Polityka Prywatności

Serwis internetowy: kairyo.pl

Data ostatniej aktualizacji: 13 kwietnia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SubWise Damian Wietecha, NIP: 6852349558, z siedzibą pod adresem: Sadki 85, 38-230 Nowy Żmigród (dalej: „Administrator” lub „my”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@kairyo.pl

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie, zbieramy:

• Imię i nazwisko - aby wiedzieć, jak się do Ciebie zwracać
• Adres e-mail - aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie
• Numer telefonu (jeśli podasz) - aby umożliwić kontakt telefoniczny
• Treść wiadomości - aby poznać temat zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).

2.2. Newsletter

Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera, zbieramy:

• Adres e-mail - aby wysyłać Ci treści marketingowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami pod adresem kontakt@kairyo.pl.

2.3. Calendly (umawianie konsultacji)

Gdy umawiasz bezpłatną konsultację przez Calendly, zbieramy:

• Imię i nazwisko, adres e-mail - aby potwierdzić i przeprowadzić spotkanie
• Ewentualne dodatkowe informacje podane w formularzu Calendly

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).

Calendly Inc. (USA) przetwarza dane jako nasz podmiot przetwarzający na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

2.4. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony automatycznie zbieramy:

• Adres IP (zanonimizowany w Google Analytics 4)
• Dane o urządzeniu (typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu)
• Dane o zachowaniu na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty, kliknięcia)
• Identyfikatory cookies (kairyo_uid, kairyo_user_id - szczegóły w Polityce Cookies)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona przez baner cookies) dla cookies analitycznych i marketingowych; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) dla cookies niezbędnych do działania strony.

2.5. Hashowanie danych

Adres e-mail podany w formularzu kontaktowym jest dodatkowo hashowany (SHA-256) w celu identyfikacji użytkownika na potrzeby analityki i optymalizacji kampanii reklamowych. Hash jest pseudonimizowaną formą danych - nie pozwala na bezpośrednią identyfikację osoby bez dostępu do oryginalnego adresu e-mail.

3. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Google LLC (USA) - Google Analytics 4 (analityka), Google Tag Manager (zarządzanie skryptami), Google Ads (reklamy), Google Fonts (czcionki). Transfer do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.
2. Meta Platforms Inc. (USA) - Meta Pixel (analityka i remarketing). Transfer do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.
3. Microsoft Corporation (USA) - Microsoft Clarity (mapy cieplne, nagrania sesji). Transfer do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.
4. Albacross Nordic AB (Szwecja) - identyfikacja firm odwiedzających stronę (dane firmowe, nie osobowe osób fizycznych).
5. Calendly LLC (USA) - system rezerwacji spotkań. Transfer do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).
6. ClickUp (USA) - system CRM do zarządzania projektami i obsługi klienta. Transfer do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.
7. JDM (Polska) - hosting strony internetowej. Dane przetwarzane na terenie UE/EOG.
8. Dostawca usługi newsletter (do uzupełnienia po wyborze narzędzia) - wysyłka wiadomości e-mail.

4. Okres przechowywania danych

• Formularz kontaktowy: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata)
• Newsletter: do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji
• Calendly: dane dotyczące umówionej konsultacji - 12 miesięcy od daty spotkania
• Cookies analityczne i marketingowe: zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce Cookies (od sesji do 365 dni)
• Dane z CRM (ClickUp): przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń po jej zakończeniu

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO)
2. Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane (art. 16 RODO)
3. Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia swoich danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
5. Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
6. Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
7. Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@kairyo.pl

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Część narzędzi, z których korzystamy, ma siedzibę w USA. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie:

• Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework - dla podmiotów certyfikowanych w DPF
• Standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską - dla pozostałych podmiotów

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Narzędzia analityczne i reklamowe (Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity) mogą tworzyć profile behawioralne na potrzeby optymalizacji reklam, ale nie są one podstawą do podejmowania zautomatyzowanych decyzji dotyczących Twoich praw.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym: szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu do systemów, regularne aktualizacje oprogramowania oraz szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

9. Google Fonts

Strona kairyo.pl korzysta z czcionek Google Fonts dostarczanych przez Google LLC. Podczas ładowania strony przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com), co skutkuje przekazaniem Twojego adresu IP do Google. Więcej informacji: developers.google.com/fonts/faq/privacy

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub zmian w sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej.