma czas na kampanie, za które klient płaci.
Klient wyda budżet miesiąca 6 dni przed końcem. Propozycja obniżki stawek w dwóch kampaniach czeka na Twoje „Tak”. Raporty za wrzesień dla 9 klientów gotowe. Komentarz do wyników i plan na październik czekają na sprawdzenie.
Od briefu do faktury nic nie czeka na przypomnienie
Praca dla klienta przechodzi przez brief, kreację, akceptację, kampanię, raport i fakturę, a przy kilkunastu klientach coś zawsze czeka na kogoś. Kairyo pilnuje każdego etapu i przygotowuje następny krok do zatwierdzenia.
1700+aplikacji, z którymi łączy się Kairyo Zobacz wszystkie integracje
Brief kompletny, zanim zespół zacznie pracę
Kairyo czyta zlecenie klienta, porównuje je z wcześniejszymi kampaniami i dopytuje o to, czego brakuje: cel, budżet, grupę odbiorców i termin.
Wpis Dla Ciebie: nowe zlecenie na kampanię wyprzedażową dla sklepu meblowego, bez budżetu i daty startu. Projekt w Asanie i pytania do klienta czekają na zgodę.
Akceptacja kreacji bez szukania uwag w mailach
Kairyo zbiera uwagi klienta z maili i komentarzy, zamienia je w listę poprawek dla grafika i pilnuje, żeby kampania nie wystartowała bez akceptacji.
Wpis Dla Ciebie: klient zgłosił cztery uwagi do kreacji. Lista poprawek dla grafika i wiadomość na kanale klienta z terminem czekają na zgodę.
Budżet klienta pod kontrolą każdego dnia
Kairyo porównuje wydatki z budżetem miesiąca i wynikami i proponuje zmiany, zanim budżet skończy się przed czasem.
Wpis Dla Ciebie: klient wyda budżet miesiąca sześć dni przed końcem, bo wydatki rosną szybciej od trzech dni. Obniżka stawek i przesunięcie 1 200 zł między kampaniami czekają na zgodę.
Raport z komentarzem, a nie same wykresy
Kairyo składa raport z platform reklamowych i Analytics, porównuje wyniki z celem klienta i pisze komentarz, który klient zrozumie bez spotkania.
Wpis Dla Ciebie: raporty za wrzesień dla dziewięciu klientów są gotowe, siedmiu klientów jest powyżej celu. Maile z raportem i planem na październik czekają na zgodę.
Marża na każdym kliencie, a nie tylko obroty
Kairyo zestawia godziny zespołu, koszty i faktury każdego klienta, więc wiesz, którzy klienci zarabiają, a którzy zajmują czas ponad umowę.
Wpis Dla Ciebie: dwóch klientów przekroczyło we wrześniu godziny z umowy. Zestawienie godzin i dziewięć faktur, w tym dwie z dodatkowymi godzinami, czekają na zgodę.
Zespół robi kampanie, a raporty składa Kairyo
Raport miesięczny, odpowiedź na brief, lista poprawek i oferta dla nowego klienta to praca, która co miesiąc zajmuje agencji dni. Kairyo przygotowuje ją z danych platform i korespondencji, a zespół ją sprawdza.
Mail
Czeka na „Tak”
Raport za wrzesień
Do:Katarzyna Malinowska
Temat:Wyniki kampanii, wrzesień
Dzień dobry, we wrześniu kampanie przyniosły 214 zamówień przy koszcie 38 zł za zamówienie, o 12% taniej niż w sierpniu. Najlepiej sprzedawały się sofy z wyprzedaży.
W październiku proponujemy przesunąć 2 000 zł z kampanii zasięgowej na reklamy dla osób, które odwiedziły sklep. Szczegóły są w raporcie w załączniku.
Zestawienie
Pierwszego dnia miesiąca
Wyniki klientów wobec celu, wrzesień
| Klient | Cel | Wynik |
|---|---|---|
| Sklep meblowy | 200 zamówień | 214 |
| Klinika stomatologiczna | 90 zapisów | 97 |
| Szkoła językowa | 60 zapisów | 48 |
Poprawki
Wysłane do grafika
Lista poprawek do kreacji
- Logo większe o połowę na wszystkich formatach
- Cena 1 299 zł zamiast 1 399 zł na drugim slajdzie
- Wersja pionowa do relacji na Instagramie
Oferta
Czeka na „Tak”
Oferta dla nowego klienta
| Usługa | Zakres | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Kampanie Google Ads | do 20 000 zł budżetu | 2 400 zł |
| Kampanie Meta | do 15 000 zł budżetu | 2 100 zł |
| Raport i spotkanie | raz w miesiącu | w cenie |
Kampanie sezonowe klientów zaplanowane z wyprzedzeniem
Rok agencji wyznaczają sezony i budżety klientów: planowanie w styczniu, jesień i święta, a w grudniu budżety do wykorzystania. Kairyo przypomina o tych terminach i przygotowuje plany kampanii dla każdego klienta.
Pierwsze dwa tygodnie stycznia
Plan kampanii i budżet na rok dla każdego klienta
Kairyo zestawia wyniki klientów z całego roku i przygotowuje propozycję planu i budżetu na kolejny rok do rozmowy z klientem.
Wyniki klientów za cały rok- Propozycje planów na nowy rok
Spotkania z klientami w kalendarzu
Od połowy sierpnia
Klienci zatwierdzają plan na jesień i święta
Kairyo przygotowuje dla klientów plan kampanii na jesień i święta z budżetem i terminami kreacji, zanim zaczną się najdroższe tygodnie w reklamie.
- Plan kampanii na jesień i święta
Terminy kreacji dla zespołu- Propozycje do akceptacji przez klientów
Sześć tygodni przed
Kampanie klientów gotowe, zanim wzrosną stawki
Kairyo zbiera od klientów oferty promocyjne, przygotowuje harmonogram kreacji i pilnuje akceptacji, żeby kampanie wystartowały na czas.
- Prośby do klientów o oferty promocyjne
- Harmonogram kreacji i akceptacji
- Kampanie gotowe do uruchomienia
Pierwsze dni grudnia
Budżety do wykorzystania i podsumowanie roku
Kairyo sprawdza, którym klientom zostało budżetu, proponuje jego wykorzystanie i przygotowuje roczne podsumowanie współpracy.
- Budżety klientów do wykorzystania
- Podsumowanie roku dla każdego klienta
Faktury za grudzień
Pytania agencji marketingowych
Najszybciej sprawdzisz Kairyo na raportach za ostatni miesiąc, bo zobaczysz, ile czasu zespół odzyska przy kolejnym.
Czy Kairyo wyśle coś klientowi agencji bez naszej zgody?
Nie. Raport, odpowiedź i każda zmiana w kampanii czekają na „Tak” osoby z zespołu, a przed wysłaniem widzisz je tak, jak zobaczy je klient. Bez pytania wychodzi dopiero na poziomie Autonomicznym, który ustawiasz Ty.
Czy Kairyo zmienia kampanie na kontach klientów?
Tak, po zatwierdzeniu i tylko na kontach, do których agencja ma dostęp. Każda zmiana zostaje w historii z autorem i godziną, a zmianę w kampanii możesz cofnąć.
Skąd Kairyo bierze ton i zasady naszych klientów?
Z briefów, księgi marki i wcześniejszych kampanii, które dodasz do bazy wiedzy. Kairyo pisze w tonie każdego klienta osobno i pyta, gdy czegoś brakuje.
Czy Kairyo liczy rentowność klientów?
Tak. Zestawia godziny zespołu, koszty i faktury każdego klienta, więc znasz marżę klienta, a nie tylko obroty. Godzin pojedynczych osób nie zestawia w rankingi.
Od czego zacząć?
Od podłączenia kont reklamowych i Analytics dwóch lub trzech klientów. Kairyo przygotuje raporty za ostatni miesiąc, a zespół porówna je z tymi, które składał sam.
Sprawdź Kairyo na raportach za ostatni miesiąc.
Podłącz konta reklamowe i Analytics kilku klientów, a Kairyo przygotuje raporty z komentarzem do Twojego sprawdzenia.